Open Design Conference 2019/Organizzazione

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Staff

Coordinamento evento

  • Giovanni Longo (organizzazione generale)

Segreteria

  • Italo Ossena

Servizio fotografico

  • Enrico Brovedani
  • Alain Modolo

Diretta streaming

  • Ivo Grimaldi
  • Enrico Brovedani

Allestimento evento

Disponibili Venerdì 8 Marzo, dalle 17:00 in poi.

  • Giovanni Longo (presente fino alle Lezioni in Vetrina in centro PN)
  • Italo Ossena (dalle 18:00)
  • Stefano Consolaro (da confermare)
  • Michele Cavallerin (dalle 18:00)
  • Alessandro Trevisan

Volontari evento

Disponibili Sabato 9 Marzo mattina.

  • Italo Ossena
  • Stefano Consolaro
  • Alain Modolo
  • Claudio Driussi
  • Michele Cavallerin
  • Raffaello Zanatta
  • Sergio Zanchetta

Disponibili Sabato 9 Marzo pomeriggio.

  • Italo Ossena
  • Stefano Consolaro
  • Claudio Driussi
  • Michele Cavallerin
  • Raffaello Zanatta
  • Sergio Zanchetta

Pulizie e sgombero

Disponibili Sabato 9 Marzo, dalle 17:00 in poi.

  • Giovanni Longo
  • Italo Ossena
  • Mauro Biasutti
  • Stefano Consolaro
  • Michele Cavallerin
  • Raffaello Zanatta
  • Sergio Zanchetta

To do list

Promozione

  • Grafica - Fatto
  • Locandina - Fatta
  • Volantinaggio - Assegnato a Giovanni Longo - Fatto
  • Stampa del programma dell'evento per il pubblico - Assegnato a Giovanni Longo - Fatto
  • Evento FB - Assegnato a Giovanni Longo - Fatto
  • Evento su sito associazioni Comune di Pordenone - Assegnato a Giovanni Longo - Fatto
  • Registrazione conferenza via Eventbrite - Assegnato a Giovanni Longo - Fatto

Patrocini

  • Richiesta di patrocinio al Comune - Assegnato a Giovanni Longo - Fatto
  • Richiesta di patrocinio all'Ordine degli Architetti - Assegnato a Giovanni Longo - Fatto
  • Richiesta di patrocinio all'Ordine degli Ingegneri - Assegnato a Giovanni Longo - Fatto
  • Richiesta di patrocinio al Collegio dei Geometri - Assegnato a Giovanni Longo - Fatto
  • Richiesta di patrocinio al Collegio dei Periti - Assegnato a Giovanni Longo - Fatto
  • Richiesta di patrocinio a Confindustria Pordenone - Assegnato a Giovanni Longo - Fatto
  • Richiesta di patrocinio a Confartigianato Pordenone - Assegnato a Giovanni Longo - Fatto
  • Richiesta di patrocinio a Gfoss.it - Assegnato a Amedeo Fadini - Fatto
  • Richiesta di patrocinio a IAL FVG - Assegnato a Giovanni Longo - Fatto

Logistica

  • Prenotazione locali del Polo - Assegnato a Giovanni Longo - Fatto
  • Prenotazione locali per Odoo Sprint - Assegnato a Giovanni Longo - Fatto

Hardware

  • Verificare la disponibilità di una workstation o di un portatile potente con scheda video dedicata per Michele Canova - Fatto
  • Controllare che il portatile di Marco Longo (da usare per trasmettere la diretta YouTube) funzioni correttamente - Da fare
  • Materiali per pulizie: scopa e paletta, sacchi immondizie, rotolone asciugatutto, detergente universale (spruzzino), spugne/panni - in cucina Polo, da controllare

Hospitality

  • Gestione contatti con chiosco pizza - Assegnato a Mauro Biasutti - Fatto, non disponibile
  • Gestione contatti per buffet - Assegnato a Marcelo Frare - Fatto
  • Prenotazione camere hotel per relatori che soggiornano - Fatto

Allestimento

Area espositiva

Continuity

  • 2 banchetti 1,2x0,6 oppure 1 tavolo grande ovale
  • 4 sedie
  • 1 ciabatta elettrica

Crunchlab

Aggregato a Mittelab.

FabLab Castelfranco Veneto

  • 1 banchetto 1x1
  • 1 sedia
  • 1 ciabatta elettrica

Gruppo Odoo PN LUG

Sala Consiglio, per Sprint Code.

IAL FVG

  • 2 banchetti 1x1
  • 2 sedie
  • 1 ciabatta elettrica

LibreItalia

  • 2 banchetti 1x1
  • 2 sedie
  • 1 ciabatta elettrica

Linkspirit

Aggregato a Continuity.

Mittelab

  • 1 banco grande da sagra (quello di Marco Longo)
  • 4 sedie
  • 1 ciabatta elettrica

MK Lab Portogruaro

  • 2 banchetti 1x1
  • 2 sedie
  • 1 ciabatta elettrica

Nachste di Alessio Spoto

  • 2 banchetti 1x1
  • 2 sedie
  • 1 ciabatta elettrica

Omniasolutions

  • 1 banchetto 1x1
  • 1 sedia
  • 1 ciabatta elettrica

Rappresentanza PN LUG

  • 1 banco grande 2,4x1 (da collocare all'entrata zona pranzo)
  • 2 sedie
  • 1 ciabatta elettrica

Reggiani Consulting

Aggregato a Continuity.

WeMake

  • 1 banchetto 1x1
  • 1 sedia
  • 1 ciabatta elettrica

Workshop

Saletta 1

  • 1 Proiettore (dovrebbe essere già presente, da chiedere alla reception)
  • 10 sedie

Saletta 2

  • 1 Proiettore
  • 10 sedie

Anfratto primo piano, sopra zona pranzo

  • 1 proiettore
  • 1 telo bianco piccolo
  • 1 banchetto per PC relatore
  • 10 sedie (o eventualmente poltrone piccole)

Sala Blu

Già allestita

Zona pranzo

  • 2 tavoli tondi grandi (quelli già presenti)

Connettività

  • Switchare la connessione LAN da Sala Blu a zona Speed Talk (solo se previsti Speed Talk, al momento no)

Disponibilità logistiche e materiali

PN LUG

  • 1 telo grande per proiezione
  • 1 proiettore (HDMI e VGA)
  • 1 tavolo grande da sagra (di Marco Longo, in cucina Polo)
  • 1 PC portatile Sony Vaio (di Marco Longo)
  • 9 ciabatte elettriche
  • 2 prolunghe 20m (di Giampietro Lisei)
  • Cavi LAN in abbondanza (circa 6 tra lunghi e corti)

Locali del Polo

Area break

  • 4 banchetti quadrati 1x1
  • 16 sedie colorate (rosso, arancio, verde, blu)
  • 1 tavolino tondo basso
  • 2 tavoli tondi grandi
  • 1 tavolo grande 2,4x1
  • 15 sedie blu da conferenza
  • 2 divani piccoli
  • 1 divano grande
  • 1 monitor grande LCD

Zona sala blu

  • 1 tavolo in metallo 1,5x1
  • 1 sedia-poltrona rossa

Sala blu

  • 56 posti a sedere
  • 6 sedie-poltrone blu per i relatori

Primo piano, sopra area break

  • 5 tavolini 1,2x0,6
  • 1 tavolo ellittico grande
  • 7 sedie blu da conferenza

Primo piano, Saletta 1

  • 6 sedie-poltrone blu

Primo piano, Saletta 2

  • 6 sedie-poltrone blu

Sicurezza

Controllare normativa della sala blu e dei locali del Polo circa la capienza massima.