Difference between revisions of "Open Design Conference 2020/Organizzazione"

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(Locali Universitari)
(Logistica)
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== Servizio fotografico ==
 
== Servizio fotografico ==
  
* Enrico Brovedani
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* Da definire
  
 
== Diretta streaming ==
 
== Diretta streaming ==
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* Inserire nomi
 
* Inserire nomi
  
== Pulizie e sgombero ==
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== Sgombero ==
  
 
Disponibili Sabato 7 Marzo, dalle 17:00 in poi.
 
Disponibili Sabato 7 Marzo, dalle 17:00 in poi.
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* Richiesta di patrocinio al Comune - Assegnato a Giovanni Longo - Da fare
 
* Richiesta di patrocinio al Comune - Assegnato a Giovanni Longo - Da fare
* Richiesta di patrocinio all'Ordine degli Architetti - Assegnato a Giovanni Longo - Da fare
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* Richiesta di patrocinio all'Ordine degli Architetti - Assegnato a Giovanni Longo - '''Fatto'''
* Richiesta di patrocinio all'Ordine degli Ingegneri - Assegnato a Giovanni Longo - Da fare
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* Richiesta di patrocinio all'Ordine degli Ingegneri - Assegnato a Giovanni Longo - '''Fatto'''
 
* Richiesta di patrocinio al Collegio dei Geometri - Assegnato a Giovanni Longo - Da fare
 
* Richiesta di patrocinio al Collegio dei Geometri - Assegnato a Giovanni Longo - Da fare
 
* Richiesta di patrocinio al Collegio dei Periti - Assegnato a Giovanni Longo - Da fare
 
* Richiesta di patrocinio al Collegio dei Periti - Assegnato a Giovanni Longo - Da fare
 
* Richiesta di patrocinio a Confindustria Pordenone - Assegnato a Giovanni Longo - Da fare
 
* Richiesta di patrocinio a Confindustria Pordenone - Assegnato a Giovanni Longo - Da fare
 
* Richiesta di patrocinio a Confartigianato Pordenone - Assegnato a Giovanni Longo - Da fare
 
* Richiesta di patrocinio a Confartigianato Pordenone - Assegnato a Giovanni Longo - Da fare
* Richiesta di patrocinio a Gfoss.it - Assegnato a Amedeo Fadini - Da fare
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* Richiesta di patrocinio a Gfoss.it - Assegnato a Amedeo Fadini - '''Fatto'''
 
* Richiesta di patrocinio a IAL FVG - Assegnato a Giovanni Longo - Da fare
 
* Richiesta di patrocinio a IAL FVG - Assegnato a Giovanni Longo - Da fare
  
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* Prenotazione locali del Consorzio Universitario - Assegnato a Giovanni Longo - '''Fatto'''
 
* Prenotazione locali del Consorzio Universitario - Assegnato a Giovanni Longo - '''Fatto'''
* Prenotazione locali per Odoo Sprint - Da assegnare - Da fare
 
  
 
== Hardware ==
 
== Hardware ==

Revision as of 19:32, 9 February 2020


Staff

Coordinamento evento

  • Giovanni Longo (organizzazione generale)

Segreteria

  • Italo Ossena

Servizio fotografico

  • Da definire

Diretta streaming

  • Ivo Grimaldi
  • Enrico Brovedani

Allestimento evento

Disponibili Venerdì 6 Marzo, dalle 17:00 in poi.

  • Inserire nomi

Volontari evento

Disponibili Sabato 7 Marzo mattina.

  • Inserire nomi

Disponibili Sabato 7 Marzo pomeriggio.

  • Inserire nomi

Sgombero

Disponibili Sabato 7 Marzo, dalle 17:00 in poi.

  • Inserire nomi

To do list

Promozione

  • Grafica - Da assegnare - Da fare
  • Locandina - Da assegnare - Da fare
  • Volantinaggio - Da assegnare - Da fare
  • Stampa del programma dell'evento per il pubblico - Da assegnare - Da fare
  • Preparazione dei press-kit per il pubblico - Da assegnare - Da fare
  • Preparazione nuovo rollup ODC - Da assegnare - Da fare
  • Evento FB - Assegnato a Giovanni Longo - Da fare
  • Evento su sito associazioni Comune di Pordenone - Assegnato a Giovanni Longo - Da fare
  • Evento su mailing list Polo Tecnologico - Da assegnare - Da fare
  • Registrazione via Eventbrite - Assegnato a Giovanni Longo - Da fare

Patrocini

  • Richiesta di patrocinio al Comune - Assegnato a Giovanni Longo - Da fare
  • Richiesta di patrocinio all'Ordine degli Architetti - Assegnato a Giovanni Longo - Fatto
  • Richiesta di patrocinio all'Ordine degli Ingegneri - Assegnato a Giovanni Longo - Fatto
  • Richiesta di patrocinio al Collegio dei Geometri - Assegnato a Giovanni Longo - Da fare
  • Richiesta di patrocinio al Collegio dei Periti - Assegnato a Giovanni Longo - Da fare
  • Richiesta di patrocinio a Confindustria Pordenone - Assegnato a Giovanni Longo - Da fare
  • Richiesta di patrocinio a Confartigianato Pordenone - Assegnato a Giovanni Longo - Da fare
  • Richiesta di patrocinio a Gfoss.it - Assegnato a Amedeo Fadini - Fatto
  • Richiesta di patrocinio a IAL FVG - Assegnato a Giovanni Longo - Da fare

Logistica

  • Prenotazione locali del Consorzio Universitario - Assegnato a Giovanni Longo - Fatto

Hardware

  • Portare nuovo PC portatile da affidare a Michele Canova - Da assegnare - Da fare
  • Controllare che il portatile di Marco Longo (da usare come riserva) funzioni correttamente - Da assegnare - Da fare

Hospitality

  • Prenotazione disponibilità bar universitario - Assegnato a Giovanni Longo - Da fare
  • Prenotazione camere hotel per relatori che soggiornano - Assegnato a Giovanni Longo - Da fare

Gadget e materiale divulgativo

  • Verifica gadget e materiale divulgativo presente in sede - Assegnato a Italo Ossena - Da fare

Allestimento

Area espositiva

Non ancora disponibile

Branding

  • Piazzare un rollup PN LUG ben visibile all'entrata
  • Piazzare un rollup PN LUG e uno ODC in aula magna
  • Affiggere un paio di locandine a colori nelle porte a vetri all'entrata

Connettività

  • LAN e Wi-Fi già presenti in Università (farsi dare credenziali Wi-Fi).

Disponibilità logistiche e materiali

Materiali PN LUG

  • 1 telo grande per proiezione
  • 1 proiettore (HDMI e VGA)
  • 1 tavolo grande da sagra (di Marco Longo, in cucina Polo)
  • 1 PC portatile Sony Vaio (di Marco Longo)
  • 9 ciabatte elettriche
  • 2 prolunghe 20m (di Giampietro Lisei)
  • Cavi LAN in abbondanza (circa 6 tra lunghi e corti)

Locali Universitari

Sicurezza

Rispettare la capienza massima delle aule, non ostruire le vie di fuga.

Atrio Edificio S

Tavoli e sedie per l'area espositiva e la segreteria messi a disposizione dall'Università (verificare Venerdì).

Aule disponibili Edificio S

  • Aula magna S1, Edificio S, piano terra, 160 posti
  • Aula S8, Edificio S, piano terra, 70 posti
  • Aula S6, Edificio S, piano terra, 90 posti
  • Aula S3, Edificio S, piano terra, 90 posti
  • Aula S14, Edificio S, primo piano, 40 posti