Staff

Coordinamento evento

Giovanni Longo (organizzazione generale)

Segreteria

Roberto Brugnera (fino alle 11:00 e a supporto di Mauro)
Mauro Biasutti (dalle 11:00)

Servizio fotografico

Enrico Brovedani

Diretta streaming

Ivo Grimaldi

Allestimento evento

Disponibili Venerdì 15 Febbraio, dalle 17:00 in poi.

Da assegnare

Volontari evento

Disponibili Sabato 17 Febbraio mattina.

Claudio Driussi
Gabriele Del Sal
Giampietro Lisei
Raffaello Zanatta
Stefano Consolaro

Disponibili Sabato 17 Febbraio pomeriggio.

Claudio Driussi
Gabriele Del Sal
Giampietro Lisei
Raffaello Zanatta
Stefano Consolaro

Pulizie e sgombero

Disponibili Sabato 17 Febbraio, dalle 17:00 in poi.

Claudio Driussi
Gabriele Del Sal
Giampietro Lisei
Giovanni Longo
Raffaello Zanatta
Stefano Consolaro

To do list

Promozione

Grafica - Assegnata - Fatto
Locandina - Assegnata - Fatto
Brochure - Non prevista
Volantinaggio - Da assegnare - Da fare
Volantini per pubblicizzare i corsi PN LUG in partenza - Da assegnare - Da fare
Stampa del programma dell'evento per il pubblico - Da assegnare - Da fare
Stampa cartelli segnaletici Gruppo Odoo - Assegnato a Marcelo Frare - Fatto
Evento FB - Assegnato a Giovanni Longo - Fatto
Evento su sito associazioni Comune di Pordenone - Assegnato a Giovanni Longo - Fatto
Registrazione via Eventbrite - Assegnato a Giovanni Longo - Fatto

Patrocini

Richiesta di patrocinio al Comune - Assegnato a Giovanni Longo - Da fare
Richiesta di patrocinio a Gfoss.it - Assegnato a Amedeo Fadini - Fatto

Logistica

Prenotazione locali del Polo - Assegnato ad Giovanni Longo - Fatto

Hardware

Prelevare cassa preamplificata e microfono da casa di Alain - Fatto
Controllare che il portatile di Marco Longo (da usare per zona Speed Talk) funzioni correttamente - Da assegnare
Materiali per pulizie: scopa e paletta, sacchi immondizie, rotolone asciugatutto, detergente universale (spruzzino), spugne/panni - in cucina Polo

Hospitality

Gestione contatti con chiosco pizza - Assegnato a Mauro Biasutti - Fatto
Prenotazione camere hotel per relatori che soggiornano - Assegnato a Giovanni Longo - Fatto

Allestimento

Area espositiva

Continuity

2 banchetti 1x1
2 sedie
1 ciabatta elettrica

Crunchlab

2 banchetti 1x1 oppure, ancor meglio, un banchetto medio
2 sedie
1 ciabatta elettrica

FabLab Belluno + FabLab Castelfranco Veneto

1 bancone grande
4 sedie
1 ciabatta elettrica

Gruppo Arduino PN LUG

Presenza da confermare.

Gruppo Odoo PN LUG

Collocazione in Saletta 1 al Primo Piano (già attrezzata).

Mittelab

Presenza confermata, esigenze logistiche da definire.

Nachste di Alessio Spoto

2 banchetti 1x1
2 sedie
1 ciabatta elettrica

Rappresentanza PN LUG

1 banco da sagra (quello di Marco Longo)
2 sedie
1 ciabatta elettrica

SciFabLab

1 banchetto 1x1
1 sedia
1 ciabatta elettrica

Area Speed Talk

1 proiettore
1 telo grande
1 banchetto 1x1
1 cassa preamplificata con microfono
Circa 12 sedie per platea
1 PC portatile a disposizione dei relatori
Connessione LAN
1 ciabatta elettrica

Sala Blu

Già allestita

Zona pranzo

1 tavolo tondo grande

Connettività

Switchare la connessione LAN da Sala Blu a zona Speed Talk

Disponibilità logistiche e materiali

PN LUG

1 telo grande per proiezione
1 proiettore (HDMI e VGA)
1 tavolo grande da sagra (di Marco Longo, in cucina Polo)
1 PC portatile Sony Vaio (di Marco Longo)
9 ciabatte elettriche
2 prolunghe 20m (di Giampietro Lisei)
Cavi LAN in abbondanza (circa 6 tra lunghi e corti)

Locali del Polo

Area break

4 banchetti quadrati 1x1
16 sedie colorate (rosso, arancio, verde, blu)
1 tavolino tondo basso
2 tavoli tondi grandi
8 sedie blu da conferenza
3 divani piccoli
1 divano grande

Zona sala blu

1 tavolo in metallo 2x1

Sala blu

56 posti a sedere

Primo piano, sopra area break

1 tavolo bianco molto grande
4 sedie bianche, seduta morbida
1 tavolo ellittico grande
5 sedie blu da conferenza

Sicurezza

Controllare normativa della sala blu e dei locali del Polo circa la capienza massima.

Open Design Conference 2019/Organizzazione