Linux Day 2019/Organizzazione

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PAGINA IN ALLESTIMENTO

Staff

Coordinamento evento

  • Giovanni Longo
  • Alain Modolo (aiuto coordinamento)

Segreteria

  • Italo Ossena

Allestimento evento

Disponibili Venerdì 25 Ottobre, dalle 17:00 in poi.

  • Ivo Grimaldi
  • Alessandro Trevisan
  • Alain Modolo
  • Italo Ossena
  • Claudio Driussi

Volontari evento

Disponibili Sabato 26 Ottobre mattina:

  • Alain Modolo
  • Claudio Driussi
  • Giovanni Longo
  • Italo Ossena
  • Raffaello Zanatta
  • Stefano Consolaro

Disponibili Sabato 26 Ottobre pomeriggio:

  • Alain Modolo
  • Claudio Driussi
  • Italo Ossena
  • Raffaello Zanatta
  • Stefano Consolaro

Pulizie e sgombero

Disponibili Sabato 26 Ottobre, dalle 17:00 in poi.

  • Ivo Grimaldi

To do list

Promozione

  • Locandina - Assegnato a Ivo Grimaldi - Fatto
  • Brochure - Assegnato a Ivo Grimaldi - Fatto
  • Volantinaggio - Non previsto
  • Stampa del programma dell'evento per il pubblico - Assegnato a Alain Modolo - Da fare
  • Evento FB - Assegnato a Giovanni Longo - Fatto
  • Evento su sito associazioni Comune di Pordenone - Assegnato a Giovanni Longo - Fatto
  • Evento su sito LinuxDay.it - Assegnato a Alain Modolo - Fatto

Patrocini

  • Richiesta di patrocinio al Comune - Assegnato ad Alain Modolo - Fatto
  • Richiesta di patrocinio al Polo - Assegnato ad Alain Modolo - Fatto

Logistica

  • Prenotazione locali consorzio universitario - Assegnato ad Alain Modolo - Fatto
  • Verifica streaming - Assegnata ad Ivo ed Enrico - Fatto

Hardware

  • Controllare che il portatile di Marco Longo (da usare per l'Area Break) funzioni correttamente - Da assegnare - Da fare
  • Assegnazione di 1 AP LinkSys a Italo O. per workshop Arduino (connessione internet a Polo Pubblica) - Da fare
  • Installazione 1 switch in Sala blu per attivare linea LAN (A oppure B) per area Breack. - Da fare
  • Installazione 1 switch in area Breack per connessione PC dei Talk e per la postazione streaming. - Da fare
  • Verifica materiali per pulizie: scopa e paletta, sacchi immondizie, rotolone asciugatutto, detergente universale (spruzzino), spugne/panni - Assegnato a Giampietro Lisei - Da fare
  • PC Fisso di Ivo Grimaldi (con 2 monitor) più tutto il materiale hardware (video e audio) per la registrazione di una sala talk (penso l'aula magna più grande)- Disponibile
  • Macchina fotografica, cavalletto e cavi per collegare microfono, (materiale di Alain) - verificare.

Hospitality

  • Comunicare a bar universitario i numeri stimati delle presenze - Assegnato a Giovanni Longo - Fatto

Gadget e materiale divulgativo

  • Prenotazione materiale ILS -Assegnato a Alain Modolo - Fatto
  • Verifica gadget e materiale divulgativo presente in sede - Assegnato a Italo Ossena - Fatto

Allestimento

Area espositiva

Gruppo Odoo PN LUG

  • 1 banco grande
  • 2 sedie
  • 1 ciabatta elettrica

FabLab Castelfranco Veneto + MK Lab Portogruaro

  • 1 banco grande
  • 2 sedie
  • 1 ciabatta elettrica

Segreteria + Distro Machine

  • 1 banco grande
  • 2 sedie
  • 1 ciabatta elettrica

Branding

  • Piazzare un rollup PN LUG ben visibile all'entrata
  • Affiggere un paio di locandine a colori nelle porte a vetri all'entrata

Area Break

  • 1 proiettore
  • 1 telo grande
  • 1 banchetto 1x1
  • 1 cassa preamplificata con microfono
  • Circa 12 sedie per platea
  • 1 PC portatile a disposizione dei relatori
  • Connessione LAN con switch
  • 1 ciabatta elettrica

Sala Blu

Già allestita.

  • Connessione LAN con 1 switch (linea A oppure B) per area Breack. - Da fare

Sala Consiglio

Già allestita.

Zona pranzo

  • 1 tavolo tondo grande

Connettività

  • LAN e Wi-Fi già presenti in Università (farsi dare credenziali Wi-Fi).

Disponibilità logistiche e materiali

PN LUG

(Numeri e articoli da verificare)

  • 1 telo grande per proiezione
  • 1 proiettore (HDMI e VGA)
  • 1 tavolo grande da sagra (di Marco Longo, in cucina Polo)
  • 1 PC portatile associativo (quello nuovo)
  • 1 PC portatile Sony Vaio (di Marco Longo)
  • 9 ciabatte elettriche
  • 2 prolunghe 20m (di Giampietro Lisei)
  • Cavi LAN in abbondanza (circa 6 tra lunghi e corti)
  • Cavi HDMI e VGA (verificare disponibilità e quantità)

Locali Universitari

Atrio Edificio S

Tavoli e sedie per l'area espositiva e la segreteria messi a disposizione dall'Università (verificare Venerdì).

Aule disponibili Edificio S

  • Aula magna S1, Edificio S, piano terra, 160 posti
  • Aula S8, Edificio S, piano terra, 70 posti
  • Aula S6, Edificio S, piano terra, 90 posti
  • Aula S3, Edificio S, piano terra, 90 posti (non utilizzata per l'evento)
  • Aula S14, Edificio S, primo piano, 40 posti (utilizzata solo la mattina)

Sicurezza

Rispettare la capienza massima delle aule, non ostruire le vie di fuga.