Open Design Conference 2019/Organizzazione

SABATO 9 MARZO DALLE 9.30 ALLE 17

Staff

Coordinamento evento

• Giovanni Longo (organizzazione generale)

Segreteria

• Roberto Brugnera? (da confermare)

Servizio fotografico

• Enrico Brovedani

Diretta streaming

• Ivo Grimaldi
• Enrico Brovedani

Allestimento evento

Disponibili Venerdì 8 Marzo, dalle 17:00 in poi.

• Giovanni Longo (presente fino alle Lezioni in Vetrina in centro PN)
• Italo Ossena
• Stefano Consolaro (da confermare)

Volontari evento

Disponibili Sabato 9 Marzo mattina.

• Italo Ossena
• Stefano Consolaro
• Alain Modolo
• Claudio Driussi
• Michele Cavallerin

Disponibili Sabato 9 Marzo pomeriggio.

• Italo Ossena
• Stefano Consolaro
• Claudio Driussi
• Michele Cavallerin

Pulizie e sgombero

Disponibili Sabato 9 Marzo, dalle 17:00 in poi.

• Giovanni Longo
• Italo Ossena
• Mauro Biasutti
• Stefano Consolaro

To do list

Promozione

• Grafica - Fatto
• Locandina - Fatta (in attesa dei loghi dei patrocini)
• Brochure - Da assegnare - Da fare
• Volantinaggio - Da assegnare - Da fare
• Stampa del programma dell'evento per il pubblico - Da assegnare - Da fare
• Evento FB - Assegnato a Giovanni Longo - Fatto
• Evento su sito associazioni Comune di Pordenone - Assegnato a Giovanni Longo - Fatto
• Registrazione conferenza via Eventbrite - Assegnato a Giovanni Longo - Fatto
• Registrazione workshop via Eventbrite - Assegnato a Giovanni Longo - Da fare

Patrocini

• Richiesta di patrocinio al Comune - Assegnato a Giovanni Longo - Fatto
• Richiesta di patrocinio all'Ordine degli Architetti - Assegnato a Giovanni Longo - Fatto
• Richiesta di patrocinio all'Ordine degli Ingegneri - Assegnato a Giovanni Longo - Fatto
• Richiesta di patrocinio al Collegio dei Geometri - Assegnato a Giovanni Longo - Fatto
• Richiesta di patrocinio al Collegio dei Periti - Assegnato a Giovanni Longo - Fatto
• Richiesta di patrocinio a Confindustria Pordenone - Assegnato a Giovanni Longo - Fatto
• Richiesta di patrocinio a Confartigianato Pordenone - Assegnato a Giovanni Longo - Fatto
• Richiesta di patrocinio a Gfoss.it - Assegnato a Amedeo Fadini - Da fare

Logistica

• Prenotazione locali del Polo - Assegnato a Giovanni Longo - Fatto
• Prenotazione locali per Odoo Sprint - In attesa di conferma

Hardware

• Verificare la disponibilità di una workstation o di un portatile potente con scheda video dedicata per Michele Canova - Da fare
• Prelevare cassa preamplificata e microfono da casa di Alain - Valutare se serve. Male non fa, la prepariamo poi si deciderà se usarla.
• Controllare che il portatile di Marco Longo (da usare per zona Speed Talk) funzioni correttamente - Valutare se serve
• Materiali per pulizie: scopa e paletta, sacchi immondizie, rotolone asciugatutto, detergente universale (spruzzino), spugne/panni - in cucina Polo, da controllare

Hospitality

• Gestione contatti con chiosco pizza - Assegnato a Mauro Biasutti - In progress
• Prenotazione camere hotel per relatori che soggiornano - Da fare

Allestimento

Area espositiva

Presenze ancora da confermare, lista preliminare.

Continuity

• 2 banchetti 1x1
• 2 sedie
• 1 ciabatta elettrica

Crunchlab

Da confermare (probabilmente aggregato a Mittelab).

FabLab Belluno

Da confermare.

FabLab Castelfranco Veneto

• 1 banchetto 1x1
• 1 sedia
• 1 ciabatta elettrica

Gruppo Odoo PN LUG

Collocazione da stabilire in base allo Sprint.

LibreItalia

• 2 banchetti 1x1
• 2 sedie
• 1 ciabatta elettrica

Linkspirit

Presenza confermata, esigenze logistiche da definire.

Mittelab

Da confermare.

MK Lab Portogruaro

• 2 banchetti 1x1
• 2 sedie
• 1 ciabatta elettrica

Nachste di Alessio Spoto

• 2 banchetti 1x1
• 2 sedie
• 1 ciabatta elettrica

Omniasolutions

Da confermare.

Rappresentanza PN LUG

• 1 banco grande
• 2 sedie
• 1 ciabatta elettrica

SciFabLab

• 1 banchetto 1x1
• 1 sedia
• 1 ciabatta elettrica

Area Speed Talk

Al momento non è prevista.

Sala Blu

Già allestita

Zona pranzo

• 1 tavolo tondo grande

Connettività

• Switchare la connessione LAN da Sala Blu a zona Speed Talk (solo se previsti Speed Talk, al momento no)

Disponibilità logistiche e materiali

PN LUG

• 1 telo grande per proiezione
• 1 proiettore (HDMI e VGA)
• 1 tavolo grande da sagra (di Marco Longo, in cucina Polo)
• 1 PC portatile Sony Vaio (di Marco Longo)
• 9 ciabatte elettriche
• 2 prolunghe 20m (di Giampietro Lisei)
• Cavi LAN in abbondanza (circa 6 tra lunghi e corti)

Locali del Polo

Lista da aggiornare con nuove dotazioni del Polo.

Area break

• 4 banchetti quadrati 1x1
• 16 sedie colorate (rosso, arancio, verde, blu)
• 1 tavolino tondo basso
• 2 tavoli tondi grandi
• 8 sedie blu da conferenza
• 3 divani piccoli
• 1 divano grande

Zona sala blu

• 1 tavolo in metallo 2x1

Sala blu

• 56 posti a sedere

Primo piano, sopra area break

• 1 tavolo bianco molto grande
• 4 sedie bianche, seduta morbida
• 1 tavolo ellittico grande
• 5 sedie blu da conferenza

Sicurezza

Controllare normativa della sala blu e dei locali del Polo circa la capienza massima.