Linux Day 2017/Organizzazione

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Staff

Coordinamento evento

  • Giovanni Longo (organizzazione generale)
  • Claudio Driussi (contenuti)

Segreteria

  • Mauro Biasutti (dalle 11:00 in poi)
  • Roberto Brugnera

Volantinaggio

  • Alain Modolo
  • Andrea Scian
  • Claudio Driussi
  • Mauro Biasutti
  • Paolo Garbin
  • Stefano Consolaro

Allestimento evento

Disponibili Venerdì 27 Ottobre, dalle 17:00 in poi.

  • Bruno Spinato
  • Giampietro Lisei
  • Giovanni Longo
  • Mauro Biasutti
  • Sergio Zanchetta
  • Stefano Consolaro

Volontari evento

Disponibili Sabato 28 Ottobre mattina.

  • Bruno Spinato
  • Claudio Driussi
  • Giampietro Lisei
  • Giorgio Lunardelli
  • Giovanni Longo
  • Igor Vukajlovic
  • Roberto Brugnera
  • Stefano Consolaro
  • Paolo Garbin

Disponibili Sabato 28 Ottobre pomeriggio.

  • Claudio Driussi
  • Giampietro Lisei
  • Raffaello Zanatta
  • Sergio Zanchetta
  • Mauro Biasutti
  • Paolo Garbin

Pulizie e sgombero

Disponibili Sabato 28 Ottobre, dalle 17:00 in poi.

  • Claudio Driussi
  • Giampietro Lisei
  • Igor Vukajlovic
  • Raffaello Zanatta
  • Sergio Zanchetta
  • Mauro Biasutti

To do list

Promozione

  • Locandina - Assegnato a Ivo Grimaldi - Fatto
  • Brochure - Assegnato a Ivo Grimaldi - Fatto
  • Volantinaggio - Assegnato (vedi elenco) - Fatto
  • Volantini per pubblicizzare i corsi PN LUG in partenza - Assegnato a Giovanni Longo - Da fare
  • Stampa del programma dell'evento per il pubblico - Assegnato a Giovanni Longo - Fatto
  • Evento FB - Assegnato a Giovanni Longo - Fatto
  • Evento su sito associazioni Comune di Pordenone - Assegnato a Giovanni Longo - Fatto
  • Evento su sito LinuxDay.it - Assegnato a Giovanni Longo - Fatto

Patrocini

  • Richiesta di patrocinio al Comune - Assegnato a Giovanni Longo - Fatto
  • Richiesta di patrocinio al Polo - Assegnato a Giovanni Longo - Fatto

Logistica

  • Prenotazione locali del Polo - Assegnato ad Andrea Scian - Fatto
  • Verifica numero di tavoli e sedie - Assegnato a Giovanni Longo - Fatto
  • Verifica numero ciabatte PN LUG - Assegnato a Giampietro Lisei - Fatto

Hardware

  • Prelevare cassa preamplificata e microfono da casa di Alain - Assegnato direttamente ad Alain - Fatto
  • Controllare che il portatile di Marco Longo (da usare per zona Speed Talk) funzioni correttamente - Assegnato ad Alessio Spoto - Fatto, OK FUNZIONA
  • Materiali per pulizie: scopa e paletta, sacchi immondizie, rotolone asciugatutto, detergente universale (spruzzino), spugne/panni - Assegnato a Giampietro Lisei - Fatto

Hospitality

  • Contattare un chiosco mobile per il pranzo - Assegnato ad Andrea Scian - Fatto, ricerca senza esito
  • Acquistare tovaglia di carta, tovaglioli, piatti, bicchieri per il pranzo - Assegnato a Giampietro Lisei - Fatto

Gadget e materiale divulgativo

  • Materiale ILS - Ne abbiamo ancora in abbondanza dall'anno scorso
  • Materiale offerto da Ubuntu-it - Assegnato a Sergio Zanchetta - Fatto
  • Materiale FSFE - Assegnato ad Andrea Scian e Paolo Garbin - Fatto
  • Materiale LibreItalia - Assegnato a Paolo Garbin - Fatto

Allestimento

Area espositiva

Gruppo Odoo PN LUG

  • 1 banchetto 1x1
  • 1 sedia
  • 1 ciabatta elettrica

Nachste di Alessio Spoto

  • 2 banchetti 1x1
  • 1 sedia
  • 1 ciabatta elettrica

Linolab

  • 3 banchetti 1x1
  • 4 sedie
  • 1 ciabatta elettrica

Gruppo Arduino PN LUG

  • 2 banchetti 1x1
  • 1 sedia
  • 1 ciabatta elettrica

Banchetto corsi di grafica PN LUG

  • 2 banchetti 1x1
  • 1 sedia
  • 1 ciabatta elettrica

Toast machine

  • 1 banco da sagra (quello di Marco Longo)
  • 2 sedie
  • 1 ciabatta elettrica

Area Speed Talk

  • 1 proiettore
  • 1 telo grande
  • 1 banchetto 1x1
  • 1 cassa preamplificata con microfono
  • Circa 12 sedie per platea
  • 1 PC portatile a disposizione dei relatori
  • Connessione LAN
  • 1 ciabatta elettrica

Sala Blu

Già allestita

Zona pranzo

  • 1 tavolo tondo grande

Connettività

  • Switchare la connessione LAN da Sala Blu a zona Speed Talk

Disponibilità logistiche e materiali

PN LUG

  • 1 telo grande per proiezione
  • 1 proiettore (HDMI e VGA)
  • 1 tavolo grande da sagra (di Marco Longo, in cucina Polo)
  • 1 PC portatile Sony Vaio (di Marco Longo)
  • 9 ciabatte elettriche
  • 2 prolunghe 20m (di Giampietro Lisei)
  • Cavi LAN in abbondanza (circa 6 tra lunghi e corti)

Locali del Polo

Area break

  • 4 banchetti quadrati 1x1
  • 16 sedie colorate (rosso, arancio, verde, blu)
  • 1 tavolino tondo basso
  • 2 tavoli tondi grandi
  • 8 sedie blu da conferenza
  • 3 divani piccoli
  • 1 divano grande

Zona sala blu

  • 1 tavolo in metallo 2x1

Sala blu

  • 56 posti a sedere

Primo piano, sopra area break

  • 1 tavolo bianco molto grande
  • 4 sedie bianche, seduta morbida
  • 1 tavolo ellittico grande
  • 5 sedie blu da conferenza

Sicurezza

Controllare normativa della sala blu e dei locali del Polo circa la capienza massima.