Difference between revisions of "Linux Day 2018/Organizzazione"

From PNLUG
Jump to: navigation, search
(Allestimento evento)
m (Hardware)
 
(39 intermediate revisions by 2 users not shown)
Line 11: Line 11:
 
== Segreteria ==
 
== Segreteria ==
   
  +
* Roberto Brugnera
* Da definire
 
 
== Volantinaggio ==
 
 
* Da definire
 
   
 
== Allestimento evento ==
 
== Allestimento evento ==
Line 23: Line 19:
 
* Italo Ossena
 
* Italo Ossena
 
* Stefano Consolaro
 
* Stefano Consolaro
  +
* Paolo Garbin
   
 
== Volontari evento ==
 
== Volontari evento ==
Line 29: Line 26:
   
 
* Italo Ossena
 
* Italo Ossena
  +
* Marco Gaiarin
 
* Raffaello Zanatta
 
* Raffaello Zanatta
 
* Stefano Consolaro
 
* Stefano Consolaro
  +
* Paolo Garbin
 
 
 
Disponibili Sabato 27 Ottobre pomeriggio.
 
Disponibili Sabato 27 Ottobre pomeriggio.
   
  +
* Raffaello Zanatta
 
* Stefano Consolaro
 
* Stefano Consolaro
  +
* Paolo Garbin
   
 
== Pulizie e sgombero ==
 
== Pulizie e sgombero ==
Line 41: Line 42:
   
 
* Italo Ossena
 
* Italo Ossena
  +
* Stefano Consolaro
   
 
= To do list =
 
= To do list =
Line 46: Line 48:
 
== Promozione ==
 
== Promozione ==
   
* Locandina - Assegnato a Ivo Grimaldi - '''Fatto'''
+
* Locandina - Assegnato a Stefano Branca - '''Fatto'''
* Brochure - Assegnato a Ivo Grimaldi - Da fare
+
* Brochure - Non prevista
* Volantinaggio - Da assegnare - Da fare
+
* Volantinaggio - Non previsto
* Volantini per pubblicizzare i corsi PN LUG in partenza - Da assegnare - Da fare
 
 
* Stampa del programma dell'evento per il pubblico - Da assegnare - Da fare
 
* Stampa del programma dell'evento per il pubblico - Da assegnare - Da fare
 
* Evento FB - Assegnato a Giovanni Longo - '''Fatto'''
 
* Evento FB - Assegnato a Giovanni Longo - '''Fatto'''
 
* Evento su sito associazioni Comune di Pordenone - Assegnato a Giovanni Longo - '''Fatto'''
 
* Evento su sito associazioni Comune di Pordenone - Assegnato a Giovanni Longo - '''Fatto'''
* Evento su sito LinuxDay.it - Assegnato a Giovanni Longo - Da fare
+
* Evento su sito LinuxDay.it - Assegnato a Giovanni Longo - '''Fatto'''
   
 
== Patrocini ==
 
== Patrocini ==
   
* Richiesta di patrocinio al Comune - Assegnato a Giovanni Longo - Da fare
+
* Richiesta di patrocinio al Comune - Assegnato a Giovanni Longo - '''Fatto'''
* Richiesta di patrocinio al Polo - Assegnato a Giovanni Longo - Da fare
+
* Richiesta di patrocinio al Polo - Assegnato a Giovanni Longo - '''Fatto'''
   
 
== Logistica ==
 
== Logistica ==
   
* Prenotazione locali del Polo - Assegnato a Giovanni Longo - Da fare
+
* Prenotazione locali del Polo - Assegnato a Giovanni Longo - '''Fatto'''
* Verifica numero di tavoli e sedie - Assegnato a Giovanni Longo - Da fare
+
* Verifica numero di tavoli e sedie - Assegnato a Giovanni Longo - Da fare (riverificare i numeri dell'anno scorso)
* Verifica numero ciabatte e prolunghe PN LUG - Assegnato a Giampietro Lisei - Da fare
+
* Verifica numero ciabatte e prolunghe PN LUG - Assegnato a Giampietro Lisei - Da fare (riverificare i numeri dell'anno scorso)
   
 
== Hardware ==
 
== Hardware ==
   
* Controllare che il portatile di Marco Longo (da usare per zona Speed Talk) funzioni correttamente - Da assegnare - Da fare
+
* Controllare che il portatile di Marco Longo (da usare per l'Area Break) funzioni correttamente - Da assegnare - Da fare
  +
* Assegnazione di 1 AP LinkSys a Italo O. per workshop Arduino (connessione internet a Polo Pubblica) - Da fare
  +
* Installazione 1 switch in Sala blu per attivare linea LAN (A oppure B) per area Breack. - Da fare
  +
* Installazione 1 switch in area Breack per connessione PC dei Talk e per la postazione streaming. - Da fare
 
* Verifica materiali per pulizie: scopa e paletta, sacchi immondizie, rotolone asciugatutto, detergente universale (spruzzino), spugne/panni - Assegnato a Giampietro Lisei - Da fare
 
* Verifica materiali per pulizie: scopa e paletta, sacchi immondizie, rotolone asciugatutto, detergente universale (spruzzino), spugne/panni - Assegnato a Giampietro Lisei - Da fare
   
 
== Hospitality ==
 
== Hospitality ==
   
* Contattare un chiosco mobile per il pranzo - Da assegnare - Da fare
+
* Contattare un chiosco mobile per il pranzo - Assegnato a Mauro - '''Fatto''' (non disponibile)
 
* Acquistare (o verificare) tovaglia di carta, tovaglioli, piatti, bicchieri per il pranzo - Assegnato a Giampietro Lisei - Da fare
 
* Acquistare (o verificare) tovaglia di carta, tovaglioli, piatti, bicchieri per il pranzo - Assegnato a Giampietro Lisei - Da fare
   
Line 81: Line 85:
 
* Materiale offerto da Ubuntu-it - Assegnato a Sergio Zanchetta - Da fare
 
* Materiale offerto da Ubuntu-it - Assegnato a Sergio Zanchetta - Da fare
 
* Materiale FSFE - Ne abbiamo ancora dall'anno scorso
 
* Materiale FSFE - Ne abbiamo ancora dall'anno scorso
* Materiale LibreItalia - Ne abbiamo ancora dall'anno scorso
+
* Materiale LibreItalia - Assegnato a Paolo Garbin - '''Fatto'''
   
 
= Allestimento =
 
= Allestimento =
   
 
== Area espositiva ==
 
== Area espositiva ==
 
'''Da aggiornare!'''
 
   
 
=== Gruppo Odoo PN LUG ===
 
=== Gruppo Odoo PN LUG ===
   
* 1 banchetto 1x1
+
* 1 banchetto 2x1
* 1 sedia
+
* 2 sedie
 
* 1 ciabatta elettrica
 
* 1 ciabatta elettrica
   
=== Nachste di Alessio Spoto ===
+
=== FabLab Castelfranco Veneto ===
   
* 2 banchetti 1x1
+
* 1 banchetto 2x1
* 1 sedia
+
* 3 sedie
 
* 1 ciabatta elettrica
 
* 1 ciabatta elettrica
   
=== Linolab ===
+
=== MK Lab Portogruaro ===
   
* 3 banchetti 1x1
+
* 1 banchetto 1x1
* 4 sedie
+
* 3 sedie
* 1 ciabatta elettrica
 
 
=== Gruppo Arduino PN LUG ===
 
 
* 2 banchetti 1x1
 
* 1 sedia
 
* 1 ciabatta elettrica
 
 
=== Banchetto corsi di grafica PN LUG ===
 
 
* 2 banchetti 1x1
 
* 1 sedia
 
 
* 1 ciabatta elettrica
 
* 1 ciabatta elettrica
   
=== Toast machine ===
+
=== Distro Machine ===
   
* 1 banco da sagra (quello di Marco Longo)
+
* 1 banco grande
 
* 2 sedie
 
* 2 sedie
 
* 1 ciabatta elettrica
 
* 1 ciabatta elettrica
   
== Area Speed Talk ==
+
== Area Break ==
   
 
* 1 proiettore
 
* 1 proiettore
Line 133: Line 123:
 
* Circa 12 sedie per platea
 
* Circa 12 sedie per platea
 
* 1 PC portatile a disposizione dei relatori
 
* 1 PC portatile a disposizione dei relatori
* Connessione LAN
+
* Connessione LAN con switch
 
* 1 ciabatta elettrica
 
* 1 ciabatta elettrica
   
 
== Sala Blu ==
 
== Sala Blu ==
   
Già allestita
+
Già allestita.
  +
  +
* Connessione LAN con 1 switch (linea A oppure B) per area Breack. - Da fare
  +
  +
== Sala Consiglio ==
  +
  +
Già allestita.
   
 
== Zona pranzo ==
 
== Zona pranzo ==
Line 146: Line 142:
 
== Connettività ==
 
== Connettività ==
   
* Switchare la connessione LAN da Sala Blu a zona Speed Talk
+
* Switchare la connessione LAN da Sala Blu a zona Speed Talk con uno Switch 100T in sala BLU e 1 switch 100T sulla presa A o B in sala Breack. La connessione A o B si trova dietro il rack audio della sala Blu
   
 
= Disponibilità logistiche e materiali =
 
= Disponibilità logistiche e materiali =

Latest revision as of 08:17, 27 October 2018


Staff

Coordinamento evento

  • Giovanni Longo

Segreteria

  • Roberto Brugnera

Allestimento evento

Disponibili Venerdì 26 Ottobre, dalle 17:00 in poi.

  • Italo Ossena
  • Stefano Consolaro
  • Paolo Garbin

Volontari evento

Disponibili Sabato 27 Ottobre mattina.

  • Italo Ossena
  • Marco Gaiarin
  • Raffaello Zanatta
  • Stefano Consolaro
  • Paolo Garbin

Disponibili Sabato 27 Ottobre pomeriggio.

  • Raffaello Zanatta
  • Stefano Consolaro
  • Paolo Garbin

Pulizie e sgombero

Disponibili Sabato 27 Ottobre, dalle 17:00 in poi.

  • Italo Ossena
  • Stefano Consolaro

To do list

Promozione

  • Locandina - Assegnato a Stefano Branca - Fatto
  • Brochure - Non prevista
  • Volantinaggio - Non previsto
  • Stampa del programma dell'evento per il pubblico - Da assegnare - Da fare
  • Evento FB - Assegnato a Giovanni Longo - Fatto
  • Evento su sito associazioni Comune di Pordenone - Assegnato a Giovanni Longo - Fatto
  • Evento su sito LinuxDay.it - Assegnato a Giovanni Longo - Fatto

Patrocini

  • Richiesta di patrocinio al Comune - Assegnato a Giovanni Longo - Fatto
  • Richiesta di patrocinio al Polo - Assegnato a Giovanni Longo - Fatto

Logistica

  • Prenotazione locali del Polo - Assegnato a Giovanni Longo - Fatto
  • Verifica numero di tavoli e sedie - Assegnato a Giovanni Longo - Da fare (riverificare i numeri dell'anno scorso)
  • Verifica numero ciabatte e prolunghe PN LUG - Assegnato a Giampietro Lisei - Da fare (riverificare i numeri dell'anno scorso)

Hardware

  • Controllare che il portatile di Marco Longo (da usare per l'Area Break) funzioni correttamente - Da assegnare - Da fare
  • Assegnazione di 1 AP LinkSys a Italo O. per workshop Arduino (connessione internet a Polo Pubblica) - Da fare
  • Installazione 1 switch in Sala blu per attivare linea LAN (A oppure B) per area Breack. - Da fare
  • Installazione 1 switch in area Breack per connessione PC dei Talk e per la postazione streaming. - Da fare
  • Verifica materiali per pulizie: scopa e paletta, sacchi immondizie, rotolone asciugatutto, detergente universale (spruzzino), spugne/panni - Assegnato a Giampietro Lisei - Da fare

Hospitality

  • Contattare un chiosco mobile per il pranzo - Assegnato a Mauro - Fatto (non disponibile)
  • Acquistare (o verificare) tovaglia di carta, tovaglioli, piatti, bicchieri per il pranzo - Assegnato a Giampietro Lisei - Da fare

Gadget e materiale divulgativo

  • Materiale ILS - Ne abbiamo ancora dall'anno scorso
  • Materiale offerto da Ubuntu-it - Assegnato a Sergio Zanchetta - Da fare
  • Materiale FSFE - Ne abbiamo ancora dall'anno scorso
  • Materiale LibreItalia - Assegnato a Paolo Garbin - Fatto

Allestimento

Area espositiva

Gruppo Odoo PN LUG

  • 1 banchetto 2x1
  • 2 sedie
  • 1 ciabatta elettrica

FabLab Castelfranco Veneto

  • 1 banchetto 2x1
  • 3 sedie
  • 1 ciabatta elettrica

MK Lab Portogruaro

  • 1 banchetto 1x1
  • 3 sedie
  • 1 ciabatta elettrica

Distro Machine

  • 1 banco grande
  • 2 sedie
  • 1 ciabatta elettrica

Area Break

  • 1 proiettore
  • 1 telo grande
  • 1 banchetto 1x1
  • 1 cassa preamplificata con microfono
  • Circa 12 sedie per platea
  • 1 PC portatile a disposizione dei relatori
  • Connessione LAN con switch
  • 1 ciabatta elettrica

Sala Blu

Già allestita.

  • Connessione LAN con 1 switch (linea A oppure B) per area Breack. - Da fare

Sala Consiglio

Già allestita.

Zona pranzo

  • 1 tavolo tondo grande

Connettività

  • Switchare la connessione LAN da Sala Blu a zona Speed Talk con uno Switch 100T in sala BLU e 1 switch 100T sulla presa A o B in sala Breack. La connessione A o B si trova dietro il rack audio della sala Blu

Disponibilità logistiche e materiali

PN LUG

  • 1 telo grande per proiezione
  • 1 proiettore (HDMI e VGA)
  • 1 tavolo grande da sagra (di Marco Longo, in cucina Polo)
  • 1 PC portatile Sony Vaio (di Marco Longo)
  • 9 ciabatte elettriche
  • 2 prolunghe 20m (di Giampietro Lisei)
  • Cavi LAN in abbondanza (circa 6 tra lunghi e corti)

Locali del Polo

Area break

  • 4 banchetti quadrati 1x1
  • 16 sedie colorate (rosso, arancio, verde, blu)
  • 1 tavolino tondo basso
  • 2 tavoli tondi grandi
  • 8 sedie blu da conferenza
  • 3 divani piccoli
  • 1 divano grande

Zona sala blu

  • 1 tavolo in metallo 2x1

Sala blu

  • 56 posti a sedere

Primo piano, sopra area break

  • 1 tavolo bianco molto grande
  • 4 sedie bianche, seduta morbida
  • 1 tavolo ellittico grande
  • 5 sedie blu da conferenza

Sicurezza

Controllare normativa della sala blu e dei locali del Polo circa la capienza massima.