PAGINA IN ALLESTIMENTO

Staff

Coordinamento evento

Giovanni Longo
Alain Modolo (aiuto coordinamento)

Segreteria

Italo Ossena

Allestimento evento

Disponibili Venerdì 25 Ottobre, dalle 17:00 in poi.

Ivo Grimaldi

Volontari evento

Disponibili Sabato 26 Ottobre mattina.

Alain Modolo
Ivo Grimaldi
Stefano Consolaro

Disponibili Sabato 26 Ottobre pomeriggio.

Alain Modolo
Ivo Grimaldi
Stefano Consolaro

Pulizie e sgombero

Disponibili Sabato 26 Ottobre, dalle 17:00 in poi.

Ivo Grimaldi

To do list

Promozione

Locandina - Da assegnare - Da fare
Brochure - Non prevista
Volantinaggio - Non previsto
Stampa del programma dell'evento per il pubblico - Da assegnare - Da fare
Evento FB - Assegnato a Giovanni Longo - Fatto
Evento su sito associazioni Comune di Pordenone - Assegnato a Giovanni Longo - Fatto
Evento su sito LinuxDay.it - Assegnato a Alain Modolo - Fatto

Patrocini

Richiesta di patrocinio al Comune - Assegnato ad Alain Modolo - Fatto
Richiesta di patrocinio al Polo - Assegnato ad Alain Modolo - Fatto

Logistica

Prenotazione locali consorzio universitario - Assegnato ad Alain Modolo - Fatto
Verifica logistica
Verifica streaming assegnata ad Ivo ed Enrico - Fatto

Hardware

Controllare che il portatile di Marco Longo (da usare per l'Area Break) funzioni correttamente - Da assegnare - Da fare
Assegnazione di 1 AP LinkSys a Italo O. per workshop Arduino (connessione internet a Polo Pubblica) - Da fare
Installazione 1 switch in Sala blu per attivare linea LAN (A oppure B) per area Breack. - Da fare
Installazione 1 switch in area Breack per connessione PC dei Talk e per la postazione streaming. - Da fare
Verifica materiali per pulizie: scopa e paletta, sacchi immondizie, rotolone asciugatutto, detergente universale (spruzzino), spugne/panni - Assegnato a Giampietro Lisei - Da fare
PC Fisso di Ivo Grimaldi (con 2 monitor) più tutto il materiale hardware (video e audio) per la registrazione di una sala talk (penso l'aula magna più grande)- Disponibile
Macchina fotografica, cavalletto e cavi per collegare microfono, (materiale di Alain) - verificare.

Hospitality

Comunicare a bar universitario i numeri stimati delle presenze - Assegnato a Giovanni - Da fare

Gadget e materiale divulgativo

Materiale ILS -prenotato da Alain - Fatto
Materiale offerto da Ubuntu-it - Da assegnare - Da fare
Materiale FSFE - Da assegnare - Da fare
Materiale LibreItalia - Da assegnare - Da fare

Allestimento

Area espositiva

Gruppo Odoo PN LUG

1 banchetto 2x1
2 sedie
1 ciabatta elettrica

Distro Machine

1 banco grande
2 sedie
1 ciabatta elettrica

Area Break

1 proiettore
1 telo grande
1 banchetto 1x1
1 cassa preamplificata con microfono
Circa 12 sedie per platea
1 PC portatile a disposizione dei relatori
Connessione LAN con switch
1 ciabatta elettrica

Sala Blu

Già allestita.

Connessione LAN con 1 switch (linea A oppure B) per area Breack. - Da fare

Sala Consiglio

Già allestita.

Zona pranzo

1 tavolo tondo grande

Connettività

Switchare la connessione LAN da Sala Blu a zona Speed Talk con uno Switch 100T in sala BLU e 1 switch 100T sulla presa A o B in sala Breack. La connessione A o B si trova dietro il rack audio della sala Blu

Disponibilità logistiche e materiali

PN LUG

1 telo grande per proiezione
1 proiettore (HDMI e VGA)
1 tavolo grande da sagra (di Marco Longo, in cucina Polo)
1 PC portatile Sony Vaio (di Marco Longo)
9 ciabatte elettriche
2 prolunghe 20m (di Giampietro Lisei)
Cavi LAN in abbondanza (circa 6 tra lunghi e corti)

Locali Universitari

Area break

4 banchetti quadrati 1x1
16 sedie colorate (rosso, arancio, verde, blu)
1 tavolino tondo basso
2 tavoli tondi grandi
8 sedie blu da conferenza
3 divani piccoli
1 divano grande

Zona sala blu

1 tavolo in metallo 2x1

Sala blu

56 posti a sedere

Primo piano, sopra area break

1 tavolo bianco molto grande
4 sedie bianche, seduta morbida
1 tavolo ellittico grande
5 sedie blu da conferenza

Sicurezza

Controllare normativa della sala blu e dei locali del Polo circa la capienza massima.

Linux Day 2019/Organizzazione

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