Difference between revisions of "Open Design Conference 2019/Organizzazione"
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− | SABATO 9 MARZO DALLE 9.30 ALLE 17 |
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= Staff = |
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== Segreteria == |
== Segreteria == |
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+ | * Italo Ossena |
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== Servizio fotografico == |
== Servizio fotografico == |
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* Enrico Brovedani |
* Enrico Brovedani |
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+ | * Alain Modolo |
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== Diretta streaming == |
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* Stefano Consolaro (da confermare) |
* Stefano Consolaro (da confermare) |
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* Michele Cavallerin (dalle 18:00) |
* Michele Cavallerin (dalle 18:00) |
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+ | * Alessandro Trevisan |
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== Volontari evento == |
== Volontari evento == |
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* Claudio Driussi |
* Claudio Driussi |
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* Michele Cavallerin |
* Michele Cavallerin |
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+ | * Raffaello Zanatta |
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+ | * Sergio Zanchetta |
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Disponibili Sabato 9 Marzo pomeriggio. |
Disponibili Sabato 9 Marzo pomeriggio. |
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* Claudio Driussi |
* Claudio Driussi |
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* Michele Cavallerin |
* Michele Cavallerin |
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+ | * Raffaello Zanatta |
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+ | * Sergio Zanchetta |
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== Pulizie e sgombero == |
== Pulizie e sgombero == |
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* Michele Cavallerin |
* Michele Cavallerin |
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* Raffaello Zanatta |
* Raffaello Zanatta |
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+ | * Sergio Zanchetta |
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= To do list = |
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* Grafica - '''Fatto''' |
* Grafica - '''Fatto''' |
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− | * Locandina - '''Fatta''' |
+ | * Locandina - '''Fatta''' |
+ | * Volantinaggio - Assegnato a Giovanni Longo - '''Fatto''' |
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− | * Brochure - Da assegnare - Da fare |
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+ | * Stampa del programma dell'evento per il pubblico - Assegnato a Giovanni Longo - '''Fatto''' |
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− | * Volantinaggio - Da assegnare - Da fare |
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− | * Stampa del programma dell'evento per il pubblico - Da assegnare - Da fare |
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* Evento FB - Assegnato a Giovanni Longo - '''Fatto''' |
* Evento FB - Assegnato a Giovanni Longo - '''Fatto''' |
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* Evento su sito associazioni Comune di Pordenone - Assegnato a Giovanni Longo - '''Fatto''' |
* Evento su sito associazioni Comune di Pordenone - Assegnato a Giovanni Longo - '''Fatto''' |
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* Registrazione conferenza via Eventbrite - Assegnato a Giovanni Longo - '''Fatto''' |
* Registrazione conferenza via Eventbrite - Assegnato a Giovanni Longo - '''Fatto''' |
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− | * Registrazione workshop via Eventbrite - Assegnato a Giovanni Longo - Da fare |
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== Patrocini == |
== Patrocini == |
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* Richiesta di patrocinio a Confindustria Pordenone - Assegnato a Giovanni Longo - '''Fatto''' |
* Richiesta di patrocinio a Confindustria Pordenone - Assegnato a Giovanni Longo - '''Fatto''' |
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* Richiesta di patrocinio a Confartigianato Pordenone - Assegnato a Giovanni Longo - '''Fatto''' |
* Richiesta di patrocinio a Confartigianato Pordenone - Assegnato a Giovanni Longo - '''Fatto''' |
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− | * Richiesta di patrocinio a Gfoss.it - Assegnato a Amedeo Fadini - |
+ | * Richiesta di patrocinio a Gfoss.it - Assegnato a Amedeo Fadini - '''Fatto''' |
+ | * Richiesta di patrocinio a IAL FVG - Assegnato a Giovanni Longo - '''Fatto''' |
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== Logistica == |
== Logistica == |
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* Prenotazione locali del Polo - Assegnato a Giovanni Longo - '''Fatto''' |
* Prenotazione locali del Polo - Assegnato a Giovanni Longo - '''Fatto''' |
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− | * Prenotazione locali per Odoo Sprint - |
+ | * Prenotazione locali per Odoo Sprint - Assegnato a Giovanni Longo - '''Fatto''' |
== Hardware == |
== Hardware == |
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− | * Verificare la disponibilità di una workstation o di un portatile potente con scheda video dedicata per Michele Canova - |
+ | * Verificare la disponibilità di una workstation o di un portatile potente con scheda video dedicata per Michele Canova - '''Fatto''' |
+ | * Controllare che il portatile di Marco Longo (da usare per trasmettere la diretta YouTube) funzioni correttamente - Da fare |
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− | * Prelevare cassa preamplificata e microfono da casa di Alain - Valutare se serve. Male non fa, la prepariamo poi si deciderà se usarla. |
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− | * Controllare che il portatile di Marco Longo (da usare per zona Speed Talk) funzioni correttamente - Valutare se serve |
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* Materiali per pulizie: scopa e paletta, sacchi immondizie, rotolone asciugatutto, detergente universale (spruzzino), spugne/panni - in cucina Polo, da controllare |
* Materiali per pulizie: scopa e paletta, sacchi immondizie, rotolone asciugatutto, detergente universale (spruzzino), spugne/panni - in cucina Polo, da controllare |
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== Hospitality == |
== Hospitality == |
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− | * Gestione contatti con chiosco pizza - Assegnato a Mauro Biasutti - ''' |
+ | * Gestione contatti con chiosco pizza - Assegnato a Mauro Biasutti - '''Fatto, non disponibile''' |
+ | * Gestione contatti per buffet - Assegnato a Marcelo Frare - '''Fatto''' |
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− | * Prenotazione camere hotel per relatori che soggiornano - Da fare |
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+ | * Prenotazione camere hotel per relatori che soggiornano - '''Fatto''' |
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= Allestimento = |
= Allestimento = |
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== Area espositiva == |
== Area espositiva == |
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− | |||
− | '''Presenze ancora da confermare, lista preliminare'''. |
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=== Continuity === |
=== Continuity === |
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− | * 2 banchetti |
+ | * 2 banchetti 1,2x0,6 oppure 1 tavolo grande ovale |
− | * |
+ | * 4 sedie |
* 1 ciabatta elettrica |
* 1 ciabatta elettrica |
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=== Crunchlab === |
=== Crunchlab === |
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− | + | Aggregato a Mittelab. |
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− | === FabLab Belluno === |
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− | |||
− | Da confermare. |
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=== FabLab Castelfranco Veneto === |
=== FabLab Castelfranco Veneto === |
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=== Gruppo Odoo PN LUG === |
=== Gruppo Odoo PN LUG === |
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+ | Sala Consiglio, per Sprint Code. |
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− | Collocazione da stabilire in base allo Sprint. |
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+ | |||
+ | === IAL FVG === |
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+ | |||
+ | * 2 banchetti 1x1 |
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+ | * 2 sedie |
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+ | * 1 ciabatta elettrica |
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=== LibreItalia === |
=== LibreItalia === |
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=== Linkspirit === |
=== Linkspirit === |
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+ | Aggregato a Continuity. |
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− | Presenza confermata, esigenze logistiche da definire. |
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=== Mittelab === |
=== Mittelab === |
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+ | * 1 banco grande da sagra (quello di Marco Longo) |
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− | Da confermare. |
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+ | * 4 sedie |
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+ | * 1 ciabatta elettrica |
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=== MK Lab Portogruaro === |
=== MK Lab Portogruaro === |
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=== Omniasolutions === |
=== Omniasolutions === |
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+ | * 1 banchetto 1x1 |
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− | Da confermare. |
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+ | * 1 sedia |
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+ | * 1 ciabatta elettrica |
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=== Rappresentanza PN LUG === |
=== Rappresentanza PN LUG === |
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− | * 1 banco grande |
+ | * 1 banco grande 2,4x1 (da collocare all'entrata zona pranzo) |
* 2 sedie |
* 2 sedie |
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* 1 ciabatta elettrica |
* 1 ciabatta elettrica |
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− | === |
+ | === Reggiani Consulting === |
+ | |||
+ | Aggregato a Continuity. |
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+ | |||
+ | === WeMake === |
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* 1 banchetto 1x1 |
* 1 banchetto 1x1 |
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* 1 ciabatta elettrica |
* 1 ciabatta elettrica |
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− | == |
+ | == Workshop == |
+ | === Saletta 1 === |
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− | Al momento non è prevista. |
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+ | |||
+ | * 1 Proiettore (dovrebbe essere già presente, da chiedere alla reception) |
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+ | * 10 sedie |
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+ | |||
+ | === Saletta 2 === |
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+ | |||
+ | * 1 Proiettore |
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+ | * 10 sedie |
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+ | |||
+ | === Anfratto primo piano, sopra zona pranzo === |
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+ | |||
+ | * 1 proiettore |
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+ | * 1 telo bianco piccolo |
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+ | * 1 banchetto per PC relatore |
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+ | * 10 sedie (o eventualmente poltrone piccole) |
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== Sala Blu == |
== Sala Blu == |
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== Zona pranzo == |
== Zona pranzo == |
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+ | * 2 tavoli tondi grandi (quelli già presenti) |
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− | * 1 tavolo tondo grande |
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== Connettività == |
== Connettività == |
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== Locali del Polo == |
== Locali del Polo == |
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− | |||
− | '''Lista da aggiornare con nuove dotazioni del Polo'''. |
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=== Area break === |
=== Area break === |
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* 1 tavolino tondo basso |
* 1 tavolino tondo basso |
||
* 2 tavoli tondi grandi |
* 2 tavoli tondi grandi |
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+ | * 1 tavolo grande 2,4x1 |
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− | * 8 sedie blu da conferenza |
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+ | * 15 sedie blu da conferenza |
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− | * 3 divani piccoli |
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+ | * 2 divani piccoli |
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* 1 divano grande |
* 1 divano grande |
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+ | * 1 monitor grande LCD |
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=== Zona sala blu === |
=== Zona sala blu === |
||
− | * 1 tavolo in metallo |
+ | * 1 tavolo in metallo 1,5x1 |
+ | * 1 sedia-poltrona rossa |
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=== Sala blu === |
=== Sala blu === |
||
* 56 posti a sedere |
* 56 posti a sedere |
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+ | * 6 sedie-poltrone blu per i relatori |
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=== Primo piano, sopra area break === |
=== Primo piano, sopra area break === |
||
+ | * 5 tavolini 1,2x0,6 |
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− | * 1 tavolo bianco molto grande |
||
− | * 4 sedie bianche, seduta morbida |
||
* 1 tavolo ellittico grande |
* 1 tavolo ellittico grande |
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− | * |
+ | * 7 sedie blu da conferenza |
+ | |||
+ | === Primo piano, Saletta 1 === |
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+ | |||
+ | * 6 sedie-poltrone blu |
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+ | |||
+ | === Primo piano, Saletta 2 === |
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+ | |||
+ | * 6 sedie-poltrone blu |
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= Sicurezza = |
= Sicurezza = |
Latest revision as of 15:29, 8 March 2019
Contents
- 1 Staff
- 2 To do list
- 3 Allestimento
- 3.1 Area espositiva
- 3.1.1 Continuity
- 3.1.2 Crunchlab
- 3.1.3 FabLab Castelfranco Veneto
- 3.1.4 Gruppo Odoo PN LUG
- 3.1.5 IAL FVG
- 3.1.6 LibreItalia
- 3.1.7 Linkspirit
- 3.1.8 Mittelab
- 3.1.9 MK Lab Portogruaro
- 3.1.10 Nachste di Alessio Spoto
- 3.1.11 Omniasolutions
- 3.1.12 Rappresentanza PN LUG
- 3.1.13 Reggiani Consulting
- 3.1.14 WeMake
- 3.2 Workshop
- 3.3 Sala Blu
- 3.4 Zona pranzo
- 3.5 Connettività
- 3.1 Area espositiva
- 4 Disponibilità logistiche e materiali
- 5 Sicurezza
Staff
Coordinamento evento
- Giovanni Longo (organizzazione generale)
Segreteria
- Italo Ossena
Servizio fotografico
- Enrico Brovedani
- Alain Modolo
Diretta streaming
- Ivo Grimaldi
- Enrico Brovedani
Allestimento evento
Disponibili Venerdì 8 Marzo, dalle 17:00 in poi.
- Giovanni Longo (presente fino alle Lezioni in Vetrina in centro PN)
- Italo Ossena (dalle 18:00)
- Stefano Consolaro (da confermare)
- Michele Cavallerin (dalle 18:00)
- Alessandro Trevisan
Volontari evento
Disponibili Sabato 9 Marzo mattina.
- Italo Ossena
- Stefano Consolaro
- Alain Modolo
- Claudio Driussi
- Michele Cavallerin
- Raffaello Zanatta
- Sergio Zanchetta
Disponibili Sabato 9 Marzo pomeriggio.
- Italo Ossena
- Stefano Consolaro
- Claudio Driussi
- Michele Cavallerin
- Raffaello Zanatta
- Sergio Zanchetta
Pulizie e sgombero
Disponibili Sabato 9 Marzo, dalle 17:00 in poi.
- Giovanni Longo
- Italo Ossena
- Mauro Biasutti
- Stefano Consolaro
- Michele Cavallerin
- Raffaello Zanatta
- Sergio Zanchetta
To do list
Promozione
- Grafica - Fatto
- Locandina - Fatta
- Volantinaggio - Assegnato a Giovanni Longo - Fatto
- Stampa del programma dell'evento per il pubblico - Assegnato a Giovanni Longo - Fatto
- Evento FB - Assegnato a Giovanni Longo - Fatto
- Evento su sito associazioni Comune di Pordenone - Assegnato a Giovanni Longo - Fatto
- Registrazione conferenza via Eventbrite - Assegnato a Giovanni Longo - Fatto
Patrocini
- Richiesta di patrocinio al Comune - Assegnato a Giovanni Longo - Fatto
- Richiesta di patrocinio all'Ordine degli Architetti - Assegnato a Giovanni Longo - Fatto
- Richiesta di patrocinio all'Ordine degli Ingegneri - Assegnato a Giovanni Longo - Fatto
- Richiesta di patrocinio al Collegio dei Geometri - Assegnato a Giovanni Longo - Fatto
- Richiesta di patrocinio al Collegio dei Periti - Assegnato a Giovanni Longo - Fatto
- Richiesta di patrocinio a Confindustria Pordenone - Assegnato a Giovanni Longo - Fatto
- Richiesta di patrocinio a Confartigianato Pordenone - Assegnato a Giovanni Longo - Fatto
- Richiesta di patrocinio a Gfoss.it - Assegnato a Amedeo Fadini - Fatto
- Richiesta di patrocinio a IAL FVG - Assegnato a Giovanni Longo - Fatto
Logistica
- Prenotazione locali del Polo - Assegnato a Giovanni Longo - Fatto
- Prenotazione locali per Odoo Sprint - Assegnato a Giovanni Longo - Fatto
Hardware
- Verificare la disponibilità di una workstation o di un portatile potente con scheda video dedicata per Michele Canova - Fatto
- Controllare che il portatile di Marco Longo (da usare per trasmettere la diretta YouTube) funzioni correttamente - Da fare
- Materiali per pulizie: scopa e paletta, sacchi immondizie, rotolone asciugatutto, detergente universale (spruzzino), spugne/panni - in cucina Polo, da controllare
Hospitality
- Gestione contatti con chiosco pizza - Assegnato a Mauro Biasutti - Fatto, non disponibile
- Gestione contatti per buffet - Assegnato a Marcelo Frare - Fatto
- Prenotazione camere hotel per relatori che soggiornano - Fatto
Allestimento
Area espositiva
Continuity
- 2 banchetti 1,2x0,6 oppure 1 tavolo grande ovale
- 4 sedie
- 1 ciabatta elettrica
Crunchlab
Aggregato a Mittelab.
FabLab Castelfranco Veneto
- 1 banchetto 1x1
- 1 sedia
- 1 ciabatta elettrica
Gruppo Odoo PN LUG
Sala Consiglio, per Sprint Code.
IAL FVG
- 2 banchetti 1x1
- 2 sedie
- 1 ciabatta elettrica
LibreItalia
- 2 banchetti 1x1
- 2 sedie
- 1 ciabatta elettrica
Linkspirit
Aggregato a Continuity.
Mittelab
- 1 banco grande da sagra (quello di Marco Longo)
- 4 sedie
- 1 ciabatta elettrica
MK Lab Portogruaro
- 2 banchetti 1x1
- 2 sedie
- 1 ciabatta elettrica
Nachste di Alessio Spoto
- 2 banchetti 1x1
- 2 sedie
- 1 ciabatta elettrica
Omniasolutions
- 1 banchetto 1x1
- 1 sedia
- 1 ciabatta elettrica
Rappresentanza PN LUG
- 1 banco grande 2,4x1 (da collocare all'entrata zona pranzo)
- 2 sedie
- 1 ciabatta elettrica
Reggiani Consulting
Aggregato a Continuity.
WeMake
- 1 banchetto 1x1
- 1 sedia
- 1 ciabatta elettrica
Workshop
Saletta 1
- 1 Proiettore (dovrebbe essere già presente, da chiedere alla reception)
- 10 sedie
Saletta 2
- 1 Proiettore
- 10 sedie
Anfratto primo piano, sopra zona pranzo
- 1 proiettore
- 1 telo bianco piccolo
- 1 banchetto per PC relatore
- 10 sedie (o eventualmente poltrone piccole)
Sala Blu
Già allestita
Zona pranzo
- 2 tavoli tondi grandi (quelli già presenti)
Connettività
- Switchare la connessione LAN da Sala Blu a zona Speed Talk (solo se previsti Speed Talk, al momento no)
Disponibilità logistiche e materiali
PN LUG
- 1 telo grande per proiezione
- 1 proiettore (HDMI e VGA)
- 1 tavolo grande da sagra (di Marco Longo, in cucina Polo)
- 1 PC portatile Sony Vaio (di Marco Longo)
- 9 ciabatte elettriche
- 2 prolunghe 20m (di Giampietro Lisei)
- Cavi LAN in abbondanza (circa 6 tra lunghi e corti)
Locali del Polo
Area break
- 4 banchetti quadrati 1x1
- 16 sedie colorate (rosso, arancio, verde, blu)
- 1 tavolino tondo basso
- 2 tavoli tondi grandi
- 1 tavolo grande 2,4x1
- 15 sedie blu da conferenza
- 2 divani piccoli
- 1 divano grande
- 1 monitor grande LCD
Zona sala blu
- 1 tavolo in metallo 1,5x1
- 1 sedia-poltrona rossa
Sala blu
- 56 posti a sedere
- 6 sedie-poltrone blu per i relatori
Primo piano, sopra area break
- 5 tavolini 1,2x0,6
- 1 tavolo ellittico grande
- 7 sedie blu da conferenza
Primo piano, Saletta 1
- 6 sedie-poltrone blu
Primo piano, Saletta 2
- 6 sedie-poltrone blu
Sicurezza
Controllare normativa della sala blu e dei locali del Polo circa la capienza massima.