Difference between revisions of "Linux Day 2022/Organizzazione"

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== Coordinamento evento ==
 
== Coordinamento evento ==
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* Italo Ossena
 
* Italo Ossena
 
* Stefano Consolaro
 
* Stefano Consolaro
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* Claudio Driussi
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== Streaming Video ==
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* Responsabile di REGIA (sala S1 centrale): Ivo Grimaldi
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** aiuto regia1: Enrico
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** sala 2: Alex Dal Cin
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sale di scorta
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** sala 4: (S3 - 90)
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** sala 5: (S6 - 90)
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== Assistenti Aule ==
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*1 Responsabile assistenti: Moreno Cervesato
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*2 Chiara Cervesato
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*3 Michele Cavallerin
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== Allestimento evento ==
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== Foto e Video ==
  
Venerdì 21 Ottobre, dalle 17:30 alle 20
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*Stefano Consolaro
  
* Alain Modolo
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== Interventi di Saluto ==
* Moreno Cervesato
 
* Michele Cavallerin
 
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== Volontari evento ==
 
  
Sabato 22 Ottobre mattina: apertura ore 8.15
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* Assessore comune di PN Alberto Parigi (Cultura, Politiche giovanili, Istruzione, formazione, Università, Grandi eventi e promozione della città)
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* Andrea Zanni direttore del consorzio Universitario di Pordenone
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* Franco Scolari (NP) - Francesca Orlando: direttore del Polo Tecnologico Alto Adriatico
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* Iolanda Pensa: presidente wikimedia Italia (in videoconferenza)
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* Roberto Guido: presidente ILS (Italian Linux Society) (in videoconferenzo)
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* Antonio Zamberlan, Massimo Drigo: presidente e ufficio soci BCCPM
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* Lucia Renzetti direttrice ITS Academy Pordenone
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* Chiara Vergani: rappresentante dei docenti, scrittrice di temi sociali (cyberbullismo, violenza sulle donne), pedagogista
  
* Alain Modolo
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== Volontari evento ==
* Moreno Cevesato
 
* Michele Cavallerin
 
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Disponibili Sabato 22 Ottobre pomeriggio:
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Sabato 22 Ottobre: '''apertura allestimenti ore 7.00'''
  
* Alain Modolo
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* Alain Modolo (assegnato coordinamento generale)
* Moreno Cervesato
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* Moreno Cervesato (assegnato a assistenti aule)
 
* Michele Cavallerin
 
* Michele Cavallerin
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* Stefano Consolaro
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* Italo Ossena (assegnato segreteria e riferimento buoni pasto)
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* Gabriele Tirelli
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* Alex Dal Cin (fino alle 16:30)
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* Nico Orlando (assistenza aule)
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* Sergio Zanchetta
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* Marcelo Frare
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* Andrea Piovesana (fino alle 15:00)
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* Claudio Driussi (assegnato segreteria e tutor)
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* Ivo Grimaldi (assegnato regia streaming video)
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* Chiara Cervesato (assistente aule)
  
 
== Pulizie e sgombero ==
 
== Pulizie e sgombero ==
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= To do list =
 
= To do list =
  
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== Promozione ==
 
== Promozione ==
  
* Locandina - Assegnato a Ivo Grimaldi - '''Da fare'''
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* Locandina - Assegnato a Ivo Grimaldi - Stefano Consolaro - '''fatto'''
* Brochure - Assegnato a Ivo Grimaldi - '''Da fare'''
 
 
* Volantinaggio - Non previsto
 
* Volantinaggio - Non previsto
* Stampa delle locandine e del programma dell'evento per il pubblico - Assegnato a Alain Modolo - '''Da fare'''
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* Stampa delle locandine e del programma dell'evento per il pubblico - Assegnato a Alain Modolo - '''fatto'''
* Evento FB - Assegnato a Stefano Consolaro - '''Da fare'''
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* Evento FB - Assegnato a Stefano Consolaro - '''fatto'''
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* Evento Linkedin  - Assegnato a Stefano Consolaro - '''Da fare'''
 
* Evento su sito associazioni Comune di Pordenone - Assegnato a Stefano Consolaro - '''Da fare'''
 
* Evento su sito associazioni Comune di Pordenone - Assegnato a Stefano Consolaro - '''Da fare'''
* Evento su sito LinuxDay.it - Assegnato a Alain Modolo - '''Da fare'''
+
* Evento su sito LinuxDay.it - Assegnato a Alain Modolo - '''fatto'''
  
 
== Patrocini ==
 
== Patrocini ==
  
* Richiesta di contributo al Comune di PN- Assegnato ad Alain Modolo - '''fatto: in attesa'''
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* Richiesta di contributo al Comune di PN- Assegnato ad Alain Modolo - '''fatto'''
* Richiesta di contributo alla BCCPM - - Assegnato ad Alain Modolo '''ottenuto €1500'''
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* Richiesta di contributo alla BCCPM - - Assegnato ad Alain Modolo '''fatto'''
* Richiesta di contributo al Microgrant di Wikimedia Italia - Assegnato ad Alain Modolo - '''fatto: in attesa
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* Richiesta di contributo al Microgrant di Wikimedia Italia - Assegnato ad Alain Modolo - '''fatto'''
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* Richiesta di contributo a ILS - Assegnato ad Alain Modolo - '''fatto'''
* Richiesta di contributo a ILS - Assegnato ad Alain Modolo - '''ottenuto €1000''' (in attesa di versamento)
 
  
 
== Logistica ==
 
== Logistica ==
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* Prenotazione locali consorzio universitario - Assegnato ad Alain Modolo - '''Fatto'''
 
* Prenotazione locali consorzio universitario - Assegnato ad Alain Modolo - '''Fatto'''
 
* Verifica streaming - Assegnata ad Ivo ed Enrico - '''Da fare'''
 
* Verifica streaming - Assegnata ad Ivo ed Enrico - '''Da fare'''
 
Mattiussi: TBD
 
Galvani: TBD
 
Kennedy TBD
 
  
 
== Hardware ==
 
== Hardware ==
  
* TBD - Da assegnare - '''Da fare'''
 
 
* Preparare sistema ridondante e testarlo - Da assegnare - '''Da fare'''
 
* Preparare sistema ridondante e testarlo - Da assegnare - '''Da fare'''
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== Hospitality ==
 
== Hospitality ==
  
* Comunicare a bar universitario i numeri stimati delle presenze - Alain Modolo - '''in corso'''
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Colazione (caffè e brioche) offerta da PNlug per chi arriverà all'apertura, ore 07:00 per l'allestimento ed i preparativi d'accoglienza.
* accordi per pasto con bar universitario - Alain Modolo - '''in corso'''
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Pasto concordato con bar universitario:
  
== Gadget e materiale divulgativo ==
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*Menù ridotto: 8€
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**1 Tostone
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**1 bibita o Birra
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**1 caffé
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*Menù ridotto + dolce: 10€
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**1 Tostone
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**1 bibita o Birra
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**1 caffé
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**1 fetta crostata
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*Menù lasagna:11€
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**1 porzione lasagne (carne o verdure)
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**1 bibita
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**1 caffé
  
* Prenotazione materiale ILS -Assegnato a Alain  Modolo - '''Da fare'''
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I pasti e le colazioni vengono interamente offerti a relatori e collaboratori dal PNlug. <br>
* Verifica gadget e materiale divulgativo presente in sede - Da assegnare- '''Da fare'''
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'''Il riferimento per la consegna dei buoni pasto è Italo Ossena'''
  
 
= Allestimento =
 
= Allestimento =
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* 1 ciabatta elettrica
 
* 1 ciabatta elettrica
  
=== FabLab Castelfranco Veneto + MK Lab Portogruaro ===
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=== Segreteria + Distro Machine ===
  
 
* 1 banco grande
 
* 1 banco grande
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* 1 ciabatta elettrica
 
* 1 ciabatta elettrica
  
=== Segreteria + Distro Machine ===
+
=== Continuity ===
 
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* Mauro Biasutti
* 1 banco grande
 
* 2 sedie
 
* 1 ciabatta elettrica
 
  
 
=== Branding ===
 
=== Branding ===
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== Connettività ==
 
== Connettività ==
  
* LAN e Wi-Fi già presenti in Università (farsi dare credenziali Wi-Fi).
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Connessione LAN
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1) collegare il cavo di Rete presente nella postazione del relatore <br>
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2) verificare di essere connessi alla rete: Medialab<br>
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3) si verrà indirizzati (altrimenti farlo manualmente) alla pagina: zeropn.uniud.it<br>
 +
4) inserire username: consortium<br>
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5) passwd: labconsortium<br>
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6) domain (dal menu scegliere): MEDIALAB.LABPN.IT<br>
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7) Cliccare su "network access"<br>
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8) a questo punto si può navigare. '''Non chiudere mai la finestrella che apparirà Network Access''' (do not close this window to stay connected)<br><br>
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Connessione Wi-Fi<br>
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Chidedere un voucher disponibile presso il banco Segreteria PNlug
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1) collegarsi alla rete WiFi "UNIPN-OSPITI" <br>
 +
2) Inserire la password: Consorzio-WiFi<br>
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3) si verrà indirizzati ad un portale, in cui inserire il codice del voucher.<br>
  
 
= Disponibilità logistiche e materiali =
 
= Disponibilità logistiche e materiali =
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(Numeri e articoli da verificare)
 
(Numeri e articoli da verificare)
  
* 1 telo grande per proiezione
+
* 1 telo grande per proiezione (verificare se serve o meno). Proiezione chiavette ventoy o uso muro?
* 1 proiettore (HDMI e VGA)
+
* 1 proiettore (HDMI e VGA) (vedi sopra. Proiezione chiavette ventoy)
* 1 tavolo grande da sagra (di Marco Longo, in cucina Polo)
 
 
* 1 PC portatile associativo (quello nuovo)
 
* 1 PC portatile associativo (quello nuovo)
 
* 1 PC portatile (TBD)
 
* 1 PC portatile (TBD)
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* Cavi LAN in abbondanza (circa 6 tra lunghi e corti)
 
* Cavi LAN in abbondanza (circa 6 tra lunghi e corti)
 
* Cavi HDMI e VGA (verificare disponibilità e quantità)
 
* Cavi HDMI e VGA (verificare disponibilità e quantità)
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* adattatori VGA/HDMI (2 in sede, 1 Alain)
 +
* cavalletto per streaming Ivo (Alain)
 +
* Badge linuxday da compilare con nome e cognome
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* porta badge
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* nastro da carrozziere per fissare prolunghe e ciabatte
  
 
== Locali Universitari ==
 
== Locali Universitari ==
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* Aula S3, Edificio S, piano terra, 90 posti (non utilizzata per l'evento)
 
* Aula S3, Edificio S, piano terra, 90 posti (non utilizzata per l'evento)
 
* Aula S14, Edificio S, primo piano, 40 posti (utilizzata solo la mattina)
 
* Aula S14, Edificio S, primo piano, 40 posti (utilizzata solo la mattina)
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= Riservato ai Tutor e Collaboratori =
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*Coloro che effettuano spese per le quali richiedono il rimborso devono presentare pezza giustificativa d'appoggio (es. scontrino per la cena)
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* al termine del proprio compito di prega di:
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**compilare e consegnare il modulo riassuntivo di tutte le spese (viaggio, pasti, ecc.) in maniera cartacea (comprensivo delle pezze giustificative) al tesoriere di PNlug oppure, se impossibilitati, inviandole via mail a info(at)pnlug.it
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[https://share.pnlug.it/index.php/s/C5SkJWHYwgSZXia scarica qui] il modulo
  
 
= Sicurezza =
 
= Sicurezza =
  
 
Rispettare la capienza massima delle aule, non ostruire le vie di fuga.
 
Rispettare la capienza massima delle aule, non ostruire le vie di fuga.

Latest revision as of 09:11, 21 October 2022


pagina in continuo aggiornamento


Coordinamento evento

  • Alain Modolo
  • Moreno Cervesato (aiuto coordinamento)

Segreteria

  • Italo Ossena
  • Stefano Consolaro
  • Claudio Driussi

Streaming Video

sono necessarie almeno 4 persone

  • Responsabile di REGIA (sala S1 centrale): Ivo Grimaldi
    • aiuto regia1: Enrico
    • sala 2: Alex Dal Cin
    • sala 3: (S5 )

sale di scorta

    • sala 4: (S3 - 90)
    • sala 5: (S6 - 90)

Assistenti Aule

  • 1 Responsabile assistenti: Moreno Cervesato
  • 2 Chiara Cervesato
  • 3 Michele Cavallerin
  • 4
  • 5
  • 6
  • 7

Foto e Video

  • Stefano Consolaro

Interventi di Saluto

  • Assessore comune di PN Alberto Parigi (Cultura, Politiche giovanili, Istruzione, formazione, Università, Grandi eventi e promozione della città)
  • Andrea Zanni direttore del consorzio Universitario di Pordenone
  • Franco Scolari (NP) - Francesca Orlando: direttore del Polo Tecnologico Alto Adriatico
  • Iolanda Pensa: presidente wikimedia Italia (in videoconferenza)
  • Roberto Guido: presidente ILS (Italian Linux Society) (in videoconferenzo)
  • Antonio Zamberlan, Massimo Drigo: presidente e ufficio soci BCCPM
  • Lucia Renzetti direttrice ITS Academy Pordenone
  • Chiara Vergani: rappresentante dei docenti, scrittrice di temi sociali (cyberbullismo, violenza sulle donne), pedagogista

Volontari evento

Sabato 22 Ottobre: apertura allestimenti ore 7.00
  • Alain Modolo (assegnato coordinamento generale)
  • Moreno Cervesato (assegnato a assistenti aule)
  • Michele Cavallerin
  • Stefano Consolaro
  • Italo Ossena (assegnato segreteria e riferimento buoni pasto)
  • Gabriele Tirelli
  • Alex Dal Cin (fino alle 16:30)
  • Nico Orlando (assistenza aule)
  • Sergio Zanchetta
  • Marcelo Frare
  • Andrea Piovesana (fino alle 15:00)
  • Claudio Driussi (assegnato segreteria e tutor)
  • Ivo Grimaldi (assegnato regia streaming video)
  • Chiara Cervesato (assistente aule)

Pulizie e sgombero

Le pulizie sono a carico dell'università, il personale PN LUG si occuperà dello sgombero e di lasciare i locali in ordine.

To do list

Hospitality

Colazione (caffè e brioche) offerta da PNlug per chi arriverà all'apertura, ore 07:00 per l'allestimento ed i preparativi d'accoglienza.

Pasto concordato con bar universitario:

  • Menù ridotto: 8€
    • 1 Tostone
    • 1 bibita o Birra
    • 1 caffé
  • Menù ridotto + dolce: 10€
    • 1 Tostone
    • 1 bibita o Birra
    • 1 caffé
    • 1 fetta crostata
  • Menù lasagna:11€
    • 1 porzione lasagne (carne o verdure)
    • 1 bibita
    • 1 caffé

I pasti e le colazioni vengono interamente offerti a relatori e collaboratori dal PNlug.
Il riferimento per la consegna dei buoni pasto è Italo Ossena

Allestimento

Area espositiva

Gruppo Odoo PN LUG

  • 1 banco grande
  • 2 sedie
  • 1 ciabatta elettrica

Segreteria + Distro Machine

  • 1 banco grande
  • 2 sedie
  • 1 ciabatta elettrica

Continuity

  • Mauro Biasutti

Branding

  • Piazzare un rollup PN LUG ben visibile all'entrata
  • Affiggere un paio di locandine a colori nelle porte a vetri all'entrata

Aule

  • Dotare ogni aula di adattatori VGA/HDMI
  • Verificare la necessità di cavi VGA
  • Piazzare un rollup PN LUG in Aula Magna S1
  • Affiggere locandine a colori all'entrata delle aule utilizzate per l'evento
  • Stampare indicazioni (frecce) per raggiungere l'aula S14 al primo piano

Connettività

Connessione LAN

1) collegare il cavo di Rete presente nella postazione del relatore
2) verificare di essere connessi alla rete: Medialab
3) si verrà indirizzati (altrimenti farlo manualmente) alla pagina: zeropn.uniud.it
4) inserire username: consortium
5) passwd: labconsortium
6) domain (dal menu scegliere): MEDIALAB.LABPN.IT
7) Cliccare su "network access"
8) a questo punto si può navigare. Non chiudere mai la finestrella che apparirà Network Access (do not close this window to stay connected)

Connessione Wi-Fi

Chidedere un voucher disponibile presso il banco Segreteria PNlug

1) collegarsi alla rete WiFi "UNIPN-OSPITI"
2) Inserire la password: Consorzio-WiFi
3) si verrà indirizzati ad un portale, in cui inserire il codice del voucher.

Disponibilità logistiche e materiali

PN LUG

(Numeri e articoli da verificare)

  • 1 telo grande per proiezione (verificare se serve o meno). Proiezione chiavette ventoy o uso muro?
  • 1 proiettore (HDMI e VGA) (vedi sopra. Proiezione chiavette ventoy)
  • 1 PC portatile associativo (quello nuovo)
  • 1 PC portatile (TBD)
  • 9 ciabatte elettriche
  • 2 prolunghe 20m (TBD)
  • Cavi LAN in abbondanza (circa 6 tra lunghi e corti)
  • Cavi HDMI e VGA (verificare disponibilità e quantità)
  • adattatori VGA/HDMI (2 in sede, 1 Alain)
  • cavalletto per streaming Ivo (Alain)
  • Badge linuxday da compilare con nome e cognome
  • porta badge
  • nastro da carrozziere per fissare prolunghe e ciabatte

Locali Universitari

Atrio Edificio S

Tavoli e sedie per l'area espositiva e la segreteria messi a disposizione dall'Università (verificare Venerdì).

Aule disponibili Edificio S

  • Aula magna S1, Edificio S, piano terra, 160 posti
  • Aula S8, Edificio S, piano terra, 70 posti
  • Aula S6, Edificio S, piano terra, 90 posti
  • Aula S3, Edificio S, piano terra, 90 posti (non utilizzata per l'evento)
  • Aula S14, Edificio S, primo piano, 40 posti (utilizzata solo la mattina)

Riservato ai Tutor e Collaboratori


  • Coloro che effettuano spese per le quali richiedono il rimborso devono presentare pezza giustificativa d'appoggio (es. scontrino per la cena)
  • al termine del proprio compito di prega di:
    • compilare e consegnare il modulo riassuntivo di tutte le spese (viaggio, pasti, ecc.) in maniera cartacea (comprensivo delle pezze giustificative) al tesoriere di PNlug oppure, se impossibilitati, inviandole via mail a info(at)pnlug.it

scarica qui il modulo

Sicurezza

Rispettare la capienza massima delle aule, non ostruire le vie di fuga.