Difference between revisions of "Open Design Conference 2019/Organizzazione"

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SABATO 9 MARZO DALLE 9.30 ALLE 17
  
   
 
= Staff =
  
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== Segreteria ==
  
== Segreteria ==
   
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* Italo Ossena
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* Roberto Brugnera? (da confermare)
  
   
 
== Servizio fotografico ==
  
== Servizio fotografico ==
   
 
* Enrico Brovedani
  
* Enrico Brovedani
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* Alain Modolo
   
 
== Diretta streaming ==
  
== Diretta streaming ==
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* Stefano Consolaro (da confermare)
  
* Stefano Consolaro (da confermare)
 
* Michele Cavallerin (dalle 18:00)
  
* Michele Cavallerin (dalle 18:00)
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* Alessandro Trevisan
   
 
== Volontari evento ==
  
== Volontari evento ==
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* Claudio Driussi
  
* Claudio Driussi
 
* Michele Cavallerin
  
* Michele Cavallerin
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* Raffaello Zanatta
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* Sergio Zanchetta
 
 
 
Disponibili Sabato 9 Marzo pomeriggio.
  
Disponibili Sabato 9 Marzo pomeriggio.
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* Claudio Driussi
  
* Claudio Driussi
 
* Michele Cavallerin
  
* Michele Cavallerin
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* Raffaello Zanatta
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* Sergio Zanchetta
   
 
== Pulizie e sgombero ==
  
== Pulizie e sgombero ==
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* Michele Cavallerin
  
* Michele Cavallerin
 
* Raffaello Zanatta
  
* Raffaello Zanatta
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* Sergio Zanchetta
   
 
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* Grafica - '''Fatto'''
  
* Grafica - '''Fatto'''
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* Locandina - '''Fatta''' (in attesa dei loghi dei patrocini)
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* Locandina - '''Fatta'''
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* Volantinaggio - Assegnato a Giovanni Longo - '''Fatto'''
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* Brochure - Da assegnare - Da fare
  
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* Stampa del programma dell'evento per il pubblico - Assegnato a Giovanni Longo - '''Fatto'''
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* Volantinaggio - Da assegnare - Da fare
  
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* Stampa del programma dell'evento per il pubblico - Da assegnare - Da fare
  
 
* Evento FB - Assegnato a Giovanni Longo - '''Fatto'''
  
* Evento FB - Assegnato a Giovanni Longo - '''Fatto'''
 
* Evento su sito associazioni Comune di Pordenone - Assegnato a Giovanni Longo - '''Fatto'''
  
* Evento su sito associazioni Comune di Pordenone - Assegnato a Giovanni Longo - '''Fatto'''
 
* Registrazione conferenza via Eventbrite - Assegnato a Giovanni Longo - '''Fatto'''
  
* Registrazione conferenza via Eventbrite - Assegnato a Giovanni Longo - '''Fatto'''
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* Registrazione workshop via Eventbrite - Assegnato a Giovanni Longo - Da fare
  
   
 
== Patrocini ==
  
== Patrocini ==
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* Richiesta di patrocinio a Confindustria Pordenone - Assegnato a Giovanni Longo - '''Fatto'''
  
* Richiesta di patrocinio a Confindustria Pordenone - Assegnato a Giovanni Longo - '''Fatto'''
 
* Richiesta di patrocinio a Confartigianato Pordenone - Assegnato a Giovanni Longo - '''Fatto'''
  
* Richiesta di patrocinio a Confartigianato Pordenone - Assegnato a Giovanni Longo - '''Fatto'''
−
* Richiesta di patrocinio a Gfoss.it - Assegnato a Amedeo Fadini - Da fare
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* Richiesta di patrocinio a Gfoss.it - Assegnato a Amedeo Fadini - '''Fatto'''
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* Richiesta di patrocinio a IAL FVG - Assegnato a Giovanni Longo - '''Fatto'''
   
 
== Logistica ==
  
== Logistica ==
   
 
* Prenotazione locali del Polo - Assegnato a Giovanni Longo - '''Fatto'''
  
* Prenotazione locali del Polo - Assegnato a Giovanni Longo - '''Fatto'''
−
* Prenotazione locali per Odoo Sprint - In attesa di conferma
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* Prenotazione locali per Odoo Sprint - Assegnato a Giovanni Longo - '''Fatto'''
   
 
== Hardware ==
  
== Hardware ==
   
−
* Verificare la disponibilità di una workstation o di un portatile potente con scheda video dedicata per Michele Canova - Da fare
 +
* Verificare la disponibilità di una workstation o di un portatile potente con scheda video dedicata per Michele Canova - '''Fatto'''
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* Controllare che il portatile di Marco Longo (da usare per trasmettere la diretta YouTube) funzioni correttamente - Da fare
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* Prelevare cassa preamplificata e microfono da casa di Alain - Valutare se serve. Male non fa, la prepariamo poi si deciderà se usarla.
  
−
* Controllare che il portatile di Marco Longo (da usare per zona Speed Talk) funzioni correttamente - Valutare se serve
  
 
* Materiali per pulizie: scopa e paletta, sacchi immondizie, rotolone asciugatutto, detergente universale (spruzzino), spugne/panni - in cucina Polo, da controllare
  
* Materiali per pulizie: scopa e paletta, sacchi immondizie, rotolone asciugatutto, detergente universale (spruzzino), spugne/panni - in cucina Polo, da controllare
   
 
== Hospitality ==
  
== Hospitality ==
   
−
* Gestione contatti con chiosco pizza - Assegnato a Mauro Biasutti - '''In progress'''
 +
* Gestione contatti con chiosco pizza - Assegnato a Mauro Biasutti - '''Fatto, non disponibile'''
  +
* Gestione contatti per buffet - Assegnato a Marcelo Frare - '''Fatto'''
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* Prenotazione camere hotel per relatori che soggiornano - Da fare
  
  +
* Prenotazione camere hotel per relatori che soggiornano - '''Fatto'''
   
 
= Allestimento =
  
= Allestimento =
   
 
== Area espositiva ==
  
== Area espositiva ==
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'''Presenze ancora da confermare, lista preliminare'''.
  
   
 
=== Continuity ===
  
=== Continuity ===
   
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* 2 banchetti 1x1
 +
* 2 banchetti 1,2x0,6 oppure 1 tavolo grande ovale
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* 2 sedie
 +
* 4 sedie
 
* 1 ciabatta elettrica
  
* 1 ciabatta elettrica
   
 
=== Crunchlab ===
  
=== Crunchlab ===
   
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Da confermare (probabilmente aggregato a Mittelab).
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Aggregato a Mittelab.
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=== FabLab Belluno ===
  
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Da confermare.
  
   
 
=== FabLab Castelfranco Veneto ===
  
=== FabLab Castelfranco Veneto ===
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=== Gruppo Odoo PN LUG ===
  
=== Gruppo Odoo PN LUG ===
   
  +
Sala Consiglio, per Sprint Code.
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Collocazione da stabilire in base allo Sprint.
  
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=== IAL FVG ===
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* 2 banchetti 1x1
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* 2 sedie
  +
* 1 ciabatta elettrica
   
 
=== LibreItalia ===
  
=== LibreItalia ===
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=== Linkspirit ===
  
=== Linkspirit ===
   
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Aggregato a Continuity.
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Presenza confermata, esigenze logistiche da definire.
  
   
 
=== Mittelab ===
  
=== Mittelab ===
   
  +
* 1 banco grande da sagra (quello di Marco Longo)
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Da confermare.
  
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* 4 sedie
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* 1 ciabatta elettrica
   
 
=== MK Lab Portogruaro ===
  
=== MK Lab Portogruaro ===
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=== Omniasolutions ===
  
=== Omniasolutions ===
   
  +
* 1 banchetto 1x1
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Da confermare.
  
  +
* 1 sedia
  +
* 1 ciabatta elettrica
   
 
=== Rappresentanza PN LUG ===
  
=== Rappresentanza PN LUG ===
   
−
* 1 banco grande
 +
* 1 banco grande 2,4x1 (da collocare all'entrata zona pranzo)
 
* 2 sedie
  
* 2 sedie
 
* 1 ciabatta elettrica
  
* 1 ciabatta elettrica
   
−
=== SciFabLab ===
 +
=== Reggiani Consulting ===
  +
  +
Aggregato a Continuity.
  +
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=== WeMake ===
   
 
* 1 banchetto 1x1
  
* 1 banchetto 1x1
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* 1 ciabatta elettrica
  
* 1 ciabatta elettrica
   
−
== Area Speed Talk ==
 +
== Workshop ==
   
  +
=== Saletta 1 ===
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Al momento non è prevista.
  
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  +
* 1 Proiettore (dovrebbe essere già presente, da chiedere alla reception)
  +
* 10 sedie
  +
  +
=== Saletta 2 ===
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  +
* 1 Proiettore
  +
* 10 sedie
  +
  +
=== Anfratto primo piano, sopra zona pranzo ===
  +
  +
* 1 proiettore
  +
* 1 telo bianco piccolo
  +
* 1 banchetto per PC relatore
  +
* 10 sedie (o eventualmente poltrone piccole)
   
 
== Sala Blu ==
  
== Sala Blu ==
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== Zona pranzo ==
  
== Zona pranzo ==
   
  +
* 2 tavoli tondi grandi (quelli già presenti)
−
* 1 tavolo tondo grande
  
   
 
== Connettività ==
  
== Connettività ==
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== Locali del Polo ==
  
== Locali del Polo ==
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'''Lista da aggiornare con nuove dotazioni del Polo'''.
  
   
 
=== Area break ===
  
=== Area break ===
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* 1 tavolino tondo basso
  
* 1 tavolino tondo basso
 
* 2 tavoli tondi grandi
  
* 2 tavoli tondi grandi
  +
* 1 tavolo grande 2,4x1
−
* 8 sedie blu da conferenza
  
  +
* 15 sedie blu da conferenza
−
* 3 divani piccoli
  
  +
* 2 divani piccoli
 
* 1 divano grande
  
* 1 divano grande
  +
* 1 monitor grande LCD
   
 
=== Zona sala blu ===
  
=== Zona sala blu ===
   
−
* 1 tavolo in metallo 2x1
 +
* 1 tavolo in metallo 1,5x1
  +
* 1 sedia-poltrona rossa
   
 
=== Sala blu ===
  
=== Sala blu ===
   
 
* 56 posti a sedere
  
* 56 posti a sedere
  +
* 6 sedie-poltrone blu per i relatori
   
 
=== Primo piano, sopra area break ===
  
=== Primo piano, sopra area break ===
   
  +
* 5 tavolini 1,2x0,6
−
* 1 tavolo bianco molto grande
  
−
* 4 sedie bianche, seduta morbida
  
 
* 1 tavolo ellittico grande
  
* 1 tavolo ellittico grande
−
* 5 sedie blu da conferenza
 +
* 7 sedie blu da conferenza
  +
  +
=== Primo piano, Saletta 1 ===
  +
  +
* 6 sedie-poltrone blu
  +
  +
=== Primo piano, Saletta 2 ===
  +
  +
* 6 sedie-poltrone blu
   
 
= Sicurezza =
  
= Sicurezza =

Latest revision as of 15:29, 8 March 2019


Staff

Coordinamento evento

  • Giovanni Longo (organizzazione generale)

Segreteria

  • Italo Ossena

Servizio fotografico

  • Enrico Brovedani
  • Alain Modolo

Diretta streaming

  • Ivo Grimaldi
  • Enrico Brovedani

Allestimento evento

Disponibili Venerdì 8 Marzo, dalle 17:00 in poi.

  • Giovanni Longo (presente fino alle Lezioni in Vetrina in centro PN)
  • Italo Ossena (dalle 18:00)
  • Stefano Consolaro (da confermare)
  • Michele Cavallerin (dalle 18:00)
  • Alessandro Trevisan

Volontari evento

Disponibili Sabato 9 Marzo mattina.

  • Italo Ossena
  • Stefano Consolaro
  • Alain Modolo
  • Claudio Driussi
  • Michele Cavallerin
  • Raffaello Zanatta
  • Sergio Zanchetta

Disponibili Sabato 9 Marzo pomeriggio.

  • Italo Ossena
  • Stefano Consolaro
  • Claudio Driussi
  • Michele Cavallerin
  • Raffaello Zanatta
  • Sergio Zanchetta

Pulizie e sgombero

Disponibili Sabato 9 Marzo, dalle 17:00 in poi.

  • Giovanni Longo
  • Italo Ossena
  • Mauro Biasutti
  • Stefano Consolaro
  • Michele Cavallerin
  • Raffaello Zanatta
  • Sergio Zanchetta

To do list

Promozione

  • Grafica - Fatto
  • Locandina - Fatta
  • Volantinaggio - Assegnato a Giovanni Longo - Fatto
  • Stampa del programma dell'evento per il pubblico - Assegnato a Giovanni Longo - Fatto
  • Evento FB - Assegnato a Giovanni Longo - Fatto
  • Evento su sito associazioni Comune di Pordenone - Assegnato a Giovanni Longo - Fatto
  • Registrazione conferenza via Eventbrite - Assegnato a Giovanni Longo - Fatto

Patrocini

  • Richiesta di patrocinio al Comune - Assegnato a Giovanni Longo - Fatto
  • Richiesta di patrocinio all'Ordine degli Architetti - Assegnato a Giovanni Longo - Fatto
  • Richiesta di patrocinio all'Ordine degli Ingegneri - Assegnato a Giovanni Longo - Fatto
  • Richiesta di patrocinio al Collegio dei Geometri - Assegnato a Giovanni Longo - Fatto
  • Richiesta di patrocinio al Collegio dei Periti - Assegnato a Giovanni Longo - Fatto
  • Richiesta di patrocinio a Confindustria Pordenone - Assegnato a Giovanni Longo - Fatto
  • Richiesta di patrocinio a Confartigianato Pordenone - Assegnato a Giovanni Longo - Fatto
  • Richiesta di patrocinio a Gfoss.it - Assegnato a Amedeo Fadini - Fatto
  • Richiesta di patrocinio a IAL FVG - Assegnato a Giovanni Longo - Fatto

Logistica

  • Prenotazione locali del Polo - Assegnato a Giovanni Longo - Fatto
  • Prenotazione locali per Odoo Sprint - Assegnato a Giovanni Longo - Fatto

Hardware

  • Verificare la disponibilità di una workstation o di un portatile potente con scheda video dedicata per Michele Canova - Fatto
  • Controllare che il portatile di Marco Longo (da usare per trasmettere la diretta YouTube) funzioni correttamente - Da fare
  • Materiali per pulizie: scopa e paletta, sacchi immondizie, rotolone asciugatutto, detergente universale (spruzzino), spugne/panni - in cucina Polo, da controllare

Hospitality

  • Gestione contatti con chiosco pizza - Assegnato a Mauro Biasutti - Fatto, non disponibile
  • Gestione contatti per buffet - Assegnato a Marcelo Frare - Fatto
  • Prenotazione camere hotel per relatori che soggiornano - Fatto

Allestimento

Area espositiva

Continuity

  • 2 banchetti 1,2x0,6 oppure 1 tavolo grande ovale
  • 4 sedie
  • 1 ciabatta elettrica

Crunchlab

Aggregato a Mittelab.

FabLab Castelfranco Veneto

  • 1 banchetto 1x1
  • 1 sedia
  • 1 ciabatta elettrica

Gruppo Odoo PN LUG

Sala Consiglio, per Sprint Code.

IAL FVG

  • 2 banchetti 1x1
  • 2 sedie
  • 1 ciabatta elettrica

LibreItalia

  • 2 banchetti 1x1
  • 2 sedie
  • 1 ciabatta elettrica

Linkspirit

Aggregato a Continuity.

Mittelab

  • 1 banco grande da sagra (quello di Marco Longo)
  • 4 sedie
  • 1 ciabatta elettrica

MK Lab Portogruaro

  • 2 banchetti 1x1
  • 2 sedie
  • 1 ciabatta elettrica

Nachste di Alessio Spoto

  • 2 banchetti 1x1
  • 2 sedie
  • 1 ciabatta elettrica

Omniasolutions

  • 1 banchetto 1x1
  • 1 sedia
  • 1 ciabatta elettrica

Rappresentanza PN LUG

  • 1 banco grande 2,4x1 (da collocare all'entrata zona pranzo)
  • 2 sedie
  • 1 ciabatta elettrica

Reggiani Consulting

Aggregato a Continuity.

WeMake

  • 1 banchetto 1x1
  • 1 sedia
  • 1 ciabatta elettrica

Workshop

Saletta 1

  • 1 Proiettore (dovrebbe essere già presente, da chiedere alla reception)
  • 10 sedie

Saletta 2

  • 1 Proiettore
  • 10 sedie

Anfratto primo piano, sopra zona pranzo

  • 1 proiettore
  • 1 telo bianco piccolo
  • 1 banchetto per PC relatore
  • 10 sedie (o eventualmente poltrone piccole)

Sala Blu

Già allestita

Zona pranzo

  • 2 tavoli tondi grandi (quelli già presenti)

Connettività

  • Switchare la connessione LAN da Sala Blu a zona Speed Talk (solo se previsti Speed Talk, al momento no)

Disponibilità logistiche e materiali

PN LUG

  • 1 telo grande per proiezione
  • 1 proiettore (HDMI e VGA)
  • 1 tavolo grande da sagra (di Marco Longo, in cucina Polo)
  • 1 PC portatile Sony Vaio (di Marco Longo)
  • 9 ciabatte elettriche
  • 2 prolunghe 20m (di Giampietro Lisei)
  • Cavi LAN in abbondanza (circa 6 tra lunghi e corti)

Locali del Polo

Area break

  • 4 banchetti quadrati 1x1
  • 16 sedie colorate (rosso, arancio, verde, blu)
  • 1 tavolino tondo basso
  • 2 tavoli tondi grandi
  • 1 tavolo grande 2,4x1
  • 15 sedie blu da conferenza
  • 2 divani piccoli
  • 1 divano grande
  • 1 monitor grande LCD

Zona sala blu

  • 1 tavolo in metallo 1,5x1
  • 1 sedia-poltrona rossa

Sala blu

  • 56 posti a sedere
  • 6 sedie-poltrone blu per i relatori

Primo piano, sopra area break

  • 5 tavolini 1,2x0,6
  • 1 tavolo ellittico grande
  • 7 sedie blu da conferenza

Primo piano, Saletta 1

  • 6 sedie-poltrone blu

Primo piano, Saletta 2

  • 6 sedie-poltrone blu

Sicurezza

Controllare normativa della sala blu e dei locali del Polo circa la capienza massima.

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