Difference between revisions of "Linux Day 2019/Organizzazione"

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== Allestimento evento ==
 
== Allestimento evento ==
   
Disponibili Venerdì 25 Ottobre, dalle 17:00 in poi.
+
Venerdì 25 Ottobre, dalle 17:30 alle 20
   
* Ivo Grimaldi
 
* Alessandro Trevisan
 
 
* Alain Modolo
 
* Alain Modolo
 
* Alessandro Trevisan
* Italo Ossena
 
 
* Claudio Driussi
 
* Claudio Driussi
 
* Italo Ossena
 
* Ivo Grimaldi
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* Enrico Brovedani
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* Giampietro Lisei
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* Stefano Consolaro
  +
* Loris Tissino
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* Sergio Zanchetta
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* Marcelo Fare
 
*
 
*
   
 
== Volontari evento ==
 
== Volontari evento ==
   
Disponibili Sabato 26 Ottobre mattina:
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Sabato 26 Ottobre mattina: apertura ore 8.15
   
 
* Alain Modolo
 
* Alain Modolo
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* Raffaello Zanatta
 
* Raffaello Zanatta
 
* Stefano Consolaro
 
* Stefano Consolaro
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* Enrico Brovedani
 
 
 
Disponibili Sabato 26 Ottobre pomeriggio:
 
Disponibili Sabato 26 Ottobre pomeriggio:
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* Raffaello Zanatta
 
* Raffaello Zanatta
 
* Stefano Consolaro
 
* Stefano Consolaro
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* Enrico Brovedani
   
 
== Pulizie e sgombero ==
 
== Pulizie e sgombero ==
   
  +
Le pulizie sono a carico dell'università, il personale PN LUG si occuperà dello sgombero e di lasciare i locali in ordine.
Disponibili Sabato 26 Ottobre, dalle 17:00 in poi.
 
 
* Ivo Grimaldi
 
   
 
= To do list =
 
= To do list =
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* Brochure - Assegnato a Ivo Grimaldi - '''Fatto'''
 
* Brochure - Assegnato a Ivo Grimaldi - '''Fatto'''
 
* Volantinaggio - Non previsto
 
* Volantinaggio - Non previsto
* Stampa del programma dell'evento per il pubblico - Assegnato a Alain Modolo - Da fare
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* Stampa delle locandine e del programma dell'evento per il pubblico - Assegnato a Alain Modolo - Da fare
 
* Evento FB - Assegnato a Giovanni Longo - '''Fatto'''
 
* Evento FB - Assegnato a Giovanni Longo - '''Fatto'''
 
* Evento su sito associazioni Comune di Pordenone - Assegnato a Giovanni Longo - '''Fatto'''
 
* Evento su sito associazioni Comune di Pordenone - Assegnato a Giovanni Longo - '''Fatto'''
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* Verifica streaming - Assegnata ad Ivo ed Enrico - '''Fatto'''
 
* Verifica streaming - Assegnata ad Ivo ed Enrico - '''Fatto'''
   
  +
Mattiussi: 46
Aule disponibili:
 
  +
Galvani: 73+5
 
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Kennedy 66+4
* Aula magna S1, Edificio S, piano terra, 160 posti
 
* Aula S8, Edificio S, piano terra, 70 posti
 
* Aula S6, Edificio S, piano terra, 90 posti
 
* Aula S3, Edificio S, piano terra, 90 posti (non utilizzata per l'evento)
 
* Aula S14, Edificio S, primo piano, 40 posti
 
   
 
== Hardware ==
 
== Hardware ==
   
* Controllare che il portatile di Marco Longo (da usare per l'Area Break) funzioni correttamente - Da assegnare - Da fare
+
* Portare nuovo PC portatile da affidare a Michele Canova, installare Blender 2.8 - Da assegnare - Da fare
* Assegnazione di 1 AP LinkSys a Italo O. per workshop Arduino (connessione internet a Polo Pubblica) - Da fare
+
* Controllare che il portatile di Marco Longo (da usare come riserva) funzioni correttamente - Da assegnare - Da fare
* Installazione 1 switch in Sala blu per attivare linea LAN (A oppure B) per area Breack. - Da fare
 
* Installazione 1 switch in area Breack per connessione PC dei Talk e per la postazione streaming. - Da fare
 
* Verifica materiali per pulizie: scopa e paletta, sacchi immondizie, rotolone asciugatutto, detergente universale (spruzzino), spugne/panni - Assegnato a Giampietro Lisei - Da fare
 
* PC Fisso di Ivo Grimaldi (con 2 monitor) più tutto il materiale hardware (video e audio) per la registrazione di una sala talk (penso l'aula magna più grande)- Disponibile
 
* Macchina fotografica, cavalletto e cavi per collegare microfono, (materiale di Alain) - verificare.
 
   
 
== Hospitality ==
 
== Hospitality ==
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=== Gruppo Odoo PN LUG ===
 
=== Gruppo Odoo PN LUG ===
   
* 1 banchetto 2x1
+
* 1 banco grande
 
* 2 sedie
 
* 2 sedie
 
* 1 ciabatta elettrica
 
* 1 ciabatta elettrica
   
  +
=== FabLab Castelfranco Veneto + MK Lab Portogruaro ===
=== Distro Machine ===
 
   
 
* 1 banco grande
 
* 1 banco grande
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* 1 ciabatta elettrica
 
* 1 ciabatta elettrica
   
 
=== Segreteria + Distro Machine ===
== Area Break ==
 
   
* 1 proiettore
+
* 1 banco grande
  +
* 2 sedie
* 1 telo grande
 
* 1 banchetto 1x1
 
* 1 cassa preamplificata con microfono
 
* Circa 12 sedie per platea
 
* 1 PC portatile a disposizione dei relatori
 
* Connessione LAN con switch
 
 
* 1 ciabatta elettrica
 
* 1 ciabatta elettrica
   
== Sala Blu ==
+
=== Branding ===
   
  +
* Piazzare un rollup PN LUG ben visibile all'entrata
Già allestita.
 
  +
* Affiggere un paio di locandine a colori nelle porte a vetri all'entrata
   
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== Aule ==
* Connessione LAN con 1 switch (linea A oppure B) per area Breack. - Da fare
 
   
  +
* Dotare ogni aula di adattatori VGA/HDMI
== Sala Consiglio ==
 
  +
* Verificare la necessità di cavi VGA
 
  +
* Piazzare un rollup PN LUG in Aula Magna S1
Già allestita.
 
  +
* Affiggere locandine a colori all'entrata delle aule utilizzate per l'evento
 
  +
* Stampare indicazioni (frecce) per raggiungere l'aula S14 al primo piano
== Zona pranzo ==
 
 
* 1 tavolo tondo grande
 
   
 
== Connettività ==
 
== Connettività ==
   
  +
* LAN e Wi-Fi già presenti in Università (farsi dare credenziali Wi-Fi).
* Switchare la connessione LAN da Sala Blu a zona Speed Talk con uno Switch 100T in sala BLU e 1 switch 100T sulla presa A o B in sala Breack. La connessione A o B si trova dietro il rack audio della sala Blu
 
   
 
= Disponibilità logistiche e materiali =
 
= Disponibilità logistiche e materiali =
   
 
== PN LUG ==
 
== PN LUG ==
  +
  +
(Numeri e articoli da verificare)
   
 
* 1 telo grande per proiezione
 
* 1 telo grande per proiezione
 
* 1 proiettore (HDMI e VGA)
 
* 1 proiettore (HDMI e VGA)
 
* 1 tavolo grande da sagra (di Marco Longo, in cucina Polo)
 
* 1 tavolo grande da sagra (di Marco Longo, in cucina Polo)
  +
* 1 PC portatile associativo (quello nuovo)
 
* 1 PC portatile Sony Vaio (di Marco Longo)
 
* 1 PC portatile Sony Vaio (di Marco Longo)
 
* 9 ciabatte elettriche
 
* 9 ciabatte elettriche
 
* 2 prolunghe 20m (di Giampietro Lisei)
 
* 2 prolunghe 20m (di Giampietro Lisei)
 
* Cavi LAN in abbondanza (circa 6 tra lunghi e corti)
 
* Cavi LAN in abbondanza (circa 6 tra lunghi e corti)
  +
* Cavi HDMI e VGA (verificare disponibilità e quantità)
   
 
== Locali Universitari ==
 
== Locali Universitari ==
   
=== Area break ===
+
=== Atrio Edificio S ===
   
  +
Tavoli e sedie per l'area espositiva e la segreteria messi a disposizione dall'Università (verificare Venerdì).
* 4 banchetti quadrati 1x1
 
* 16 sedie colorate (rosso, arancio, verde, blu)
 
* 1 tavolino tondo basso
 
* 2 tavoli tondi grandi
 
* 8 sedie blu da conferenza
 
* 3 divani piccoli
 
* 1 divano grande
 
   
=== Zona sala blu ===
+
=== Aule disponibili Edificio S ===
   
 
* Aula magna S1, Edificio S, piano terra, 160 posti
* 1 tavolo in metallo 2x1
 
 
* Aula S8, Edificio S, piano terra, 70 posti
 
 
* Aula S6, Edificio S, piano terra, 90 posti
=== Sala blu ===
 
 
* Aula S3, Edificio S, piano terra, 90 posti (non utilizzata per l'evento)
 
 
* Aula S14, Edificio S, primo piano, 40 posti (utilizzata solo la mattina)
* 56 posti a sedere
 
 
=== Primo piano, sopra area break ===
 
 
* 1 tavolo bianco molto grande
 
* 4 sedie bianche, seduta morbida
 
* 1 tavolo ellittico grande
 
* 5 sedie blu da conferenza
 
   
 
= Sicurezza =
 
= Sicurezza =
   
  +
Rispettare la capienza massima delle aule, non ostruire le vie di fuga.
Controllare normativa della sala blu e dei locali del Polo circa la capienza massima.
 

Latest revision as of 10:48, 27 October 2019


PAGINA IN ALLESTIMENTO

Staff

Coordinamento evento

  • Giovanni Longo
  • Alain Modolo (aiuto coordinamento)

Segreteria

  • Italo Ossena

Allestimento evento

Venerdì 25 Ottobre, dalle 17:30 alle 20
  • Alain Modolo
  • Alessandro Trevisan
  • Claudio Driussi
  • Italo Ossena
  • Ivo Grimaldi
  • Enrico Brovedani
  • Giampietro Lisei
  • Stefano Consolaro
  • Loris Tissino
  • Sergio Zanchetta
  • Marcelo Fare

Volontari evento

Sabato 26 Ottobre mattina: apertura ore 8.15
  • Alain Modolo
  • Claudio Driussi
  • Giovanni Longo
  • Italo Ossena
  • Raffaello Zanatta
  • Stefano Consolaro
  • Enrico Brovedani

Disponibili Sabato 26 Ottobre pomeriggio:

  • Alain Modolo
  • Claudio Driussi
  • Italo Ossena
  • Raffaello Zanatta
  • Stefano Consolaro
  • Enrico Brovedani

Pulizie e sgombero

Le pulizie sono a carico dell'università, il personale PN LUG si occuperà dello sgombero e di lasciare i locali in ordine.

To do list

Promozione

  • Locandina - Assegnato a Ivo Grimaldi - Fatto
  • Brochure - Assegnato a Ivo Grimaldi - Fatto
  • Volantinaggio - Non previsto
  • Stampa delle locandine e del programma dell'evento per il pubblico - Assegnato a Alain Modolo - Da fare
  • Evento FB - Assegnato a Giovanni Longo - Fatto
  • Evento su sito associazioni Comune di Pordenone - Assegnato a Giovanni Longo - Fatto
  • Evento su sito LinuxDay.it - Assegnato a Alain Modolo - Fatto

Patrocini

  • Richiesta di patrocinio al Comune - Assegnato ad Alain Modolo - Fatto
  • Richiesta di patrocinio al Polo - Assegnato ad Alain Modolo - Fatto

Logistica

  • Prenotazione locali consorzio universitario - Assegnato ad Alain Modolo - Fatto
  • Verifica streaming - Assegnata ad Ivo ed Enrico - Fatto

Mattiussi: 46 Galvani: 73+5 Kennedy 66+4

Hardware

  • Portare nuovo PC portatile da affidare a Michele Canova, installare Blender 2.8 - Da assegnare - Da fare
  • Controllare che il portatile di Marco Longo (da usare come riserva) funzioni correttamente - Da assegnare - Da fare

Hospitality

  • Comunicare a bar universitario i numeri stimati delle presenze - Assegnato a Giovanni Longo - Fatto

Gadget e materiale divulgativo

  • Prenotazione materiale ILS -Assegnato a Alain Modolo - Fatto
  • Verifica gadget e materiale divulgativo presente in sede - Assegnato a Italo Ossena - Fatto

Allestimento

Area espositiva

Gruppo Odoo PN LUG

  • 1 banco grande
  • 2 sedie
  • 1 ciabatta elettrica

FabLab Castelfranco Veneto + MK Lab Portogruaro

  • 1 banco grande
  • 2 sedie
  • 1 ciabatta elettrica

Segreteria + Distro Machine

  • 1 banco grande
  • 2 sedie
  • 1 ciabatta elettrica

Branding

  • Piazzare un rollup PN LUG ben visibile all'entrata
  • Affiggere un paio di locandine a colori nelle porte a vetri all'entrata

Aule

  • Dotare ogni aula di adattatori VGA/HDMI
  • Verificare la necessità di cavi VGA
  • Piazzare un rollup PN LUG in Aula Magna S1
  • Affiggere locandine a colori all'entrata delle aule utilizzate per l'evento
  • Stampare indicazioni (frecce) per raggiungere l'aula S14 al primo piano

Connettività

  • LAN e Wi-Fi già presenti in Università (farsi dare credenziali Wi-Fi).

Disponibilità logistiche e materiali

PN LUG

(Numeri e articoli da verificare)

  • 1 telo grande per proiezione
  • 1 proiettore (HDMI e VGA)
  • 1 tavolo grande da sagra (di Marco Longo, in cucina Polo)
  • 1 PC portatile associativo (quello nuovo)
  • 1 PC portatile Sony Vaio (di Marco Longo)
  • 9 ciabatte elettriche
  • 2 prolunghe 20m (di Giampietro Lisei)
  • Cavi LAN in abbondanza (circa 6 tra lunghi e corti)
  • Cavi HDMI e VGA (verificare disponibilità e quantità)

Locali Universitari

Atrio Edificio S

Tavoli e sedie per l'area espositiva e la segreteria messi a disposizione dall'Università (verificare Venerdì).

Aule disponibili Edificio S

  • Aula magna S1, Edificio S, piano terra, 160 posti
  • Aula S8, Edificio S, piano terra, 70 posti
  • Aula S6, Edificio S, piano terra, 90 posti
  • Aula S3, Edificio S, piano terra, 90 posti (non utilizzata per l'evento)
  • Aula S14, Edificio S, primo piano, 40 posti (utilizzata solo la mattina)

Sicurezza

Rispettare la capienza massima delle aule, non ostruire le vie di fuga.