Linux Day 2022/Organizzazione

From PNLUG
< Linux Day 2022
Revision as of 05:48, 25 September 2022 by Stefanoc (talk | contribs) (Volontari evento)

Jump to: navigation, search


PAGINA IN ALLESTIMENTO

Staff

Coordinamento evento

  • Alain Modolo
  • Moreno Cervesato (aiuto coordinamento)

Segreteria

  • Italo Ossena
  • Stefano Consolaro

Allestimento evento

Venerdì 21 Ottobre, dalle 17:30 alle 20
  • Alain Modolo
  • Moreno Cervesato
  • Michele Cavallerin

Volontari evento

Sabato 22 Ottobre mattina: apertura ore 8.15
  • Alain Modolo
  • Moreno Cevesato
  • Michele Cavallerin
  • Stefano Consolaro

Disponibili Sabato 22 Ottobre pomeriggio:

  • Alain Modolo
  • Moreno Cervesato
  • Michele Cavallerin
  • Stefano Consolaro

Pulizie e sgombero

Le pulizie sono a carico dell'università, il personale PN LUG si occuperà dello sgombero e di lasciare i locali in ordine.

To do list

Promozione

  • Locandina - Assegnato a Ivo Grimaldi - Da fare
  • Brochure - Assegnato a Ivo Grimaldi - Da fare
  • Volantinaggio - Non previsto
  • Stampa delle locandine e del programma dell'evento per il pubblico - Assegnato a Alain Modolo - Da fare
  • Evento FB - Assegnato a Stefano Consolaro - Da fare
  • Evento su sito associazioni Comune di Pordenone - Assegnato a Stefano Consolaro - Da fare
  • Evento su sito LinuxDay.it - Assegnato a Alain Modolo - Da fare

Patrocini

  • Richiesta di contributo al Comune di PN- Assegnato ad Alain Modolo - fatto: in attesa
  • Richiesta di contributo alla BCCPM - - Assegnato ad Alain Modolo ottenuto €1500
  • Richiesta di contributo al Microgrant di Wikimedia Italia - Assegnato ad Alain Modolo - fatto: in attesa

  • Richiesta di contributo a ILS - Assegnato ad Alain Modolo - ottenuto €1000 (in attesa di versamento)

Logistica

  • Prenotazione locali consorzio universitario - Assegnato ad Alain Modolo - Fatto
  • Verifica streaming - Assegnata ad Ivo ed Enrico - Da fare

Mattiussi: TBD Galvani: TBD Kennedy TBD

Hardware

  • TBD - Da assegnare - Da fare
  • Preparare sistema ridondante e testarlo - Da assegnare - Da fare

Hospitality

  • Comunicare a bar universitario i numeri stimati delle presenze - Alain Modolo - in corso
  • accordi per pasto con bar universitario - Alain Modolo - in corso

Gadget e materiale divulgativo

  • Prenotazione materiale ILS -Assegnato a Alain Modolo - Da fare
  • Verifica gadget e materiale divulgativo presente in sede - Da assegnare- Da fare

Allestimento

Area espositiva

Gruppo Odoo PN LUG

  • 1 banco grande
  • 2 sedie
  • 1 ciabatta elettrica

FabLab Castelfranco Veneto + MK Lab Portogruaro

  • 1 banco grande
  • 2 sedie
  • 1 ciabatta elettrica

Segreteria + Distro Machine

  • 1 banco grande
  • 2 sedie
  • 1 ciabatta elettrica

Branding

  • Piazzare un rollup PN LUG ben visibile all'entrata
  • Affiggere un paio di locandine a colori nelle porte a vetri all'entrata

Aule

  • Dotare ogni aula di adattatori VGA/HDMI
  • Verificare la necessità di cavi VGA
  • Piazzare un rollup PN LUG in Aula Magna S1
  • Affiggere locandine a colori all'entrata delle aule utilizzate per l'evento
  • Stampare indicazioni (frecce) per raggiungere l'aula S14 al primo piano

Connettività

  • LAN e Wi-Fi già presenti in Università (farsi dare credenziali Wi-Fi).

Disponibilità logistiche e materiali

PN LUG

(Numeri e articoli da verificare)

  • 1 telo grande per proiezione
  • 1 proiettore (HDMI e VGA)
  • 1 tavolo grande da sagra (di Marco Longo, in cucina Polo)
  • 1 PC portatile associativo (quello nuovo)
  • 1 PC portatile (TBD)
  • 9 ciabatte elettriche
  • 2 prolunghe 20m (TBD)
  • Cavi LAN in abbondanza (circa 6 tra lunghi e corti)
  • Cavi HDMI e VGA (verificare disponibilità e quantità)

Locali Universitari

Atrio Edificio S

Tavoli e sedie per l'area espositiva e la segreteria messi a disposizione dall'Università (verificare Venerdì).

Aule disponibili Edificio S

  • Aula magna S1, Edificio S, piano terra, 160 posti
  • Aula S8, Edificio S, piano terra, 70 posti
  • Aula S6, Edificio S, piano terra, 90 posti
  • Aula S3, Edificio S, piano terra, 90 posti (non utilizzata per l'evento)
  • Aula S14, Edificio S, primo piano, 40 posti (utilizzata solo la mattina)

Sicurezza

Rispettare la capienza massima delle aule, non ostruire le vie di fuga.