Open Design Conference 2019/Organizzazione

Staff

Coordinamento evento

• Giovanni Longo (organizzazione generale)

Segreteria

• Roberto Brugnera (fino alle 11:00 e a supporto di Mauro)
• Mauro Biasutti (dalle 11:00)

Servizio fotografico

• Enrico Brovedani

Diretta streaming

• Ivo Grimaldi

Allestimento evento

Disponibili Venerdì 15 Febbraio, dalle 17:00 in poi.

• Da assegnare

Volontari evento

Disponibili Sabato 17 Febbraio mattina.

• Claudio Driussi
• Gabriele Del Sal
• Giampietro Lisei
• Raffaello Zanatta
• Stefano Consolaro

Disponibili Sabato 17 Febbraio pomeriggio.

• Claudio Driussi
• Gabriele Del Sal
• Giampietro Lisei
• Raffaello Zanatta
• Stefano Consolaro

Pulizie e sgombero

Disponibili Sabato 16 Febbraio, dalle 17:00 in poi.

• Da assegnare

To do list

Promozione

• Grafica - Assegnata - Fatto
• Locandina - Assegnata - Fatto
• Brochure - Non prevista
• Volantinaggio - Da assegnare - Da fare
• Volantini per pubblicizzare i corsi PN LUG in partenza - Da assegnare - Da fare
• Stampa del programma dell'evento per il pubblico - Da assegnare - Da fare
• Stampa cartelli segnaletici Gruppo Odoo - Assegnato a Marcelo Frare - Fatto
• Evento FB - Assegnato a Giovanni Longo - Fatto
• Evento su sito associazioni Comune di Pordenone - Assegnato a Giovanni Longo - Fatto
• Registrazione via Eventbrite - Assegnato a Giovanni Longo - Fatto

Patrocini

• Richiesta di patrocinio al Comune - Assegnato a Giovanni Longo - Da fare
• Richiesta di patrocinio a Gfoss.it - Assegnato a Amedeo Fadini - Fatto

Logistica

• Prenotazione locali del Polo - Assegnato ad Giovanni Longo - Fatto

Hardware

• Prelevare cassa preamplificata e microfono da casa di Alain - Fatto
• Controllare che il portatile di Marco Longo (da usare per zona Speed Talk) funzioni correttamente - Da assegnare
• Materiali per pulizie: scopa e paletta, sacchi immondizie, rotolone asciugatutto, detergente universale (spruzzino), spugne/panni - in cucina Polo

Hospitality

• Gestione contatti con chiosco pizza - Assegnato a Mauro Biasutti - Fatto
• Prenotazione camere hotel per relatori che soggiornano - Assegnato a Giovanni Longo - Fatto

Allestimento

Area espositiva

Continuity

• 2 banchetti 1x1
• 2 sedie
• 1 ciabatta elettrica

Crunchlab

• 2 banchetti 1x1 oppure, ancor meglio, un banchetto medio
• 2 sedie
• 1 ciabatta elettrica

FabLab Belluno + FabLab Castelfranco Veneto

• 1 bancone grande
• 4 sedie
• 1 ciabatta elettrica

Gruppo Arduino PN LUG

Presenza da confermare.

Gruppo Odoo PN LUG

Collocazione in Saletta 1 al Primo Piano (già attrezzata).

Mittelab

Presenza confermata, esigenze logistiche da definire.

Nachste di Alessio Spoto

• 2 banchetti 1x1
• 2 sedie
• 1 ciabatta elettrica

Rappresentanza PN LUG

• 1 banco da sagra (quello di Marco Longo)
• 2 sedie
• 1 ciabatta elettrica

SciFabLab

• 1 banchetto 1x1
• 1 sedia
• 1 ciabatta elettrica

Area Speed Talk

• 1 proiettore
• 1 telo grande
• 1 banchetto 1x1
• 1 cassa preamplificata con microfono
• Circa 12 sedie per platea
• 1 PC portatile a disposizione dei relatori
• Connessione LAN
• 1 ciabatta elettrica

Sala Blu

Già allestita

Zona pranzo

• 1 tavolo tondo grande

Connettività

• Switchare la connessione LAN da Sala Blu a zona Speed Talk

Disponibilità logistiche e materiali

PN LUG

• 1 telo grande per proiezione
• 1 proiettore (HDMI e VGA)
• 1 tavolo grande da sagra (di Marco Longo, in cucina Polo)
• 1 PC portatile Sony Vaio (di Marco Longo)
• 9 ciabatte elettriche
• 2 prolunghe 20m (di Giampietro Lisei)
• Cavi LAN in abbondanza (circa 6 tra lunghi e corti)

Locali del Polo

Area break

• 4 banchetti quadrati 1x1
• 16 sedie colorate (rosso, arancio, verde, blu)
• 1 tavolino tondo basso
• 2 tavoli tondi grandi
• 8 sedie blu da conferenza
• 3 divani piccoli
• 1 divano grande

Zona sala blu

• 1 tavolo in metallo 2x1

Sala blu

• 56 posti a sedere

Primo piano, sopra area break

• 1 tavolo bianco molto grande
• 4 sedie bianche, seduta morbida
• 1 tavolo ellittico grande
• 5 sedie blu da conferenza

Sicurezza

Controllare normativa della sala blu e dei locali del Polo circa la capienza massima.