Linux Day 2019/Organizzazione
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PAGINA IN ALLESTIMENTO
Staff
Coordinamento evento
- Giovanni Longo
- Alain Modolo (aiuto coordinamento)
Segreteria
- Italo Ossena
Allestimento evento
Disponibili Venerdì 25 Ottobre, dalle 17:00 in poi.
- Ivo Grimaldi
- Alessandro Trevisan
- Alain Modolo
- Italo Ossena
- Claudio Driussi
Volontari evento
Disponibili Sabato 26 Ottobre mattina:
- Alain Modolo
- Claudio Driussi
- Giovanni Longo
- Italo Ossena
- Raffaello Zanatta
- Stefano Consolaro
Disponibili Sabato 26 Ottobre pomeriggio:
- Alain Modolo
- Claudio Driussi
- Italo Ossena
- Raffaello Zanatta
- Stefano Consolaro
Pulizie e sgombero
Disponibili Sabato 26 Ottobre, dalle 17:00 in poi.
- Ivo Grimaldi
To do list
Promozione
- Locandina - Assegnato a Ivo Grimaldi - Fatto
- Brochure - Assegnato a Ivo Grimaldi - Fatto
- Volantinaggio - Non previsto
- Stampa del programma dell'evento per il pubblico - Assegnato a Alain Modolo - Da fare
- Evento FB - Assegnato a Giovanni Longo - Fatto
- Evento su sito associazioni Comune di Pordenone - Assegnato a Giovanni Longo - Fatto
- Evento su sito LinuxDay.it - Assegnato a Alain Modolo - Fatto
Patrocini
- Richiesta di patrocinio al Comune - Assegnato ad Alain Modolo - Fatto
- Richiesta di patrocinio al Polo - Assegnato ad Alain Modolo - Fatto
Logistica
- Prenotazione locali consorzio universitario - Assegnato ad Alain Modolo - Fatto
- Verifica streaming - Assegnata ad Ivo ed Enrico - Fatto
Aule disponibili:
- Aula magna S1, Edificio S, piano terra, 160 posti
- Aula S8, Edificio S, piano terra, 70 posti
- Aula S6, Edificio S, piano terra, 90 posti
- Aula S3, Edificio S, piano terra, 90 posti (non utilizzata per l'evento)
- Aula S14, Edificio S, primo piano, 40 posti
Hardware
- Controllare che il portatile di Marco Longo (da usare per l'Area Break) funzioni correttamente - Da assegnare - Da fare
- Assegnazione di 1 AP LinkSys a Italo O. per workshop Arduino (connessione internet a Polo Pubblica) - Da fare
- Installazione 1 switch in Sala blu per attivare linea LAN (A oppure B) per area Breack. - Da fare
- Installazione 1 switch in area Breack per connessione PC dei Talk e per la postazione streaming. - Da fare
- Verifica materiali per pulizie: scopa e paletta, sacchi immondizie, rotolone asciugatutto, detergente universale (spruzzino), spugne/panni - Assegnato a Giampietro Lisei - Da fare
- PC Fisso di Ivo Grimaldi (con 2 monitor) più tutto il materiale hardware (video e audio) per la registrazione di una sala talk (penso l'aula magna più grande)- Disponibile
- Macchina fotografica, cavalletto e cavi per collegare microfono, (materiale di Alain) - verificare.
Hospitality
- Comunicare a bar universitario i numeri stimati delle presenze - Assegnato a Giovanni Longo - Fatto
Gadget e materiale divulgativo
- Prenotazione materiale ILS -Assegnato a Alain Modolo - Fatto
- Verifica gadget e materiale divulgativo presente in sede - Assegnato a Italo Ossena - Fatto
Allestimento
Area espositiva
Gruppo Odoo PN LUG
- 1 banchetto 2x1
- 2 sedie
- 1 ciabatta elettrica
Distro Machine
- 1 banco grande
- 2 sedie
- 1 ciabatta elettrica
Area Break
- 1 proiettore
- 1 telo grande
- 1 banchetto 1x1
- 1 cassa preamplificata con microfono
- Circa 12 sedie per platea
- 1 PC portatile a disposizione dei relatori
- Connessione LAN con switch
- 1 ciabatta elettrica
Sala Blu
Già allestita.
- Connessione LAN con 1 switch (linea A oppure B) per area Breack. - Da fare
Sala Consiglio
Già allestita.
Zona pranzo
- 1 tavolo tondo grande
Connettività
- Switchare la connessione LAN da Sala Blu a zona Speed Talk con uno Switch 100T in sala BLU e 1 switch 100T sulla presa A o B in sala Breack. La connessione A o B si trova dietro il rack audio della sala Blu
Disponibilità logistiche e materiali
PN LUG
- 1 telo grande per proiezione
- 1 proiettore (HDMI e VGA)
- 1 tavolo grande da sagra (di Marco Longo, in cucina Polo)
- 1 PC portatile Sony Vaio (di Marco Longo)
- 9 ciabatte elettriche
- 2 prolunghe 20m (di Giampietro Lisei)
- Cavi LAN in abbondanza (circa 6 tra lunghi e corti)
Locali Universitari
Area break
- 4 banchetti quadrati 1x1
- 16 sedie colorate (rosso, arancio, verde, blu)
- 1 tavolino tondo basso
- 2 tavoli tondi grandi
- 8 sedie blu da conferenza
- 3 divani piccoli
- 1 divano grande
Zona sala blu
- 1 tavolo in metallo 2x1
Sala blu
- 56 posti a sedere
Primo piano, sopra area break
- 1 tavolo bianco molto grande
- 4 sedie bianche, seduta morbida
- 1 tavolo ellittico grande
- 5 sedie blu da conferenza
Sicurezza
Rispettare la capienza massima delle aule, non ostruire le vie di fuga.