Linux Day 2019/Organizzazione

PAGINA IN ALLESTIMENTO

Staff

Coordinamento evento

• Giovanni Longo
• Alain Modolo (aiuto coordinamento)

Segreteria

• Italo Ossena

Allestimento evento

Disponibili Venerdì 25 Ottobre, dalle 17:00 in poi.

• Ivo Grimaldi
• Alessandro Trevisan
• Alain Modolo
• Italo Ossena
• Claudio Driussi

Volontari evento

Disponibili Sabato 26 Ottobre mattina:

• Alain Modolo
• Claudio Driussi
• Giovanni Longo
• Italo Ossena
• Raffaello Zanatta
• Stefano Consolaro

Disponibili Sabato 26 Ottobre pomeriggio:

• Alain Modolo
• Claudio Driussi
• Italo Ossena
• Raffaello Zanatta
• Stefano Consolaro

Pulizie e sgombero

Disponibili Sabato 26 Ottobre, dalle 17:00 in poi.

• Ivo Grimaldi

To do list

Promozione

• Locandina - Assegnato a Ivo Grimaldi - Fatto
• Brochure - Assegnato a Ivo Grimaldi - Fatto
• Volantinaggio - Non previsto
• Stampa del programma dell'evento per il pubblico - Assegnato a Alain Modolo - Da fare
• Evento FB - Assegnato a Giovanni Longo - Fatto
• Evento su sito associazioni Comune di Pordenone - Assegnato a Giovanni Longo - Fatto
• Evento su sito LinuxDay.it - Assegnato a Alain Modolo - Fatto

Patrocini

• Richiesta di patrocinio al Comune - Assegnato ad Alain Modolo - Fatto
• Richiesta di patrocinio al Polo - Assegnato ad Alain Modolo - Fatto

Logistica

• Prenotazione locali consorzio universitario - Assegnato ad Alain Modolo - Fatto
• Verifica streaming - Assegnata ad Ivo ed Enrico - Fatto

Hardware

• Controllare che il portatile di Marco Longo (da usare per l'Area Break) funzioni correttamente - Da assegnare - Da fare
• Assegnazione di 1 AP LinkSys a Italo O. per workshop Arduino (connessione internet a Polo Pubblica) - Da fare
• Installazione 1 switch in Sala blu per attivare linea LAN (A oppure B) per area Breack. - Da fare
• Installazione 1 switch in area Breack per connessione PC dei Talk e per la postazione streaming. - Da fare
• Verifica materiali per pulizie: scopa e paletta, sacchi immondizie, rotolone asciugatutto, detergente universale (spruzzino), spugne/panni - Assegnato a Giampietro Lisei - Da fare
• PC Fisso di Ivo Grimaldi (con 2 monitor) più tutto il materiale hardware (video e audio) per la registrazione di una sala talk (penso l'aula magna più grande)- Disponibile
• Macchina fotografica, cavalletto e cavi per collegare microfono, (materiale di Alain) - verificare.

Hospitality

• Comunicare a bar universitario i numeri stimati delle presenze - Assegnato a Giovanni Longo - Fatto

Gadget e materiale divulgativo

• Prenotazione materiale ILS -Assegnato a Alain Modolo - Fatto
• Verifica gadget e materiale divulgativo presente in sede - Assegnato a Italo Ossena - Fatto

Allestimento

Area espositiva

Gruppo Odoo PN LUG

• 1 banco grande
• 2 sedie
• 1 ciabatta elettrica

Distro Machine

• 1 banco grande
• 2 sedie
• 1 ciabatta elettrica

Area Break

• 1 proiettore
• 1 telo grande
• 1 banchetto 1x1
• 1 cassa preamplificata con microfono
• Circa 12 sedie per platea
• 1 PC portatile a disposizione dei relatori
• Connessione LAN con switch
• 1 ciabatta elettrica

Sala Blu

Già allestita.

• Connessione LAN con 1 switch (linea A oppure B) per area Breack. - Da fare

Sala Consiglio

Già allestita.

Zona pranzo

• 1 tavolo tondo grande

Connettività

• LAN e Wi-Fi già presenti in Università (farsi dare credenziali Wi-Fi).

Disponibilità logistiche e materiali

PN LUG

(Numeri e articoli da verificare)

• 1 telo grande per proiezione
• 1 proiettore (HDMI e VGA)
• 1 tavolo grande da sagra (di Marco Longo, in cucina Polo)
• 1 PC portatile associativo (quello nuovo)
• 1 PC portatile Sony Vaio (di Marco Longo)
• 9 ciabatte elettriche
• 2 prolunghe 20m (di Giampietro Lisei)
• Cavi LAN in abbondanza (circa 6 tra lunghi e corti)
• Cavi HDMI e VGA (verificare disponibilità e quantità)

Locali Universitari

Atrio Edificio S

Tavoli e sedie per l'area espositiva e la segreteria messi a disposizione dall'Università (verificare Venerdì).

Aule disponibili Edificio S

• Aula magna S1, Edificio S, piano terra, 160 posti
• Aula S8, Edificio S, piano terra, 70 posti
• Aula S6, Edificio S, piano terra, 90 posti
• Aula S3, Edificio S, piano terra, 90 posti (non utilizzata per l'evento)
• Aula S14, Edificio S, primo piano, 40 posti (utilizzata solo la mattina)

Sicurezza

Rispettare la capienza massima delle aule, non ostruire le vie di fuga.