Difference between revisions of "Open Design Conference 2019/Organizzazione"

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[[Category:Open Design Conference]]
  
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= Staff =
  
= Staff =
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== Segreteria ==
  
== Segreteria ==
   
  +
* Italo Ossena
−
* Roberto Brugnera (fino alle 11:00 e a supporto di Mauro)
  
−
* Mauro Biasutti (dalle 11:00)
  
   
 
== Servizio fotografico ==
  
== Servizio fotografico ==
   
 
* Enrico Brovedani
  
* Enrico Brovedani
  +
* Alain Modolo
   
 
== Diretta streaming ==
  
== Diretta streaming ==
   
 
* Ivo Grimaldi
  
* Ivo Grimaldi
  +
* Enrico Brovedani
   
 
== Allestimento evento ==
  
== Allestimento evento ==
   
−
Disponibili Venerdì 15 Febbraio, dalle 17:00 in poi.
 +
Disponibili Venerdì 8 Marzo, dalle 17:00 in poi.
   
  +
* Giovanni Longo (presente fino alle Lezioni in Vetrina in centro PN)
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* Da assegnare
  
  +
* Italo Ossena (dalle 18:00)
  +
* Stefano Consolaro (da confermare)
  +
* Michele Cavallerin (dalle 18:00)
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* Alessandro Trevisan
   
 
== Volontari evento ==
  
== Volontari evento ==
   
−
Disponibili Sabato 17 Febbraio mattina.
 +
Disponibili Sabato 9 Marzo mattina.
   
  +
* Italo Ossena
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* Stefano Consolaro
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* Alain Modolo
 
* Claudio Driussi
  
* Claudio Driussi
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* Michele Cavallerin
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* Gabriele Del Sal
  
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* Giampietro Lisei
  
 
* Raffaello Zanatta
  
* Raffaello Zanatta
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* Sergio Zanchetta
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* Stefano Consolaro
  
 
 
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Disponibili Sabato 17 Febbraio pomeriggio.
 +
Disponibili Sabato 9 Marzo pomeriggio.
   
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* Italo Ossena
  +
* Stefano Consolaro
 
* Claudio Driussi
  
* Claudio Driussi
  +
* Michele Cavallerin
−
* Gabriele Del Sal
  
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* Giampietro Lisei
  
 
* Raffaello Zanatta
  
* Raffaello Zanatta
  +
* Sergio Zanchetta
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* Stefano Consolaro
  
   
 
== Pulizie e sgombero ==
  
== Pulizie e sgombero ==
   
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Disponibili Sabato 17 Febbraio, dalle 17:00 in poi.
 +
Disponibili Sabato 9 Marzo, dalle 17:00 in poi.
   
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* Claudio Driussi
  
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* Gabriele Del Sal
  
−
* Giampietro Lisei
  
 
* Giovanni Longo
  
* Giovanni Longo
  +
* Italo Ossena
−
* Raffaello Zanatta
  
  +
* Mauro Biasutti
 
* Stefano Consolaro
  
* Stefano Consolaro
  +
* Michele Cavallerin
  +
* Raffaello Zanatta
  +
* Sergio Zanchetta
   
 
= To do list =
  
= To do list =
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== Promozione ==
  
== Promozione ==
   
−
* Grafica - Assegnata - '''Fatto'''
 +
* Grafica - '''Fatto'''
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* Locandina - Assegnata - '''Fatto'''
 +
* Locandina - '''Fatta'''
  +
* Volantinaggio - Assegnato a Giovanni Longo - '''Fatto'''
−
* Brochure - Non prevista
  
  +
* Stampa del programma dell'evento per il pubblico - Assegnato a Giovanni Longo - '''Fatto'''
−
* Volantinaggio - Da assegnare - Da fare
  
−
* Volantini per pubblicizzare i corsi PN LUG in partenza - Da assegnare - Da fare
  
−
* Stampa del programma dell'evento per il pubblico - Da assegnare - Da fare
  
−
* Stampa cartelli segnaletici Gruppo Odoo - Assegnato a Marcelo Frare - '''Fatto'''
  
 
* Evento FB - Assegnato a Giovanni Longo - '''Fatto'''
  
* Evento FB - Assegnato a Giovanni Longo - '''Fatto'''
 
* Evento su sito associazioni Comune di Pordenone - Assegnato a Giovanni Longo - '''Fatto'''
  
* Evento su sito associazioni Comune di Pordenone - Assegnato a Giovanni Longo - '''Fatto'''
−
* Registrazione via Eventbrite - Assegnato a Giovanni Longo - '''Fatto'''
 +
* Registrazione conferenza via Eventbrite - Assegnato a Giovanni Longo - '''Fatto'''
   
 
== Patrocini ==
  
== Patrocini ==
   
−
* Richiesta di patrocinio al Comune - Assegnato a Giovanni Longo - Da fare
 +
* Richiesta di patrocinio al Comune - Assegnato a Giovanni Longo - '''Fatto'''
  +
* Richiesta di patrocinio all'Ordine degli Architetti - Assegnato a Giovanni Longo - '''Fatto'''
  +
* Richiesta di patrocinio all'Ordine degli Ingegneri - Assegnato a Giovanni Longo - '''Fatto'''
  +
* Richiesta di patrocinio al Collegio dei Geometri - Assegnato a Giovanni Longo - '''Fatto'''
  +
* Richiesta di patrocinio al Collegio dei Periti - Assegnato a Giovanni Longo - '''Fatto'''
  +
* Richiesta di patrocinio a Confindustria Pordenone - Assegnato a Giovanni Longo - '''Fatto'''
  +
* Richiesta di patrocinio a Confartigianato Pordenone - Assegnato a Giovanni Longo - '''Fatto'''
 
* Richiesta di patrocinio a Gfoss.it - Assegnato a Amedeo Fadini - '''Fatto'''
  
* Richiesta di patrocinio a Gfoss.it - Assegnato a Amedeo Fadini - '''Fatto'''
  +
* Richiesta di patrocinio a IAL FVG - Assegnato a Giovanni Longo - '''Fatto'''
   
 
== Logistica ==
  
== Logistica ==
   
−
* Prenotazione locali del Polo - Assegnato ad Giovanni Longo - '''Fatto'''
 +
* Prenotazione locali del Polo - Assegnato a Giovanni Longo - '''Fatto'''
  +
* Prenotazione locali per Odoo Sprint - Assegnato a Giovanni Longo - '''Fatto'''
   
 
== Hardware ==
  
== Hardware ==
   
  +
* Verificare la disponibilità di una workstation o di un portatile potente con scheda video dedicata per Michele Canova - '''Fatto'''
−
* Prelevare cassa preamplificata e microfono da casa di Alain - '''Fatto'''
  
−
* Controllare che il portatile di Marco Longo (da usare per zona Speed Talk) funzioni correttamente - Da assegnare
 +
* Controllare che il portatile di Marco Longo (da usare per trasmettere la diretta YouTube) funzioni correttamente - Da fare
−
* Materiali per pulizie: scopa e paletta, sacchi immondizie, rotolone asciugatutto, detergente universale (spruzzino), spugne/panni - in cucina Polo
 +
* Materiali per pulizie: scopa e paletta, sacchi immondizie, rotolone asciugatutto, detergente universale (spruzzino), spugne/panni - in cucina Polo, da controllare
   
 
== Hospitality ==
  
== Hospitality ==
   
−
* Gestione contatti con chiosco pizza - Assegnato a Mauro Biasutti - '''Fatto'''
 +
* Gestione contatti con chiosco pizza - Assegnato a Mauro Biasutti - '''Fatto, non disponibile'''
−
* Prenotazione camere hotel per relatori che soggiornano - Assegnato a Giovanni Longo - '''Fatto'''
 +
* Gestione contatti per buffet - Assegnato a Marcelo Frare - '''Fatto'''
  +
* Prenotazione camere hotel per relatori che soggiornano - '''Fatto'''
   
 
= Allestimento =
  
= Allestimento =
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=== Continuity ===
  
=== Continuity ===
   
−
* 2 banchetti 1x1
 +
* 2 banchetti 1,2x0,6 oppure 1 tavolo grande ovale
−
* 2 sedie
 +
* 4 sedie
 
* 1 ciabatta elettrica
  
* 1 ciabatta elettrica
   
 
=== Crunchlab ===
  
=== Crunchlab ===
   
  +
Aggregato a Mittelab.
−
* 2 banchetti 1x1 oppure, ancor meglio, un banchetto medio
  
  +
−
* 2 sedie
  
  +
=== FabLab Castelfranco Veneto ===
  +
  +
* 1 banchetto 1x1
  +
* 1 sedia
 
* 1 ciabatta elettrica
  
* 1 ciabatta elettrica
   
−
=== FabLab Belluno + FabLab Castelfranco Veneto ===
 +
=== Gruppo Odoo PN LUG ===
   
  +
Sala Consiglio, per Sprint Code.
−
* 1 bancone grande
  
  +
−
* 4 sedie
  
  +
=== IAL FVG ===
  +
  +
* 2 banchetti 1x1
  +
* 2 sedie
 
* 1 ciabatta elettrica
  
* 1 ciabatta elettrica
   
−
=== Gruppo Arduino PN LUG ===
 +
=== LibreItalia ===
   
  +
* 2 banchetti 1x1
−
Presenza da confermare.
  
  +
* 2 sedie
  +
* 1 ciabatta elettrica
   
−
=== Gruppo Odoo PN LUG ===
 +
=== Linkspirit ===
   
  +
Aggregato a Continuity.
−
Collocazione in Saletta 1 al Primo Piano (già attrezzata).
  
   
 
=== Mittelab ===
  
=== Mittelab ===
   
  +
* 1 banco grande da sagra (quello di Marco Longo)
−
Presenza confermata, esigenze logistiche da definire.
  
  +
* 4 sedie
  +
* 1 ciabatta elettrica
  +
  +
=== MK Lab Portogruaro ===
  +
  +
* 2 banchetti 1x1
  +
* 2 sedie
  +
* 1 ciabatta elettrica
   
 
=== Nachste di Alessio Spoto ===
  
=== Nachste di Alessio Spoto ===
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* 2 banchetti 1x1
  
* 2 banchetti 1x1
 
* 2 sedie
  
* 2 sedie
  +
* 1 ciabatta elettrica
  +
  +
=== Omniasolutions ===
  +
  +
* 1 banchetto 1x1
  +
* 1 sedia
 
* 1 ciabatta elettrica
  
* 1 ciabatta elettrica
   
 
=== Rappresentanza PN LUG ===
  
=== Rappresentanza PN LUG ===
   
−
* 1 banco da sagra (quello di Marco Longo)
 +
* 1 banco grande 2,4x1 (da collocare all'entrata zona pranzo)
 
* 2 sedie
  
* 2 sedie
 
* 1 ciabatta elettrica
  
* 1 ciabatta elettrica
   
−
=== SciFabLab ===
 +
=== Reggiani Consulting ===
  +
  +
Aggregato a Continuity.
  +
  +
=== WeMake ===
   
 
* 1 banchetto 1x1
  
* 1 banchetto 1x1
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* 1 ciabatta elettrica
  
* 1 ciabatta elettrica
   
−
== Area Speed Talk ==
 +
== Workshop ==
  +
  +
=== Saletta 1 ===
  +
  +
* 1 Proiettore (dovrebbe essere già presente, da chiedere alla reception)
  +
* 10 sedie
  +
  +
=== Saletta 2 ===
  +
  +
* 1 Proiettore
  +
* 10 sedie
  +
  +
=== Anfratto primo piano, sopra zona pranzo ===
   
 
* 1 proiettore
  
* 1 proiettore
−
* 1 telo grande
 +
* 1 telo bianco piccolo
−
* 1 banchetto 1x1
 +
* 1 banchetto per PC relatore
  +
* 10 sedie (o eventualmente poltrone piccole)
−
* 1 cassa preamplificata con microfono
  
−
* Circa 12 sedie per platea
  
−
* 1 PC portatile a disposizione dei relatori
  
−
* Connessione LAN
  
−
* 1 ciabatta elettrica
  
   
 
== Sala Blu ==
  
== Sala Blu ==
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== Zona pranzo ==
  
== Zona pranzo ==
   
  +
* 2 tavoli tondi grandi (quelli già presenti)
−
* 1 tavolo tondo grande
  
   
 
== Connettività ==
  
== Connettività ==
   
−
* Switchare la connessione LAN da Sala Blu a zona Speed Talk
 +
* Switchare la connessione LAN da Sala Blu a zona Speed Talk (solo se previsti Speed Talk, al momento no)
   
 
= Disponibilità logistiche e materiali =
  
= Disponibilità logistiche e materiali =
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* 1 tavolino tondo basso
  
* 1 tavolino tondo basso
 
* 2 tavoli tondi grandi
  
* 2 tavoli tondi grandi
  +
* 1 tavolo grande 2,4x1
−
* 8 sedie blu da conferenza
  
  +
* 15 sedie blu da conferenza
−
* 3 divani piccoli
  
  +
* 2 divani piccoli
 
* 1 divano grande
  
* 1 divano grande
  +
* 1 monitor grande LCD
   
 
=== Zona sala blu ===
  
=== Zona sala blu ===
   
−
* 1 tavolo in metallo 2x1
 +
* 1 tavolo in metallo 1,5x1
  +
* 1 sedia-poltrona rossa
   
 
=== Sala blu ===
  
=== Sala blu ===
   
 
* 56 posti a sedere
  
* 56 posti a sedere
  +
* 6 sedie-poltrone blu per i relatori
   
 
=== Primo piano, sopra area break ===
  
=== Primo piano, sopra area break ===
   
  +
* 5 tavolini 1,2x0,6
−
* 1 tavolo bianco molto grande
  
−
* 4 sedie bianche, seduta morbida
  
 
* 1 tavolo ellittico grande
  
* 1 tavolo ellittico grande
−
* 5 sedie blu da conferenza
 +
* 7 sedie blu da conferenza
  +
  +
=== Primo piano, Saletta 1 ===
  +
  +
* 6 sedie-poltrone blu
  +
  +
=== Primo piano, Saletta 2 ===
  +
  +
* 6 sedie-poltrone blu
   
 
= Sicurezza =
  
= Sicurezza =

Latest revision as of 14:29, 8 March 2019


Staff

Coordinamento evento

  • Giovanni Longo (organizzazione generale)

Segreteria

  • Italo Ossena

Servizio fotografico

  • Enrico Brovedani
  • Alain Modolo

Diretta streaming

  • Ivo Grimaldi
  • Enrico Brovedani

Allestimento evento

Disponibili Venerdì 8 Marzo, dalle 17:00 in poi.

  • Giovanni Longo (presente fino alle Lezioni in Vetrina in centro PN)
  • Italo Ossena (dalle 18:00)
  • Stefano Consolaro (da confermare)
  • Michele Cavallerin (dalle 18:00)
  • Alessandro Trevisan

Volontari evento

Disponibili Sabato 9 Marzo mattina.

  • Italo Ossena
  • Stefano Consolaro
  • Alain Modolo
  • Claudio Driussi
  • Michele Cavallerin
  • Raffaello Zanatta
  • Sergio Zanchetta

Disponibili Sabato 9 Marzo pomeriggio.

  • Italo Ossena
  • Stefano Consolaro
  • Claudio Driussi
  • Michele Cavallerin
  • Raffaello Zanatta
  • Sergio Zanchetta

Pulizie e sgombero

Disponibili Sabato 9 Marzo, dalle 17:00 in poi.

  • Giovanni Longo
  • Italo Ossena
  • Mauro Biasutti
  • Stefano Consolaro
  • Michele Cavallerin
  • Raffaello Zanatta
  • Sergio Zanchetta

To do list

Promozione

  • Grafica - Fatto
  • Locandina - Fatta
  • Volantinaggio - Assegnato a Giovanni Longo - Fatto
  • Stampa del programma dell'evento per il pubblico - Assegnato a Giovanni Longo - Fatto
  • Evento FB - Assegnato a Giovanni Longo - Fatto
  • Evento su sito associazioni Comune di Pordenone - Assegnato a Giovanni Longo - Fatto
  • Registrazione conferenza via Eventbrite - Assegnato a Giovanni Longo - Fatto

Patrocini

  • Richiesta di patrocinio al Comune - Assegnato a Giovanni Longo - Fatto
  • Richiesta di patrocinio all'Ordine degli Architetti - Assegnato a Giovanni Longo - Fatto
  • Richiesta di patrocinio all'Ordine degli Ingegneri - Assegnato a Giovanni Longo - Fatto
  • Richiesta di patrocinio al Collegio dei Geometri - Assegnato a Giovanni Longo - Fatto
  • Richiesta di patrocinio al Collegio dei Periti - Assegnato a Giovanni Longo - Fatto
  • Richiesta di patrocinio a Confindustria Pordenone - Assegnato a Giovanni Longo - Fatto
  • Richiesta di patrocinio a Confartigianato Pordenone - Assegnato a Giovanni Longo - Fatto
  • Richiesta di patrocinio a Gfoss.it - Assegnato a Amedeo Fadini - Fatto
  • Richiesta di patrocinio a IAL FVG - Assegnato a Giovanni Longo - Fatto

Logistica

  • Prenotazione locali del Polo - Assegnato a Giovanni Longo - Fatto
  • Prenotazione locali per Odoo Sprint - Assegnato a Giovanni Longo - Fatto

Hardware

  • Verificare la disponibilità di una workstation o di un portatile potente con scheda video dedicata per Michele Canova - Fatto
  • Controllare che il portatile di Marco Longo (da usare per trasmettere la diretta YouTube) funzioni correttamente - Da fare
  • Materiali per pulizie: scopa e paletta, sacchi immondizie, rotolone asciugatutto, detergente universale (spruzzino), spugne/panni - in cucina Polo, da controllare

Hospitality

  • Gestione contatti con chiosco pizza - Assegnato a Mauro Biasutti - Fatto, non disponibile
  • Gestione contatti per buffet - Assegnato a Marcelo Frare - Fatto
  • Prenotazione camere hotel per relatori che soggiornano - Fatto

Allestimento

Area espositiva

Continuity

  • 2 banchetti 1,2x0,6 oppure 1 tavolo grande ovale
  • 4 sedie
  • 1 ciabatta elettrica

Crunchlab

Aggregato a Mittelab.

FabLab Castelfranco Veneto

  • 1 banchetto 1x1
  • 1 sedia
  • 1 ciabatta elettrica

Gruppo Odoo PN LUG

Sala Consiglio, per Sprint Code.

IAL FVG

  • 2 banchetti 1x1
  • 2 sedie
  • 1 ciabatta elettrica

LibreItalia

  • 2 banchetti 1x1
  • 2 sedie
  • 1 ciabatta elettrica

Linkspirit

Aggregato a Continuity.

Mittelab

  • 1 banco grande da sagra (quello di Marco Longo)
  • 4 sedie
  • 1 ciabatta elettrica

MK Lab Portogruaro

  • 2 banchetti 1x1
  • 2 sedie
  • 1 ciabatta elettrica

Nachste di Alessio Spoto

  • 2 banchetti 1x1
  • 2 sedie
  • 1 ciabatta elettrica

Omniasolutions

  • 1 banchetto 1x1
  • 1 sedia
  • 1 ciabatta elettrica

Rappresentanza PN LUG

  • 1 banco grande 2,4x1 (da collocare all'entrata zona pranzo)
  • 2 sedie
  • 1 ciabatta elettrica

Reggiani Consulting

Aggregato a Continuity.

WeMake

  • 1 banchetto 1x1
  • 1 sedia
  • 1 ciabatta elettrica

Workshop

Saletta 1

  • 1 Proiettore (dovrebbe essere già presente, da chiedere alla reception)
  • 10 sedie

Saletta 2

  • 1 Proiettore
  • 10 sedie

Anfratto primo piano, sopra zona pranzo

  • 1 proiettore
  • 1 telo bianco piccolo
  • 1 banchetto per PC relatore
  • 10 sedie (o eventualmente poltrone piccole)

Sala Blu

Già allestita

Zona pranzo

  • 2 tavoli tondi grandi (quelli già presenti)

Connettività

  • Switchare la connessione LAN da Sala Blu a zona Speed Talk (solo se previsti Speed Talk, al momento no)

Disponibilità logistiche e materiali

PN LUG

  • 1 telo grande per proiezione
  • 1 proiettore (HDMI e VGA)
  • 1 tavolo grande da sagra (di Marco Longo, in cucina Polo)
  • 1 PC portatile Sony Vaio (di Marco Longo)
  • 9 ciabatte elettriche
  • 2 prolunghe 20m (di Giampietro Lisei)
  • Cavi LAN in abbondanza (circa 6 tra lunghi e corti)

Locali del Polo

Area break

  • 4 banchetti quadrati 1x1
  • 16 sedie colorate (rosso, arancio, verde, blu)
  • 1 tavolino tondo basso
  • 2 tavoli tondi grandi
  • 1 tavolo grande 2,4x1
  • 15 sedie blu da conferenza
  • 2 divani piccoli
  • 1 divano grande
  • 1 monitor grande LCD

Zona sala blu

  • 1 tavolo in metallo 1,5x1
  • 1 sedia-poltrona rossa

Sala blu

  • 56 posti a sedere
  • 6 sedie-poltrone blu per i relatori

Primo piano, sopra area break

  • 5 tavolini 1,2x0,6
  • 1 tavolo ellittico grande
  • 7 sedie blu da conferenza

Primo piano, Saletta 1

  • 6 sedie-poltrone blu

Primo piano, Saletta 2

  • 6 sedie-poltrone blu

Sicurezza

Controllare normativa della sala blu e dei locali del Polo circa la capienza massima.

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