Difference between revisions of "Linux Day 2018/Organizzazione"
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− | * Materiale ILS - Ne abbiamo ancora |
+ | * Materiale ILS - Ne abbiamo ancora dall'anno scorso |
− | * Materiale offerto da Ubuntu-it - Assegnato a Sergio Zanchetta - |
+ | * Materiale offerto da Ubuntu-it - Assegnato a Sergio Zanchetta - Da fare |
− | * Materiale FSFE - |
+ | * Materiale FSFE - Ne abbiamo ancora dall'anno scorso |
− | * Materiale LibreItalia - |
+ | * Materiale LibreItalia - Ne abbiamo ancora dall'anno scorso |
= Allestimento = |
= Allestimento = |
Revision as of 19:36, 25 September 2018
Staff
Coordinamento evento
- Giovanni Longo
Segreteria
- Da definire
Volantinaggio
- Da definire
Allestimento evento
Disponibili Venerdì 26 Ottobre, dalle 17:00 in poi.
- Da definire
Volontari evento
Disponibili Sabato 27 Ottobre mattina.
- Da definire
Disponibili Sabato 27 Ottobre pomeriggio.
- Da definire
Pulizie e sgombero
Disponibili Sabato 27 Ottobre, dalle 17:00 in poi.
- Da definire
To do list
Promozione
- Locandina - Assegnato a Ivo Grimaldi - Fatto
- Brochure - Assegnato a Ivo Grimaldi - Da fare
- Volantinaggio - Da assegnare - Da fare
- Volantini per pubblicizzare i corsi PN LUG in partenza - Da assegnare - Da fare
- Stampa del programma dell'evento per il pubblico - Da assegnare - Da fare
- Evento FB - Assegnato a Giovanni Longo - Fatto
- Evento su sito associazioni Comune di Pordenone - Assegnato a Giovanni Longo - Fatto
- Evento su sito LinuxDay.it - Assegnato a Giovanni Longo - Da fare
Patrocini
- Richiesta di patrocinio al Comune - Assegnato a Giovanni Longo - Da fare
- Richiesta di patrocinio al Polo - Assegnato a Giovanni Longo - Da fare
Logistica
- Prenotazione locali del Polo - Assegnato a Giovanni Longo - Da fare
- Verifica numero di tavoli e sedie - Assegnato a Giovanni Longo - Da fare
- Verifica numero ciabatte PN LUG - Assegnato a Giampietro Lisei - Da fare
Hardware
- Controllare che il portatile di Marco Longo (da usare per zona Speed Talk) funzioni correttamente - Da assegnare - Da fare
- Verifica materiali per pulizie: scopa e paletta, sacchi immondizie, rotolone asciugatutto, detergente universale (spruzzino), spugne/panni - Assegnato a Giampietro Lisei - Da fare
Hospitality
- Contattare un chiosco mobile per il pranzo - Da assegnare - Da fare
- Acquistare (o verificare) tovaglia di carta, tovaglioli, piatti, bicchieri per il pranzo - Assegnato a Giampietro Lisei - Da fare
Gadget e materiale divulgativo
- Materiale ILS - Ne abbiamo ancora dall'anno scorso
- Materiale offerto da Ubuntu-it - Assegnato a Sergio Zanchetta - Da fare
- Materiale FSFE - Ne abbiamo ancora dall'anno scorso
- Materiale LibreItalia - Ne abbiamo ancora dall'anno scorso
Allestimento
Area espositiva
Gruppo Odoo PN LUG
- 1 banchetto 1x1
- 1 sedia
- 1 ciabatta elettrica
Nachste di Alessio Spoto
- 2 banchetti 1x1
- 1 sedia
- 1 ciabatta elettrica
Linolab
- 3 banchetti 1x1
- 4 sedie
- 1 ciabatta elettrica
Gruppo Arduino PN LUG
- 2 banchetti 1x1
- 1 sedia
- 1 ciabatta elettrica
Banchetto corsi di grafica PN LUG
- 2 banchetti 1x1
- 1 sedia
- 1 ciabatta elettrica
Toast machine
- 1 banco da sagra (quello di Marco Longo)
- 2 sedie
- 1 ciabatta elettrica
Area Speed Talk
- 1 proiettore
- 1 telo grande
- 1 banchetto 1x1
- 1 cassa preamplificata con microfono
- Circa 12 sedie per platea
- 1 PC portatile a disposizione dei relatori
- Connessione LAN
- 1 ciabatta elettrica
Sala Blu
Già allestita
Zona pranzo
- 1 tavolo tondo grande
Connettività
- Switchare la connessione LAN da Sala Blu a zona Speed Talk
Disponibilità logistiche e materiali
PN LUG
- 1 telo grande per proiezione
- 1 proiettore (HDMI e VGA)
- 1 tavolo grande da sagra (di Marco Longo, in cucina Polo)
- 1 PC portatile Sony Vaio (di Marco Longo)
- 9 ciabatte elettriche
- 2 prolunghe 20m (di Giampietro Lisei)
- Cavi LAN in abbondanza (circa 6 tra lunghi e corti)
Locali del Polo
Area break
- 4 banchetti quadrati 1x1
- 16 sedie colorate (rosso, arancio, verde, blu)
- 1 tavolino tondo basso
- 2 tavoli tondi grandi
- 8 sedie blu da conferenza
- 3 divani piccoli
- 1 divano grande
Zona sala blu
- 1 tavolo in metallo 2x1
Sala blu
- 56 posti a sedere
Primo piano, sopra area break
- 1 tavolo bianco molto grande
- 4 sedie bianche, seduta morbida
- 1 tavolo ellittico grande
- 5 sedie blu da conferenza
Sicurezza
Controllare normativa della sala blu e dei locali del Polo circa la capienza massima.