Linux Day 2022/Organizzazione

PAGINA IN ALLESTIMENTO

Coordinamento evento

• Alain Modolo
• Moreno Cervesato (aiuto coordinamento)

Segreteria

• Italo Ossena
• Stefano Consolaro
• persona 3

Streaming Video

sono necessarie almeno 4 persone

• Responsabile di REGIA (sala S1 centrale): Ivo Grimaldi
  • aiuto regia1:
  • sala 2: (Sx )
  • sala 3: (Sy )

Stewart Aule

• 1 responsabile stewart:
• 2
• 3
• 4
• 5
• 6
• 7

Volontari evento

Sabato 22 Ottobre: apertura ore 7.30

• Alain Modolo
• Moreno Cevesato
• Michele Cavallerin
• Stefano Consolaro
• Italo Ossena
• Andrea Scian
• Mauro Biasutti
• Gabriele
• Nico Orlando
• Sergio Zanchetta
• Marcelo Frare
• Andrea Piovesana (fino alle 15:00)
• Claudio Driussi

Ruoli

• segreteria/banco accoglienza:
  • richieste 3 persone
• steward aule
  • richieste 6 persone
• Streaming video: Ivo Grimaldi (necessarie almeno altre 3 persone).

Pulizie e sgombero

Le pulizie sono a carico dell'università, il personale PN LUG si occuperà dello sgombero e di lasciare i locali in ordine.

To do list

Promozione

• Locandina - Assegnato a Ivo Grimaldi - Stefano Consolaro - fatto
• Volantinaggio - Non previsto
• Stampa delle locandine e del programma dell'evento per il pubblico - Assegnato a Alain Modolo - Da fare
• Evento FB - Assegnato a Stefano Consolaro - Da fare
• Evento Linkedin - Assegnato a Stefano Consolaro - Da fare
• Evento su sito associazioni Comune di Pordenone - Assegnato a Stefano Consolaro - Da fare
• Evento su sito LinuxDay.it - Assegnato a Alain Modolo - fatto

Patrocini

• Richiesta di contributo al Comune di PN- Assegnato ad Alain Modolo - fatto: in attesa
• Richiesta di contributo alla BCCPM - - Assegnato ad Alain Modolo fatto: €1500
• Richiesta di contributo al Microgrant di Wikimedia Italia - Assegnato ad Alain Modolo - fatto: €1000
• Richiesta di contributo a ILS - Assegnato ad Alain Modolo - fatto €1000

Logistica

• Prenotazione locali consorzio universitario - Assegnato ad Alain Modolo - Fatto
• Verifica streaming - Assegnata ad Ivo ed Enrico - Da fare

Hardware

• Preparare sistema ridondante e testarlo - Da assegnare - Da fare

Hospitality

• Comunicare a bar universitario i numeri stimati delle presenze - Alain Modolo - in corso
• accordi per pasto con bar universitario - Alain Modolo - in corso

Gadget e materiale divulgativo

• Prenotazione materiale ILS -Assegnato a Alain Modolo - Da fare
• Verifica gadget e materiale divulgativo presente in sede - Da assegnare- Da fare

Allestimento

Area espositiva

Gruppo Odoo PN LUG

• 1 banco grande
• 2 sedie
• 1 ciabatta elettrica

Segreteria + Distro Machine

• 1 banco grande
• 2 sedie
• 1 ciabatta elettrica

Branding

• Piazzare un rollup PN LUG ben visibile all'entrata
• Affiggere un paio di locandine a colori nelle porte a vetri all'entrata

Aule

• Dotare ogni aula di adattatori VGA/HDMI
• Verificare la necessità di cavi VGA
• Piazzare un rollup PN LUG in Aula Magna S1
• Affiggere locandine a colori all'entrata delle aule utilizzate per l'evento
• Stampare indicazioni (frecce) per raggiungere l'aula S14 al primo piano

Connettività

• LAN e Wi-Fi già presenti in Università (farsi dare credenziali Wi-Fi).

Disponibilità logistiche e materiali

PN LUG

(Numeri e articoli da verificare)

• 1 telo grande per proiezione
• 1 proiettore (HDMI e VGA)
• 1 PC portatile associativo (quello nuovo)
• 1 PC portatile (TBD)
• 9 ciabatte elettriche
• 2 prolunghe 20m (TBD)
• Cavi LAN in abbondanza (circa 6 tra lunghi e corti)
• Cavi HDMI e VGA (verificare disponibilità e quantità)
• adattatori VGA/HDMI
• cavalletto per streaming Ivo (Alain)

Locali Universitari

Atrio Edificio S

Tavoli e sedie per l'area espositiva e la segreteria messi a disposizione dall'Università (verificare Venerdì).

Aule disponibili Edificio S

• Aula magna S1, Edificio S, piano terra, 160 posti
• Aula S8, Edificio S, piano terra, 70 posti
• Aula S6, Edificio S, piano terra, 90 posti
• Aula S3, Edificio S, piano terra, 90 posti (non utilizzata per l'evento)
• Aula S14, Edificio S, primo piano, 40 posti (utilizzata solo la mattina)

Sicurezza

Rispettare la capienza massima delle aule, non ostruire le vie di fuga.