Open Design Conference 2018/Organizzazione

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Staff

Coordinamento evento

  • Giovanni Longo (organizzazione generale)

Segreteria

  • Roberto Brugnera (fino alle 11:00 e a supporto di Mauro)
  • Mauro Biasutti (dalle 11:00)

Servizio fotografico

  • Enrico Brovedani

Diretta streaming

  • Ivo Grimaldi

Allestimento evento

Disponibili Venerdì 16 Febbraio, dalle 17:00 in poi.

  • Claudio Driussi
  • Gabriele Del Sal
  • Giampietro Lisei
  • Giovanni Longo
  • Roberto Brugnera

Volontari evento

Disponibili Sabato 17 Febbraio mattina.

  • Claudio Driussi
  • Gabriele Del Sal
  • Giampietro Lisei
  • Raffaello Zanatta
  • Stefano Consolaro

Disponibili Sabato 17 Febbraio pomeriggio.

  • Claudio Driussi
  • Gabriele Del Sal
  • Giampietro Lisei
  • Raffaello Zanatta
  • Stefano Consolaro

Pulizie e sgombero

Disponibili Sabato 17 Febbraio, dalle 17:00 in poi.

  • Claudio Driussi
  • Gabriele Del Sal
  • Giampietro Lisei
  • Giovanni Longo
  • Raffaello Zanatta
  • Stefano Consolaro

To do list

Promozione

  • Grafica - Assegnata - Fatto
  • Locandina - Assegnata - Fatto
  • Brochure - Non prevista
  • Volantinaggio - Da assegnare - Da fare
  • Volantini per pubblicizzare i corsi PN LUG in partenza - Da assegnare - Da fare
  • Stampa del programma dell'evento per il pubblico - Da assegnare - Da fare
  • Stampa cartelli segnaletici Gruppo Odoo - Assegnato a Marcelo Frare - Fatto
  • Evento FB - Assegnato a Giovanni Longo - Fatto
  • Evento su sito associazioni Comune di Pordenone - Assegnato a Giovanni Longo - Fatto
  • Registrazione via Eventbrite - Assegnato a Giovanni Longo - Fatto

Patrocini

  • Richiesta di patrocinio al Comune - Assegnato a Giovanni Longo - Da fare
  • Richiesta di patrocinio a Gfoss.it - Assegnato a Amedeo Fadini - Fatto

Logistica

  • Prenotazione locali del Polo - Assegnato ad Giovanni Longo - Fatto

Hardware

  • Prelevare cassa preamplificata e microfono da casa di Alain - Fatto
  • Controllare che il portatile di Marco Longo (da usare per zona Speed Talk) funzioni correttamente - Da assegnare
  • Materiali per pulizie: scopa e paletta, sacchi immondizie, rotolone asciugatutto, detergente universale (spruzzino), spugne/panni - in cucina Polo

Hospitality

  • Gestione contatti con chiosco pizza - Assegnato a Mauro Biasutti - Fatto
  • Prenotazione camere hotel per relatori che soggiornano - Assegnato a Giovanni Longo - Fatto

Allestimento

Area espositiva

Continuity

  • 2 banchetti 1x1
  • 2 sedie
  • 1 ciabatta elettrica

Crunchlab

  • 2 banchetti 1x1 oppure, ancor meglio, un banchetto medio
  • 2 sedie
  • 1 ciabatta elettrica

FabLab Belluno + FabLab Castelfranco Veneto

  • 1 bancone grande
  • 4 sedie
  • 1 ciabatta elettrica

Gruppo Arduino PN LUG

Presenza da confermare.

Gruppo Odoo PN LUG

Collocazione in Saletta 1 al Primo Piano (già attrezzata).

Mittelab

Presenza confermata, esigenze logistiche da definire.

Nachste di Alessio Spoto

  • 2 banchetti 1x1
  • 2 sedie
  • 1 ciabatta elettrica

Rappresentanza PN LUG

  • 1 banco da sagra (quello di Marco Longo)
  • 2 sedie
  • 1 ciabatta elettrica

SciFabLab

  • 1 banchetto 1x1
  • 1 sedia
  • 1 ciabatta elettrica

Area Speed Talk

  • 1 proiettore
  • 1 telo grande
  • 1 banchetto 1x1
  • 1 cassa preamplificata con microfono
  • Circa 12 sedie per platea
  • 1 PC portatile a disposizione dei relatori
  • Connessione LAN
  • 1 ciabatta elettrica

Sala Blu

Già allestita

Zona pranzo

  • 1 tavolo tondo grande

Connettività

  • Switchare la connessione LAN da Sala Blu a zona Speed Talk

Disponibilità logistiche e materiali

PN LUG

  • 1 telo grande per proiezione
  • 1 proiettore (HDMI e VGA)
  • 1 tavolo grande da sagra (di Marco Longo, in cucina Polo)
  • 1 PC portatile Sony Vaio (di Marco Longo)
  • 9 ciabatte elettriche
  • 2 prolunghe 20m (di Giampietro Lisei)
  • Cavi LAN in abbondanza (circa 6 tra lunghi e corti)

Locali del Polo

Area break

  • 4 banchetti quadrati 1x1
  • 16 sedie colorate (rosso, arancio, verde, blu)
  • 1 tavolino tondo basso
  • 2 tavoli tondi grandi
  • 8 sedie blu da conferenza
  • 3 divani piccoli
  • 1 divano grande

Zona sala blu

  • 1 tavolo in metallo 2x1

Sala blu

  • 56 posti a sedere

Primo piano, sopra area break

  • 1 tavolo bianco molto grande
  • 4 sedie bianche, seduta morbida
  • 1 tavolo ellittico grande
  • 5 sedie blu da conferenza

Sicurezza

Controllare normativa della sala blu e dei locali del Polo circa la capienza massima.