Linux Day 2019/Organizzazione

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PAGINA IN ALLESTIMENTO

Staff

Coordinamento evento

  • Giovanni Longo
  • Alain Modolo (aiuto coordinamento)

Segreteria

  • Italo Ossena

Allestimento evento

Disponibili Venerdì 25 Ottobre, dalle 17:00 in poi.

  • Ivo Grimaldi
  • Alessandro Trevisan
  • Alain Modolo
  • Italo Ossena
  • Claudio Driussi

Volontari evento

Disponibili Sabato 26 Ottobre mattina.

  • Alain Modolo
  • Ivo Grimaldi
  • Stefano Consolaro
  • Italo Ossena
  • Raffaello Zanatta
  • Claudio Driussi

Disponibili Sabato 26 Ottobre pomeriggio.

  • Alain Modolo
  • Ivo Grimaldi
  • Stefano Consolaro
  • Alessandro Trevisan
  • Italo Ossena
  • Claudio Driussi

Pulizie e sgombero

Disponibili Sabato 26 Ottobre, dalle 17:00 in poi.

  • Ivo Grimaldi

To do list

Promozione

  • Locandina - Ivo - Fatto
  • Brochure - Ivo - Da Fare appena il programma è definitivo.
  • Volantinaggio - Non previsto
  • Stampa del programma dell'evento per il pubblico - Da assegnare - Da fare
  • Evento FB - Assegnato a Giovanni Longo - Fatto
  • Evento su sito associazioni Comune di Pordenone - Assegnato a Giovanni Longo - Fatto
  • Evento su sito LinuxDay.it - Assegnato a Alain Modolo - Fatto

Patrocini

  • Richiesta di patrocinio al Comune - Assegnato ad Alain Modolo - Fatto
  • Richiesta di patrocinio al Polo - Assegnato ad Alain Modolo - Fatto

Logistica

  • Prenotazione locali consorzio universitario - Assegnato ad Alain Modolo - Fatto
  • Verifica streaming assegnata ad Ivo ed Enrico - Fatto

Aule disponibili

  • Aula magna S1, Edificio S, piano terra. 160 posti
  • Aula S8, Edificio S, piano terra. 70 posti
  • Aula S6, Edificio S, piano terra. 90 posti
  • Aula S3, Edificio S, piano terra. 90 posti
  • Aula S14, Edificio S, primo piano. 40 posti

Hardware

  • Controllare che il portatile di Marco Longo (da usare per l'Area Break) funzioni correttamente - Da assegnare - Da fare
  • Assegnazione di 1 AP LinkSys a Italo O. per workshop Arduino (connessione internet a Polo Pubblica) - Da fare
  • Installazione 1 switch in Sala blu per attivare linea LAN (A oppure B) per area Breack. - Da fare
  • Installazione 1 switch in area Breack per connessione PC dei Talk e per la postazione streaming. - Da fare
  • Verifica materiali per pulizie: scopa e paletta, sacchi immondizie, rotolone asciugatutto, detergente universale (spruzzino), spugne/panni - Assegnato a Giampietro Lisei - Da fare
  • PC Fisso di Ivo Grimaldi (con 2 monitor) più tutto il materiale hardware (video e audio) per la registrazione di una sala talk (penso l'aula magna più grande)- Disponibile
  • Macchina fotografica, cavalletto e cavi per collegare microfono, (materiale di Alain) - verificare.

Hospitality

  • Comunicare a bar universitario i numeri stimati delle presenze - Assegnato a Giovanni - Da fare

Gadget e materiale divulgativo

  • Materiale ILS -prenotato da Alain - Fatto
  • Materiale offerto da Ubuntu-it - Da assegnare - Da fare
  • Materiale FSFE - Da assegnare - Da fare
  • Materiale LibreItalia - Da assegnare - Da fare

Allestimento

Area espositiva

Gruppo Odoo PN LUG

  • 1 banchetto 2x1
  • 2 sedie
  • 1 ciabatta elettrica

Distro Machine

  • 1 banco grande
  • 2 sedie
  • 1 ciabatta elettrica

Area Break

  • 1 proiettore
  • 1 telo grande
  • 1 banchetto 1x1
  • 1 cassa preamplificata con microfono
  • Circa 12 sedie per platea
  • 1 PC portatile a disposizione dei relatori
  • Connessione LAN con switch
  • 1 ciabatta elettrica

Sala Blu

Già allestita.

  • Connessione LAN con 1 switch (linea A oppure B) per area Breack. - Da fare

Sala Consiglio

Già allestita.

Zona pranzo

  • 1 tavolo tondo grande

Connettività

  • Switchare la connessione LAN da Sala Blu a zona Speed Talk con uno Switch 100T in sala BLU e 1 switch 100T sulla presa A o B in sala Breack. La connessione A o B si trova dietro il rack audio della sala Blu

Disponibilità logistiche e materiali

PN LUG

  • 1 telo grande per proiezione
  • 1 proiettore (HDMI e VGA)
  • 1 tavolo grande da sagra (di Marco Longo, in cucina Polo)
  • 1 PC portatile Sony Vaio (di Marco Longo)
  • 9 ciabatte elettriche
  • 2 prolunghe 20m (di Giampietro Lisei)
  • Cavi LAN in abbondanza (circa 6 tra lunghi e corti)

Locali Universitari

Area break

  • 4 banchetti quadrati 1x1
  • 16 sedie colorate (rosso, arancio, verde, blu)
  • 1 tavolino tondo basso
  • 2 tavoli tondi grandi
  • 8 sedie blu da conferenza
  • 3 divani piccoli
  • 1 divano grande

Zona sala blu

  • 1 tavolo in metallo 2x1

Sala blu

  • 56 posti a sedere

Primo piano, sopra area break

  • 1 tavolo bianco molto grande
  • 4 sedie bianche, seduta morbida
  • 1 tavolo ellittico grande
  • 5 sedie blu da conferenza

Sicurezza

Controllare normativa della sala blu e dei locali del Polo circa la capienza massima.