Linux Day 2019/Organizzazione

PAGINA IN ALLESTIMENTO

Staff

Coordinamento evento

• Giovanni Longo
• Alain Modolo (aiuto coordinamento)

Segreteria

• Italo Ossena

Allestimento evento

Disponibili Venerdì 25 Ottobre, dalle 17:00 in poi.

• Ivo Grimaldi

Volontari evento

Disponibili Sabato 26 Ottobre mattina.

• Alain Modolo
• Ivo Grimaldi

Disponibili Sabato 26 Ottobre pomeriggio.

• Alain Modolo
• Ivo Grimaldi

Pulizie e sgombero

Disponibili Sabato 26 Ottobre, dalle 17:00 in poi.

• Ivo Grimaldi

To do list

Promozione

• Locandina - Da assegnare - Da fare
• Brochure - Non prevista
• Volantinaggio - Non previsto
• Stampa del programma dell'evento per il pubblico - Da assegnare - Da fare
• Evento FB - Assegnato a Giovanni Longo - Fatto
• Evento su sito associazioni Comune di Pordenone - Assegnato a Giovanni Longo - Fatto
• Evento su sito LinuxDay.it - Assegnato a Alain Modolo - Fatto

Patrocini

• Richiesta di patrocinio al Comune - Assegnato a Giovanni Longo - Da fare
• Richiesta di patrocinio al Polo - Assegnato ad Alain Modolo - Fatto

Logistica

• Prenotazione locali consorzio universitario - Assegnato ad Alain Modolo - Fatto
• Verifica logistica (anche in ottica diretta streaming) - Da assegnare - Da fare
• Verifica numero ciabatte e prolunghe PN LUG - Assegnato a Giampietro Lisei - Da fare (riverificare i numeri dell'anno scorso)

Hardware

• Controllare che il portatile di Marco Longo (da usare per l'Area Break) funzioni correttamente - Da assegnare - Da fare
• Assegnazione di 1 AP LinkSys a Italo O. per workshop Arduino (connessione internet a Polo Pubblica) - Da fare
• Installazione 1 switch in Sala blu per attivare linea LAN (A oppure B) per area Breack. - Da fare
• Installazione 1 switch in area Breack per connessione PC dei Talk e per la postazione streaming. - Da fare
• Verifica materiali per pulizie: scopa e paletta, sacchi immondizie, rotolone asciugatutto, detergente universale (spruzzino), spugne/panni - Assegnato a Giampietro Lisei - Da fare
• PC Fisso di Ivo Grimaldi (con 2 monitor) più tutto il materiale hardware (video e audio) per la registrazione di una sala talk (penso l'aula magna più grande)- Disponibile
• Macchina fotografica, cavalletto e cavi per collegare microfono, (materiale di Alain) - verificare.

Hospitality

• Comunicare a bar universitario i numeri stimati delle presenze - Assegnato a Giovanni - Da fare

Gadget e materiale divulgativo

• Materiale ILS - Da assegnare - Da fare
• Materiale offerto da Ubuntu-it - Da assegnare - Da fare
• Materiale FSFE - Da assegnare - Da fare
• Materiale LibreItalia - Da assegnare - Da fare

Allestimento

Area espositiva

Gruppo Odoo PN LUG

• 1 banchetto 2x1
• 2 sedie
• 1 ciabatta elettrica

Distro Machine

• 1 banco grande
• 2 sedie
• 1 ciabatta elettrica

Area Break

• 1 proiettore
• 1 telo grande
• 1 banchetto 1x1
• 1 cassa preamplificata con microfono
• Circa 12 sedie per platea
• 1 PC portatile a disposizione dei relatori
• Connessione LAN con switch
• 1 ciabatta elettrica

Sala Blu

Già allestita.

• Connessione LAN con 1 switch (linea A oppure B) per area Breack. - Da fare

Sala Consiglio

Già allestita.

Zona pranzo

• 1 tavolo tondo grande

Connettività

• Switchare la connessione LAN da Sala Blu a zona Speed Talk con uno Switch 100T in sala BLU e 1 switch 100T sulla presa A o B in sala Breack. La connessione A o B si trova dietro il rack audio della sala Blu

Disponibilità logistiche e materiali

PN LUG

• 1 telo grande per proiezione
• 1 proiettore (HDMI e VGA)
• 1 tavolo grande da sagra (di Marco Longo, in cucina Polo)
• 1 PC portatile Sony Vaio (di Marco Longo)
• 9 ciabatte elettriche
• 2 prolunghe 20m (di Giampietro Lisei)
• Cavi LAN in abbondanza (circa 6 tra lunghi e corti)

Locali del Polo

Area break

• 4 banchetti quadrati 1x1
• 16 sedie colorate (rosso, arancio, verde, blu)
• 1 tavolino tondo basso
• 2 tavoli tondi grandi
• 8 sedie blu da conferenza
• 3 divani piccoli
• 1 divano grande

Zona sala blu

• 1 tavolo in metallo 2x1

Sala blu

• 56 posti a sedere

Primo piano, sopra area break

• 1 tavolo bianco molto grande
• 4 sedie bianche, seduta morbida
• 1 tavolo ellittico grande
• 5 sedie blu da conferenza

Sicurezza

Controllare normativa della sala blu e dei locali del Polo circa la capienza massima.