Open Design Conference 2019/Organizzazione

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Staff

Coordinamento evento

  • Giovanni Longo (organizzazione generale)

Segreteria

  • Roberto Brugnera? (da confermare)

Servizio fotografico

  • Enrico Brovedani

Diretta streaming

  • Ivo Grimaldi
  • Enrico Brovedani

Allestimento evento

Disponibili Venerdì 8 Marzo, dalle 17:00 in poi.

  • Giovanni Longo (presente fino alle Lezioni in Vetrina in centro PN)
  • Italo Ossena
  • Stefano Consolaro (da confermare)

Volontari evento

Disponibili Sabato 9 Marzo mattina.

  • Italo Ossena
  • Stefano Consolaro

Disponibili Sabato 9 Marzo pomeriggio.

  • Italo Ossena
  • Stefano Consolaro

Pulizie e sgombero

Disponibili Sabato 9 Marzo, dalle 17:00 in poi.

  • Giovanni Longo
  • Italo Ossena
  • Mauro Biasutti
  • Stefano Consolaro

To do list

Promozione

  • Grafica - Fatto
  • Locandina - Fatta (in attesa dei loghi dei patrocini)
  • Brochure - Da assegnare - Da fare
  • Volantinaggio - Da assegnare - Da fare
  • Stampa del programma dell'evento per il pubblico - Da assegnare - Da fare
  • Evento FB - Assegnato a Giovanni Longo - Fatto
  • Evento su sito associazioni Comune di Pordenone - Assegnato a Giovanni Longo - Fatto
  • Registrazione conferenza via Eventbrite - Assegnato a Giovanni Longo - Fatto
  • Registrazione workshop via Eventbrite - Assegnato a Giovanni Longo - Da fare

Patrocini

  • Richiesta di patrocinio al Comune - Assegnato a Giovanni Longo - Fatto
  • Richiesta di patrocinio all'Ordine degli Architetti - Assegnato a Giovanni Longo - Fatto
  • Richiesta di patrocinio all'Ordine degli Ingegneri - Assegnato a Giovanni Longo - Fatto
  • Richiesta di patrocinio al Collegio dei Geometri - Assegnato a Giovanni Longo - Fatto
  • Richiesta di patrocinio al Collegio dei Periti - Assegnato a Giovanni Longo - Fatto
  • Richiesta di patrocinio a Confindustria Pordenone - Assegnato a Giovanni Longo - Fatto
  • Richiesta di patrocinio a Confartigianato Pordenone - Assegnato a Giovanni Longo - Fatto
  • Richiesta di patrocinio a Gfoss.it - Assegnato a Amedeo Fadini - Da fare

Logistica

  • Prenotazione locali del Polo - Assegnato a Giovanni Longo - Fatto
  • Prenotazione locali per Odoo Sprint - In attesa di conferma

Hardware

  • Verificare la disponibilità di una workstation o di un portatile potente con scheda video dedicata per Michele Canova - Da fare
  • Prelevare cassa preamplificata e microfono da casa di Alain - Valutare se serve
  • Controllare che il portatile di Marco Longo (da usare per zona Speed Talk) funzioni correttamente - Valutare se serve
  • Materiali per pulizie: scopa e paletta, sacchi immondizie, rotolone asciugatutto, detergente universale (spruzzino), spugne/panni - in cucina Polo, da controllare

Hospitality

  • Gestione contatti con chiosco pizza - Assegnato a Mauro Biasutti - In progress
  • Prenotazione camere hotel per relatori che soggiornano - Da fare

Allestimento

Area espositiva

Presenze ancora da confermare, lista preliminare.

Continuity

  • 2 banchetti 1x1
  • 2 sedie
  • 1 ciabatta elettrica

Crunchlab

Da confermare (probabilmente aggregato a Mittelab).

FabLab Belluno

Da confermare.

FabLab Castelfranco Veneto

  • 1 banchetto 1x1
  • 1 sedia
  • 1 ciabatta elettrica

Gruppo Odoo PN LUG

Collocazione da stabilire in base allo Sprint.

LibreItalia

  • 2 banchetti 1x1
  • 2 sedie
  • 1 ciabatta elettrica

Linkspirit

Presenza confermata, esigenze logistiche da definire.

Mittelab

Da confermare.

Nachste di Alessio Spoto

  • 2 banchetti 1x1
  • 2 sedie
  • 1 ciabatta elettrica

Omniasolutions

Da confermare.

Rappresentanza PN LUG

  • 1 banco grande
  • 2 sedie
  • 1 ciabatta elettrica

SciFabLab

  • 1 banchetto 1x1
  • 1 sedia
  • 1 ciabatta elettrica

Area Speed Talk

Al momento non è prevista.

Sala Blu

Già allestita

Zona pranzo

  • 1 tavolo tondo grande

Connettività

  • Switchare la connessione LAN da Sala Blu a zona Speed Talk (solo se previsti Speed Talk, al momento no)

Disponibilità logistiche e materiali

PN LUG

  • 1 telo grande per proiezione
  • 1 proiettore (HDMI e VGA)
  • 1 tavolo grande da sagra (di Marco Longo, in cucina Polo)
  • 1 PC portatile Sony Vaio (di Marco Longo)
  • 9 ciabatte elettriche
  • 2 prolunghe 20m (di Giampietro Lisei)
  • Cavi LAN in abbondanza (circa 6 tra lunghi e corti)

Locali del Polo

Lista da aggiornare con nuove dotazioni del Polo.

Area break

  • 4 banchetti quadrati 1x1
  • 16 sedie colorate (rosso, arancio, verde, blu)
  • 1 tavolino tondo basso
  • 2 tavoli tondi grandi
  • 8 sedie blu da conferenza
  • 3 divani piccoli
  • 1 divano grande

Zona sala blu

  • 1 tavolo in metallo 2x1

Sala blu

  • 56 posti a sedere

Primo piano, sopra area break

  • 1 tavolo bianco molto grande
  • 4 sedie bianche, seduta morbida
  • 1 tavolo ellittico grande
  • 5 sedie blu da conferenza

Sicurezza

Controllare normativa della sala blu e dei locali del Polo circa la capienza massima.