Open Design Conference 2019/Organizzazione

Staff

Coordinamento evento

• Giovanni Longo (organizzazione generale)

Segreteria

• Italo Ossena

Servizio fotografico

• Enrico Brovedani
• Alain Modolo

Diretta streaming

• Ivo Grimaldi
• Enrico Brovedani

Allestimento evento

Disponibili Venerdì 8 Marzo, dalle 17:00 in poi.

• Giovanni Longo (presente fino alle Lezioni in Vetrina in centro PN)
• Italo Ossena (dalle 18:00)
• Stefano Consolaro (da confermare)
• Michele Cavallerin (dalle 18:00)
• Alessandro Trevisan

Volontari evento

Disponibili Sabato 9 Marzo mattina.

• Italo Ossena
• Stefano Consolaro
• Alain Modolo
• Claudio Driussi
• Michele Cavallerin
• Raffaello Zanatta
• Sergio Zanchetta

Disponibili Sabato 9 Marzo pomeriggio.

• Italo Ossena
• Stefano Consolaro
• Claudio Driussi
• Michele Cavallerin
• Raffaello Zanatta
• Sergio Zanchetta

Pulizie e sgombero

Disponibili Sabato 9 Marzo, dalle 17:00 in poi.

• Giovanni Longo
• Italo Ossena
• Mauro Biasutti
• Stefano Consolaro
• Michele Cavallerin
• Raffaello Zanatta
• Sergio Zanchetta

To do list

Promozione

• Grafica - Fatto
• Locandina - Fatta
• Volantinaggio - Assegnato a Giovanni Longo - Fatto
• Stampa del programma dell'evento per il pubblico - Assegnato a Giovanni Longo - Fatto
• Evento FB - Assegnato a Giovanni Longo - Fatto
• Evento su sito associazioni Comune di Pordenone - Assegnato a Giovanni Longo - Fatto
• Registrazione conferenza via Eventbrite - Assegnato a Giovanni Longo - Fatto

Patrocini

• Richiesta di patrocinio al Comune - Assegnato a Giovanni Longo - Fatto
• Richiesta di patrocinio all'Ordine degli Architetti - Assegnato a Giovanni Longo - Fatto
• Richiesta di patrocinio all'Ordine degli Ingegneri - Assegnato a Giovanni Longo - Fatto
• Richiesta di patrocinio al Collegio dei Geometri - Assegnato a Giovanni Longo - Fatto
• Richiesta di patrocinio al Collegio dei Periti - Assegnato a Giovanni Longo - Fatto
• Richiesta di patrocinio a Confindustria Pordenone - Assegnato a Giovanni Longo - Fatto
• Richiesta di patrocinio a Confartigianato Pordenone - Assegnato a Giovanni Longo - Fatto
• Richiesta di patrocinio a Gfoss.it - Assegnato a Amedeo Fadini - Fatto
• Richiesta di patrocinio a IAL FVG - Assegnato a Giovanni Longo - Fatto

Logistica

• Prenotazione locali del Polo - Assegnato a Giovanni Longo - Fatto
• Prenotazione locali per Odoo Sprint - Assegnato a Giovanni Longo - Fatto

Hardware

• Verificare la disponibilità di una workstation o di un portatile potente con scheda video dedicata per Michele Canova - Fatto
• Controllare che il portatile di Marco Longo (da usare per trasmettere la diretta YouTube) funzioni correttamente - Da fare
• Materiali per pulizie: scopa e paletta, sacchi immondizie, rotolone asciugatutto, detergente universale (spruzzino), spugne/panni - in cucina Polo, da controllare

Hospitality

• Gestione contatti con chiosco pizza - Assegnato a Mauro Biasutti - Fatto, non disponibile
• Gestione contatti per buffet - Assegnato a Marcelo Frare - Fatto
• Prenotazione camere hotel per relatori che soggiornano - Fatto

Allestimento

Area espositiva

Continuity

• 2 banchetti 1,2x0,6 oppure 1 tavolo grande ovale
• 4 sedie
• 1 ciabatta elettrica

Crunchlab

Aggregato a Mittelab.

FabLab Castelfranco Veneto

• 1 banchetto 1x1
• 1 sedia
• 1 ciabatta elettrica

Gruppo Odoo PN LUG

Sala Consiglio, per Sprint Code.

IAL FVG

• 2 banchetti 1x1
• 2 sedie
• 1 ciabatta elettrica

LibreItalia

• 2 banchetti 1x1
• 2 sedie
• 1 ciabatta elettrica

Linkspirit

Aggregato a Continuity.

Mittelab

• 1 banco grande da sagra (quello di Marco Longo)
• 4 sedie
• 1 ciabatta elettrica

MK Lab Portogruaro

• 2 banchetti 1x1
• 2 sedie
• 1 ciabatta elettrica

Nachste di Alessio Spoto

• 2 banchetti 1x1
• 2 sedie
• 1 ciabatta elettrica

Omniasolutions

• 1 banchetto 1x1
• 1 sedia
• 1 ciabatta elettrica

Rappresentanza PN LUG

• 1 banco grande 2,4x1 (da collocare all'entrata zona pranzo)
• 2 sedie
• 1 ciabatta elettrica

Reggiani Consulting

Aggregato a Continuity.

WeMake

• 1 banchetto 1x1
• 1 sedia
• 1 ciabatta elettrica

Workshop

Saletta 1

• 1 Proiettore (dovrebbe essere già presente, da chiedere alla reception)
• 10 sedie

Saletta 2

• 1 Proiettore
• 10 sedie

Anfratto primo piano, sopra zona pranzo

• 1 proiettore
• 1 telo bianco piccolo
• 1 banchetto per PC relatore
• 10 sedie (o eventualmente poltrone piccole)

Sala Blu

Già allestita

Zona pranzo

• 2 tavoli tondi grandi (quelli già presenti)

Connettività

• Switchare la connessione LAN da Sala Blu a zona Speed Talk (solo se previsti Speed Talk, al momento no)

Disponibilità logistiche e materiali

PN LUG

• 1 telo grande per proiezione
• 1 proiettore (HDMI e VGA)
• 1 tavolo grande da sagra (di Marco Longo, in cucina Polo)
• 1 PC portatile Sony Vaio (di Marco Longo)
• 9 ciabatte elettriche
• 2 prolunghe 20m (di Giampietro Lisei)
• Cavi LAN in abbondanza (circa 6 tra lunghi e corti)

Locali del Polo

Area break

• 4 banchetti quadrati 1x1
• 16 sedie colorate (rosso, arancio, verde, blu)
• 1 tavolino tondo basso
• 2 tavoli tondi grandi
• 1 tavolo grande 2,4x1
• 15 sedie blu da conferenza
• 2 divani piccoli
• 1 divano grande
• 1 monitor grande LCD

Zona sala blu

• 1 tavolo in metallo 1,5x1
• 1 sedia-poltrona rossa

Sala blu

• 56 posti a sedere
• 6 sedie-poltrone blu per i relatori

Primo piano, sopra area break

• 5 tavolini 1,2x0,6
• 1 tavolo ellittico grande
• 7 sedie blu da conferenza

Primo piano, Saletta 1

• 6 sedie-poltrone blu

Primo piano, Saletta 2

• 6 sedie-poltrone blu

Sicurezza

Controllare normativa della sala blu e dei locali del Polo circa la capienza massima.