PAGINA IN ALLESTIMENTO

Staff

Coordinamento evento

Giovanni Longo
Alain Modolo (aiuto coordinamento)

Segreteria

Italo Ossena

Allestimento evento

Venerdì 25 Ottobre, dalle 17:30 alle 20

Alain Modolo
Alessandro Trevisan
Claudio Driussi
Italo Ossena
Ivo Grimaldi
Enrico Brovedani
Giampietro Lisei
Stefano Consolaro
Loris Tissino
Sergio Zanchetta
Marcelo Fare

Volontari evento

Sabato 26 Ottobre mattina: apertura ore 8.15

Alain Modolo
Claudio Driussi
Giovanni Longo
Italo Ossena
Raffaello Zanatta
Stefano Consolaro
Enrico Brovedani

Disponibili Sabato 26 Ottobre pomeriggio:

Alain Modolo
Claudio Driussi
Italo Ossena
Raffaello Zanatta
Stefano Consolaro
Enrico Brovedani

Pulizie e sgombero

Le pulizie sono a carico dell'università, il personale PN LUG si occuperà dello sgombero e di lasciare i locali in ordine.

To do list

Promozione

Locandina - Assegnato a Ivo Grimaldi - Fatto
Brochure - Assegnato a Ivo Grimaldi - Fatto
Volantinaggio - Non previsto
Stampa delle locandine e del programma dell'evento per il pubblico - Assegnato a Alain Modolo - Da fare
Evento FB - Assegnato a Giovanni Longo - Fatto
Evento su sito associazioni Comune di Pordenone - Assegnato a Giovanni Longo - Fatto
Evento su sito LinuxDay.it - Assegnato a Alain Modolo - Fatto

Patrocini

Richiesta di patrocinio al Comune - Assegnato ad Alain Modolo - Fatto
Richiesta di patrocinio al Polo - Assegnato ad Alain Modolo - Fatto

Logistica

Prenotazione locali consorzio universitario - Assegnato ad Alain Modolo - Fatto
Verifica streaming - Assegnata ad Ivo ed Enrico - Fatto

Mattiussi: 46 Galvani: 73+5 Kennedy 66+4

Hardware

Portare nuovo PC portatile da affidare a Michele Canova, installare Blender 2.8 - Da assegnare - Da fare
Controllare che il portatile di Marco Longo (da usare come riserva) funzioni correttamente - Da assegnare - Da fare

Hospitality

Comunicare a bar universitario i numeri stimati delle presenze - Assegnato a Giovanni Longo - Fatto

Gadget e materiale divulgativo

Prenotazione materiale ILS -Assegnato a Alain Modolo - Fatto
Verifica gadget e materiale divulgativo presente in sede - Assegnato a Italo Ossena - Fatto

Allestimento

Area espositiva

Gruppo Odoo PN LUG

1 banco grande
2 sedie
1 ciabatta elettrica

FabLab Castelfranco Veneto + MK Lab Portogruaro

1 banco grande
2 sedie
1 ciabatta elettrica

Segreteria + Distro Machine

1 banco grande
2 sedie
1 ciabatta elettrica

Branding

Piazzare un rollup PN LUG ben visibile all'entrata
Affiggere un paio di locandine a colori nelle porte a vetri all'entrata

Aule

Dotare ogni aula di adattatori VGA/HDMI
Verificare la necessità di cavi VGA
Piazzare un rollup PN LUG in Aula Magna S1
Affiggere locandine a colori all'entrata delle aule utilizzate per l'evento
Stampare indicazioni (frecce) per raggiungere l'aula S14 al primo piano

Connettività

LAN e Wi-Fi già presenti in Università (farsi dare credenziali Wi-Fi).

Disponibilità logistiche e materiali

PN LUG

(Numeri e articoli da verificare)

1 telo grande per proiezione
1 proiettore (HDMI e VGA)
1 tavolo grande da sagra (di Marco Longo, in cucina Polo)
1 PC portatile associativo (quello nuovo)
1 PC portatile Sony Vaio (di Marco Longo)
9 ciabatte elettriche
2 prolunghe 20m (di Giampietro Lisei)
Cavi LAN in abbondanza (circa 6 tra lunghi e corti)
Cavi HDMI e VGA (verificare disponibilità e quantità)

Locali Universitari

Atrio Edificio S

Tavoli e sedie per l'area espositiva e la segreteria messi a disposizione dall'Università (verificare Venerdì).

Aule disponibili Edificio S

Aula magna S1, Edificio S, piano terra, 160 posti
Aula S8, Edificio S, piano terra, 70 posti
Aula S6, Edificio S, piano terra, 90 posti
Aula S3, Edificio S, piano terra, 90 posti (non utilizzata per l'evento)
Aula S14, Edificio S, primo piano, 40 posti (utilizzata solo la mattina)

Sicurezza

Rispettare la capienza massima delle aule, non ostruire le vie di fuga.

Linux Day 2019/Organizzazione

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