Difference between revisions of "Linux Day 2019/Organizzazione"
Jump to navigation
Jump to search
| (33 intermediate revisions by 3 users not shown) | |||
| Line 17: | Line 17: | ||
== Allestimento evento == |
== Allestimento evento == |
||
| − | + | Venerdì 25 Ottobre, dalle 17:30 alle 20 |
|
| + | * Alain Modolo |
||
| + | * Alessandro Trevisan |
||
| + | * Claudio Driussi |
||
| + | * Italo Ossena |
||
* Ivo Grimaldi |
* Ivo Grimaldi |
||
| + | * Enrico Brovedani |
||
| + | * Giampietro Lisei |
||
| + | * Stefano Consolaro |
||
| + | * Loris Tissino |
||
| + | * Sergio Zanchetta |
||
| + | * Marcelo Fare |
||
| + | * |
||
== Volontari evento == |
== Volontari evento == |
||
| − | + | Sabato 26 Ottobre mattina: apertura ore 8.15 |
|
* Alain Modolo |
* Alain Modolo |
||
| + | * Claudio Driussi |
||
| − | * Ivo Grimaldi |
||
| + | * Giovanni Longo |
||
| + | * Italo Ossena |
||
| + | * Raffaello Zanatta |
||
* Stefano Consolaro |
* Stefano Consolaro |
||
| + | * Enrico Brovedani |
||
| − | Disponibili Sabato 26 Ottobre pomeriggio |
+ | Disponibili Sabato 26 Ottobre pomeriggio: |
* Alain Modolo |
* Alain Modolo |
||
| + | * Claudio Driussi |
||
| − | * Ivo Grimaldi |
||
| + | * Italo Ossena |
||
| + | * Raffaello Zanatta |
||
* Stefano Consolaro |
* Stefano Consolaro |
||
| + | * Enrico Brovedani |
||
== Pulizie e sgombero == |
== Pulizie e sgombero == |
||
| + | Le pulizie sono a carico dell'università, il personale PN LUG si occuperà dello sgombero e di lasciare i locali in ordine. |
||
| − | Disponibili Sabato 26 Ottobre, dalle 17:00 in poi. |
||
| − | |||
| − | * Ivo Grimaldi |
||
= To do list = |
= To do list = |
||
| Line 45: | Line 61: | ||
== Promozione == |
== Promozione == |
||
| − | * Locandina - |
+ | * Locandina - Assegnato a Ivo Grimaldi - '''Fatto''' |
| − | * Brochure - |
+ | * Brochure - Assegnato a Ivo Grimaldi - '''Fatto''' |
* Volantinaggio - Non previsto |
* Volantinaggio - Non previsto |
||
| − | * Stampa del programma dell'evento per il pubblico - |
+ | * Stampa delle locandine e del programma dell'evento per il pubblico - Assegnato a Alain Modolo - Da fare |
* Evento FB - Assegnato a Giovanni Longo - '''Fatto''' |
* Evento FB - Assegnato a Giovanni Longo - '''Fatto''' |
||
* Evento su sito associazioni Comune di Pordenone - Assegnato a Giovanni Longo - '''Fatto''' |
* Evento su sito associazioni Comune di Pordenone - Assegnato a Giovanni Longo - '''Fatto''' |
||
| Line 61: | Line 77: | ||
* Prenotazione locali consorzio universitario - Assegnato ad Alain Modolo - '''Fatto''' |
* Prenotazione locali consorzio universitario - Assegnato ad Alain Modolo - '''Fatto''' |
||
| + | * Verifica streaming - Assegnata ad Ivo ed Enrico - '''Fatto''' |
||
| − | * Verifica logistica |
||
| + | |||
| − | * Verifica streaming assegnata ad Ivo ed Enrico - '''Fatto''' |
||
| + | Mattiussi: 46 |
||
| + | Galvani: 73+5 |
||
| + | Kennedy 66+4 |
||
== Hardware == |
== Hardware == |
||
| − | * |
+ | * Portare nuovo PC portatile da affidare a Michele Canova, installare Blender 2.8 - Da assegnare - Da fare |
| − | * |
+ | * Controllare che il portatile di Marco Longo (da usare come riserva) funzioni correttamente - Da assegnare - Da fare |
| − | * Installazione 1 switch in Sala blu per attivare linea LAN (A oppure B) per area Breack. - Da fare |
||
| − | * Installazione 1 switch in area Breack per connessione PC dei Talk e per la postazione streaming. - Da fare |
||
| − | * Verifica materiali per pulizie: scopa e paletta, sacchi immondizie, rotolone asciugatutto, detergente universale (spruzzino), spugne/panni - Assegnato a Giampietro Lisei - Da fare |
||
| − | * PC Fisso di Ivo Grimaldi (con 2 monitor) più tutto il materiale hardware (video e audio) per la registrazione di una sala talk (penso l'aula magna più grande)- Disponibile |
||
| − | * Macchina fotografica, cavalletto e cavi per collegare microfono, (materiale di Alain) - verificare. |
||
== Hospitality == |
== Hospitality == |
||
| − | * Comunicare a bar universitario i numeri stimati delle presenze - Assegnato a Giovanni |
+ | * Comunicare a bar universitario i numeri stimati delle presenze - Assegnato a Giovanni Longo - '''Fatto''' |
== Gadget e materiale divulgativo == |
== Gadget e materiale divulgativo == |
||
| − | * |
+ | * Prenotazione materiale ILS -Assegnato a Alain Modolo - '''Fatto''' |
| + | * Verifica gadget e materiale divulgativo presente in sede - Assegnato a Italo Ossena - '''Fatto''' |
||
| − | * Materiale offerto da Ubuntu-it - Da assegnare - Da fare |
||
| − | * Materiale FSFE - Da assegnare - Da fare |
||
| − | * Materiale LibreItalia - Da assegnare - Da fare |
||
= Allestimento = |
= Allestimento = |
||
| Line 91: | Line 103: | ||
=== Gruppo Odoo PN LUG === |
=== Gruppo Odoo PN LUG === |
||
| − | * 1 |
+ | * 1 banco grande |
* 2 sedie |
* 2 sedie |
||
* 1 ciabatta elettrica |
* 1 ciabatta elettrica |
||
| + | === FabLab Castelfranco Veneto + MK Lab Portogruaro === |
||
| − | === Distro Machine === |
||
* 1 banco grande |
* 1 banco grande |
||
| Line 101: | Line 113: | ||
* 1 ciabatta elettrica |
* 1 ciabatta elettrica |
||
| + | === Segreteria + Distro Machine === |
||
| − | == Area Break == |
||
| − | * 1 |
+ | * 1 banco grande |
| + | * 2 sedie |
||
| − | * 1 telo grande |
||
| − | * 1 banchetto 1x1 |
||
| − | * 1 cassa preamplificata con microfono |
||
| − | * Circa 12 sedie per platea |
||
| − | * 1 PC portatile a disposizione dei relatori |
||
| − | * Connessione LAN con switch |
||
* 1 ciabatta elettrica |
* 1 ciabatta elettrica |
||
| − | == |
+ | === Branding === |
| + | * Piazzare un rollup PN LUG ben visibile all'entrata |
||
| − | Già allestita. |
||
| + | * Affiggere un paio di locandine a colori nelle porte a vetri all'entrata |
||
| + | == Aule == |
||
| − | * Connessione LAN con 1 switch (linea A oppure B) per area Breack. - Da fare |
||
| + | * Dotare ogni aula di adattatori VGA/HDMI |
||
| − | == Sala Consiglio == |
||
| + | * Verificare la necessità di cavi VGA |
||
| − | |||
| + | * Piazzare un rollup PN LUG in Aula Magna S1 |
||
| − | Già allestita. |
||
| + | * Affiggere locandine a colori all'entrata delle aule utilizzate per l'evento |
||
| − | |||
| + | * Stampare indicazioni (frecce) per raggiungere l'aula S14 al primo piano |
||
| − | == Zona pranzo == |
||
| − | |||
| − | * 1 tavolo tondo grande |
||
== Connettività == |
== Connettività == |
||
| + | * LAN e Wi-Fi già presenti in Università (farsi dare credenziali Wi-Fi). |
||
| − | * Switchare la connessione LAN da Sala Blu a zona Speed Talk con uno Switch 100T in sala BLU e 1 switch 100T sulla presa A o B in sala Breack. La connessione A o B si trova dietro il rack audio della sala Blu |
||
= Disponibilità logistiche e materiali = |
= Disponibilità logistiche e materiali = |
||
== PN LUG == |
== PN LUG == |
||
| + | |||
| + | (Numeri e articoli da verificare) |
||
* 1 telo grande per proiezione |
* 1 telo grande per proiezione |
||
* 1 proiettore (HDMI e VGA) |
* 1 proiettore (HDMI e VGA) |
||
* 1 tavolo grande da sagra (di Marco Longo, in cucina Polo) |
* 1 tavolo grande da sagra (di Marco Longo, in cucina Polo) |
||
| + | * 1 PC portatile associativo (quello nuovo) |
||
* 1 PC portatile Sony Vaio (di Marco Longo) |
* 1 PC portatile Sony Vaio (di Marco Longo) |
||
* 9 ciabatte elettriche |
* 9 ciabatte elettriche |
||
* 2 prolunghe 20m (di Giampietro Lisei) |
* 2 prolunghe 20m (di Giampietro Lisei) |
||
* Cavi LAN in abbondanza (circa 6 tra lunghi e corti) |
* Cavi LAN in abbondanza (circa 6 tra lunghi e corti) |
||
| + | * Cavi HDMI e VGA (verificare disponibilità e quantità) |
||
| − | == Locali |
+ | == Locali Universitari == |
| − | |||
| − | === Area break === |
||
| − | |||
| − | * 4 banchetti quadrati 1x1 |
||
| − | * 16 sedie colorate (rosso, arancio, verde, blu) |
||
| − | * 1 tavolino tondo basso |
||
| − | * 2 tavoli tondi grandi |
||
| − | * 8 sedie blu da conferenza |
||
| − | * 3 divani piccoli |
||
| − | * 1 divano grande |
||
| − | |||
| − | === Zona sala blu === |
||
| − | |||
| − | * 1 tavolo in metallo 2x1 |
||
| − | === |
+ | === Atrio Edificio S === |
| + | Tavoli e sedie per l'area espositiva e la segreteria messi a disposizione dall'Università (verificare Venerdì). |
||
| − | * 56 posti a sedere |
||
| − | === |
+ | === Aule disponibili Edificio S === |
| + | * Aula magna S1, Edificio S, piano terra, 160 posti |
||
| − | * 1 tavolo bianco molto grande |
||
| + | * Aula S8, Edificio S, piano terra, 70 posti |
||
| − | * 4 sedie bianche, seduta morbida |
||
| + | * Aula S6, Edificio S, piano terra, 90 posti |
||
| − | * 1 tavolo ellittico grande |
||
| + | * Aula S3, Edificio S, piano terra, 90 posti (non utilizzata per l'evento) |
||
| − | * 5 sedie blu da conferenza |
||
| + | * Aula S14, Edificio S, primo piano, 40 posti (utilizzata solo la mattina) |
||
= Sicurezza = |
= Sicurezza = |
||
| + | Rispettare la capienza massima delle aule, non ostruire le vie di fuga. |
||
| − | Controllare normativa della sala blu e dei locali del Polo circa la capienza massima. |
||
Latest revision as of 10:48, 27 October 2019
PAGINA IN ALLESTIMENTO
Staff
Coordinamento evento
- Giovanni Longo
- Alain Modolo (aiuto coordinamento)
Segreteria
- Italo Ossena
Allestimento evento
Venerdì 25 Ottobre, dalle 17:30 alle 20
- Alain Modolo
- Alessandro Trevisan
- Claudio Driussi
- Italo Ossena
- Ivo Grimaldi
- Enrico Brovedani
- Giampietro Lisei
- Stefano Consolaro
- Loris Tissino
- Sergio Zanchetta
- Marcelo Fare
Volontari evento
Sabato 26 Ottobre mattina: apertura ore 8.15
- Alain Modolo
- Claudio Driussi
- Giovanni Longo
- Italo Ossena
- Raffaello Zanatta
- Stefano Consolaro
- Enrico Brovedani
Disponibili Sabato 26 Ottobre pomeriggio:
- Alain Modolo
- Claudio Driussi
- Italo Ossena
- Raffaello Zanatta
- Stefano Consolaro
- Enrico Brovedani
Pulizie e sgombero
Le pulizie sono a carico dell'università, il personale PN LUG si occuperà dello sgombero e di lasciare i locali in ordine.
To do list
Promozione
- Locandina - Assegnato a Ivo Grimaldi - Fatto
- Brochure - Assegnato a Ivo Grimaldi - Fatto
- Volantinaggio - Non previsto
- Stampa delle locandine e del programma dell'evento per il pubblico - Assegnato a Alain Modolo - Da fare
- Evento FB - Assegnato a Giovanni Longo - Fatto
- Evento su sito associazioni Comune di Pordenone - Assegnato a Giovanni Longo - Fatto
- Evento su sito LinuxDay.it - Assegnato a Alain Modolo - Fatto
Patrocini
- Richiesta di patrocinio al Comune - Assegnato ad Alain Modolo - Fatto
- Richiesta di patrocinio al Polo - Assegnato ad Alain Modolo - Fatto
Logistica
- Prenotazione locali consorzio universitario - Assegnato ad Alain Modolo - Fatto
- Verifica streaming - Assegnata ad Ivo ed Enrico - Fatto
Mattiussi: 46 Galvani: 73+5 Kennedy 66+4
Hardware
- Portare nuovo PC portatile da affidare a Michele Canova, installare Blender 2.8 - Da assegnare - Da fare
- Controllare che il portatile di Marco Longo (da usare come riserva) funzioni correttamente - Da assegnare - Da fare
Hospitality
- Comunicare a bar universitario i numeri stimati delle presenze - Assegnato a Giovanni Longo - Fatto
Gadget e materiale divulgativo
- Prenotazione materiale ILS -Assegnato a Alain Modolo - Fatto
- Verifica gadget e materiale divulgativo presente in sede - Assegnato a Italo Ossena - Fatto
Allestimento
Area espositiva
Gruppo Odoo PN LUG
- 1 banco grande
- 2 sedie
- 1 ciabatta elettrica
FabLab Castelfranco Veneto + MK Lab Portogruaro
- 1 banco grande
- 2 sedie
- 1 ciabatta elettrica
Segreteria + Distro Machine
- 1 banco grande
- 2 sedie
- 1 ciabatta elettrica
Branding
- Piazzare un rollup PN LUG ben visibile all'entrata
- Affiggere un paio di locandine a colori nelle porte a vetri all'entrata
Aule
- Dotare ogni aula di adattatori VGA/HDMI
- Verificare la necessità di cavi VGA
- Piazzare un rollup PN LUG in Aula Magna S1
- Affiggere locandine a colori all'entrata delle aule utilizzate per l'evento
- Stampare indicazioni (frecce) per raggiungere l'aula S14 al primo piano
Connettività
- LAN e Wi-Fi già presenti in Università (farsi dare credenziali Wi-Fi).
Disponibilità logistiche e materiali
PN LUG
(Numeri e articoli da verificare)
- 1 telo grande per proiezione
- 1 proiettore (HDMI e VGA)
- 1 tavolo grande da sagra (di Marco Longo, in cucina Polo)
- 1 PC portatile associativo (quello nuovo)
- 1 PC portatile Sony Vaio (di Marco Longo)
- 9 ciabatte elettriche
- 2 prolunghe 20m (di Giampietro Lisei)
- Cavi LAN in abbondanza (circa 6 tra lunghi e corti)
- Cavi HDMI e VGA (verificare disponibilità e quantità)
Locali Universitari
Atrio Edificio S
Tavoli e sedie per l'area espositiva e la segreteria messi a disposizione dall'Università (verificare Venerdì).
Aule disponibili Edificio S
- Aula magna S1, Edificio S, piano terra, 160 posti
- Aula S8, Edificio S, piano terra, 70 posti
- Aula S6, Edificio S, piano terra, 90 posti
- Aula S3, Edificio S, piano terra, 90 posti (non utilizzata per l'evento)
- Aula S14, Edificio S, primo piano, 40 posti (utilizzata solo la mattina)
Sicurezza
Rispettare la capienza massima delle aule, non ostruire le vie di fuga.