Difference between revisions of "Linux Day 2017/Organizzazione"

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(Programma)
(Promozione)
 
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[[Category:Linux Day]]
   
=== Come usare la pagina ===
 
   
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= Staff =
Inserite la vostra firma col wikicode <code><nowiki>--~~~~</nowiki></code> e separate i paragrafi con <code>-----</code> aggiungendo sempre in coda
 
   
=== Risorse Umane ===
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== Coordinamento evento ==
   
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* Giovanni Longo (organizzazione generale)
==== Coordinamento e contatti con CD ====
 
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* Claudio Driussi (contenuti)
   
==== Logistica ====
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== Segreteria ==
   
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* Mauro Biasutti (dalle 11:00 in poi)
==== Segreteria ====
 
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* Roberto Brugnera
   
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== Volantinaggio ==
* maramau, solo da tarda mattinata e pomeriggio
 
* roberto puo' coprire la mattinata
 
   
  +
* Alain Modolo
NOTA: servirebbe almeno un'altra persona
 
  +
* Andrea Scian
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* Claudio Driussi
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* Mauro Biasutti
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* Paolo Garbin
  +
* Stefano Consolaro
   
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== Allestimento evento ==
Materiale per segreteria:
 
* ...
 
   
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Disponibili Venerdì 27 Ottobre, dalle 17:00 in poi.
==== Promozione, gestione web e social network ====
 
   
  +
* Bruno Spinato
==== Servizio Fotografico ====
 
  +
* Giampietro Lisei
  +
* Giovanni Longo
  +
* Mauro Biasutti
  +
* Sergio Zanchetta
  +
* Stefano Consolaro
   
==== Staff Allestimento ====
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== Volontari evento ==
   
  +
Disponibili Sabato 28 Ottobre mattina.
=== Location ===
 
   
  +
* Bruno Spinato
La prima ipotesi e' fare il LD al Polo, la logistica e l'organizzazione e' piu' semplice rispetto, ad es., all'universita'
 
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* Claudio Driussi
  +
* Giampietro Lisei
  +
* Giorgio Lunardelli
  +
* Giovanni Longo
  +
* Igor Vukajlovic
  +
* Roberto Brugnera
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* Stefano Consolaro
  +
* Paolo Garbin
  +
  +
Disponibili Sabato 28 Ottobre pomeriggio.
   
  +
* Claudio Driussi
Per i talk:
 
  +
* Giampietro Lisei
* sala blu (ovviamente..)
 
  +
* Raffaello Zanatta
* invece della sala break, usare la zona tipicamente riservata al rinfresco, che e' chiusa e con una buona acustica. Il rinfresco puo' essere spostato nella ''cucina'' (da verificare)
 
  +
* Sergio Zanchetta
  +
* Mauro Biasutti
  +
* Paolo Garbin
   
=== Rinfresco ===
+
== Pulizie e sgombero ==
   
  +
Disponibili Sabato 28 Ottobre, dalle 17:00 in poi.
--[[User:Amonthedeamon|Amonthedeamon]] ([[User talk:Amonthedeamon|talk]]) 19:30, 12 September 2017 (UTC)
 
   
  +
* Claudio Driussi
Il pizzaiolo delle precedenti edizioni ha creato alcuni problemi. Valutare se chiamare un altro pizzaiolo o risolvere in altro modo (Tepepa?)
 
  +
* Giampietro Lisei
  +
* Igor Vukajlovic
  +
* Raffaello Zanatta
  +
* Sergio Zanchetta
  +
* Mauro Biasutti
   
=== Programma ===
+
= To do list =
   
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== Promozione ==
--[[User:Amonthedeamon|Amonthedeamon]] ([[User talk:Amonthedeamon|talk]]) 19:30, 12 September 2017 (UTC)
 
   
  +
* Locandina - Assegnato a Ivo Grimaldi - '''Fatto'''
Ad ora sono disponibili per talk
 
  +
* Brochure - Assegnato a Ivo Grimaldi - '''Fatto'''
* Andrea Zwirner: TBD
 
  +
* Volantinaggio - Assegnato (vedi elenco) - '''Fatto'''
* Claudio Driussi
 
  +
* Volantini per pubblicizzare i corsi PN LUG in partenza - Assegnato a Giovanni Longo - Da fare
** virtualhost?
 
  +
* Stampa del programma dell'evento per il pubblico - Assegnato a Giovanni Longo - '''Fatto'''
** storia dei sistemi operativi?
 
  +
* Evento FB - Assegnato a Giovanni Longo - '''Fatto'''
--[[User:Claudiodriussi|Claudiodriussi]] ([[User talk:Claudiodriussi|talk]]) 12:31, 16 September 2017 (UTC)
 
  +
* Evento su sito associazioni Comune di Pordenone - Assegnato a Giovanni Longo - '''Fatto'''
I talk si chiameranno: "Appena dietro una pagina web" sottotitolo: "Introduzione alle tecnologie che fanno girare il web."
 
  +
* Evento su sito LinuxDay.it - Assegnato a Giovanni Longo - '''Fatto'''
e: "Breve storia dei sistemi operativi" sottotitolo: "I sistemi operativi personal dagli home computers ad oggi."
 
  +
* Marcelo Frare (e gruppo Odoo)
 
  +
== Patrocini ==
** Odoo
 
  +
* Avvocato rif Igor
 
  +
* Richiesta di patrocinio al Comune - Assegnato a Giovanni Longo - '''Fatto'''
* Ivo Grimaldi: qualcosa tipo https://youtu.be/Yg1gWyY8fDw
 
  +
* Richiesta di patrocinio al Polo - Assegnato a Giovanni Longo - '''Fatto'''
titolo del talk: quante informazioni personali lasciamo nel web e sui social
 
  +
darò informazioni base, sperando di non essere troppo tecnico
 
  +
== Logistica ==
farò vedere il video di Matteo GP Flora e userò alcune slide
 
  +
tutto il talk sarà registrato (video e audio) il video con la mia fotocamera, l'audio con il microfono Rode NT-USB
 
  +
* Prenotazione locali del Polo - Assegnato ad Andrea Scian - '''Fatto'''
se riesco a fare delle prove, potrei pensare di usare direttamente OBS-Studio con il microfono Rode NT-USB, così avrei il video con l'audio già sincronizzato
 
  +
* Verifica numero di tavoli e sedie - Assegnato a Giovanni Longo - '''Fatto'''
entro max 15 gg dal Linux Day il video sarà montato in maniera professionale e reso disponibile.
 
  +
* Verifica numero ciabatte PN LUG - Assegnato a Giampietro Lisei - '''Fatto'''
* Ivo Grimaldi:
 
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titolo del talk: come creare un videotutorial casalingo
 
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== Hardware ==
Spiegherei in breve come creare una scenegiatura del tutorial, per capire come e cosa dire nel video.
 
  +
Sempre molto velocemente, come trovare l'inquadratura, o le inquadrature. Spiegazione periferiche in e out, OBS e via con delle prove di video.
 
  +
* Prelevare cassa preamplificata e microfono da casa di Alain - Assegnato direttamente ad Alain - '''Fatto'''
  +
* Controllare che il portatile di Marco Longo (da usare per zona Speed Talk) funzioni correttamente - Assegnato ad Alessio Spoto - '''Fatto, OK FUNZIONA'''
  +
* Materiali per pulizie: scopa e paletta, sacchi immondizie, rotolone asciugatutto, detergente universale (spruzzino), spugne/panni - Assegnato a Giampietro Lisei - '''Fatto'''
  +
  +
== Hospitality ==
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* Contattare un chiosco mobile per il pranzo - Assegnato ad Andrea Scian - '''Fatto, ricerca senza esito'''
  +
* Acquistare tovaglia di carta, tovaglioli, piatti, bicchieri per il pranzo - Assegnato a Giampietro Lisei - '''Fatto'''
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== Gadget e materiale divulgativo ==
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* Materiale ILS - Ne abbiamo ancora in abbondanza dall'anno scorso
  +
* Materiale offerto da Ubuntu-it - Assegnato a Sergio Zanchetta - '''Fatto'''
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* Materiale FSFE - Assegnato ad Andrea Scian e Paolo Garbin - '''Fatto'''
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* Materiale LibreItalia - Assegnato a Paolo Garbin - '''Fatto'''
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= Allestimento =
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== Area espositiva ==
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=== Gruppo Odoo PN LUG ===
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* 1 banchetto 1x1
  +
* 1 sedia
  +
* 1 ciabatta elettrica
  +
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=== Nachste di Alessio Spoto ===
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* 2 banchetti 1x1
  +
* 1 sedia
  +
* 1 ciabatta elettrica
  +
  +
=== Linolab ===
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* 3 banchetti 1x1
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* 4 sedie
  +
* 1 ciabatta elettrica
  +
  +
=== Gruppo Arduino PN LUG ===
  +
  +
* 2 banchetti 1x1
  +
* 1 sedia
  +
* 1 ciabatta elettrica
  +
  +
=== Banchetto corsi di grafica PN LUG ===
  +
  +
* 2 banchetti 1x1
  +
* 1 sedia
  +
* 1 ciabatta elettrica
  +
  +
=== Toast machine ===
  +
  +
* 1 banco da sagra (quello di Marco Longo)
  +
* 2 sedie
  +
* 1 ciabatta elettrica
  +
  +
== Area Speed Talk ==
  +
  +
* 1 proiettore
  +
* 1 telo grande
  +
* 1 banchetto 1x1
  +
* 1 cassa preamplificata con microfono
  +
* Circa 12 sedie per platea
  +
* 1 PC portatile a disposizione dei relatori
  +
* Connessione LAN
  +
* 1 ciabatta elettrica
  +
  +
== Sala Blu ==
  +
  +
Già allestita
  +
  +
== Zona pranzo ==
  +
  +
* 1 tavolo tondo grande
  +
  +
== Connettività ==
  +
  +
* Switchare la connessione LAN da Sala Blu a zona Speed Talk
  +
  +
= Disponibilità logistiche e materiali =
   
  +
== PN LUG ==
-----
 
   
  +
* 1 telo grande per proiezione
* HTTP vs HTTPS? cos'e' la ''barra verde''? e' sicura?
 
  +
* 1 proiettore (HDMI e VGA)
** certificati non validi?
 
  +
* 1 tavolo grande da sagra (di Marco Longo, in cucina Polo)
** letsencrypt
 
  +
* 1 PC portatile Sony Vaio (di Marco Longo)
* hotspot aperti: posso fidarmi di collegarmi a un hotspot in luogo pubblico?
 
  +
* 9 ciabatte elettriche
** lasciare un hotspot aperto per dimostrazione cosa succede?
 
  +
* 2 prolunghe 20m (di Giampietro Lisei)
  +
* Cavi LAN in abbondanza (circa 6 tra lunghi e corti)
   
  +
== Locali del Polo ==
-----
 
   
  +
=== Area break ===
* Alessio Spoto: Zential
 
   
  +
* 4 banchetti quadrati 1x1
=== Altri spunti ===
 
  +
* 16 sedie colorate (rosso, arancio, verde, blu)
  +
* 1 tavolino tondo basso
  +
* 2 tavoli tondi grandi
  +
* 8 sedie blu da conferenza
  +
* 3 divani piccoli
  +
* 1 divano grande
   
  +
=== Zona sala blu ===
--[[User:Amonthedeamon|Amonthedeamon]] ([[User talk:Amonthedeamon|talk]]) 20:08, 13 September 2017 (UTC)
 
   
  +
* 1 tavolo in metallo 2x1
* parlare/banchetto relativo a https://publiccode.eu/
 
** materiale promozionale: https://fsfe.org/contribute/spreadtheword#pmpc
 
   
  +
=== Sala blu ===
Ricordarsi della registrazione dell'evento e richiesta del materiale
 
   
  +
* 56 posti a sedere
<blockquote>
 
Alla luce del fatto che qualcuno ha gia' iniziato a registrare il
 
proprio LinuxDay su www.linuxday.it, direi che si possono formalmente
 
aprire le registrazioni.
 
   
  +
=== Primo piano, sopra area break ===
Ci si puo' autenticare col proprio account gia' esistente (registrato
 
negli anni passati) su
 
http://www.linuxday.it/2017/user
 
oppure registrare un nuovo account su
 
http://www.linuxday.it/2017/user/register
 
e, una volta autenticati, compilare il form su
 
http://www.linuxday.it/2017/node/add/registrazione-linux-day
 
   
  +
* 1 tavolo bianco molto grande
Raccomandazioni:
 
  +
* 4 sedie bianche, seduta morbida
- il 14 ottobre procederemo con la ripartizione, l'impacchettamento e la
 
  +
* 1 tavolo ellittico grande
spedizione dei materiali, come sempre spediamo tutto quello che abbiamo
 
  +
* 5 sedie blu da conferenza
dunque se si vogliono ricevere e' necessario registrarsi entro il 12 ottobre
 
- e' utile indicare un numero di telefono, per semplificare le consegne
 
</blockquote>
 
   
  +
= Sicurezza =
--[[User:Amonthedeamon|Amonthedeamon]] ([[User talk:Amonthedeamon|talk]]) 16:24, 15 September 2017 (UTC)
 
   
  +
Controllare normativa della sala blu e dei locali del Polo circa la capienza massima.
* banchetto per keysigning chiavi GPG [https://www.debian.org/events/keysigning.it.html rif]
 
** servirebbero un paio di persone che si documentino sull'argomento
 
** se c'e' interesse sarebbe da riproporre ad es. in fiera
 

Latest revision as of 14:44, 26 October 2017


Staff

Coordinamento evento

  • Giovanni Longo (organizzazione generale)
  • Claudio Driussi (contenuti)

Segreteria

  • Mauro Biasutti (dalle 11:00 in poi)
  • Roberto Brugnera

Volantinaggio

  • Alain Modolo
  • Andrea Scian
  • Claudio Driussi
  • Mauro Biasutti
  • Paolo Garbin
  • Stefano Consolaro

Allestimento evento

Disponibili Venerdì 27 Ottobre, dalle 17:00 in poi.

  • Bruno Spinato
  • Giampietro Lisei
  • Giovanni Longo
  • Mauro Biasutti
  • Sergio Zanchetta
  • Stefano Consolaro

Volontari evento

Disponibili Sabato 28 Ottobre mattina.

  • Bruno Spinato
  • Claudio Driussi
  • Giampietro Lisei
  • Giorgio Lunardelli
  • Giovanni Longo
  • Igor Vukajlovic
  • Roberto Brugnera
  • Stefano Consolaro
  • Paolo Garbin

Disponibili Sabato 28 Ottobre pomeriggio.

  • Claudio Driussi
  • Giampietro Lisei
  • Raffaello Zanatta
  • Sergio Zanchetta
  • Mauro Biasutti
  • Paolo Garbin

Pulizie e sgombero

Disponibili Sabato 28 Ottobre, dalle 17:00 in poi.

  • Claudio Driussi
  • Giampietro Lisei
  • Igor Vukajlovic
  • Raffaello Zanatta
  • Sergio Zanchetta
  • Mauro Biasutti

To do list

Promozione

  • Locandina - Assegnato a Ivo Grimaldi - Fatto
  • Brochure - Assegnato a Ivo Grimaldi - Fatto
  • Volantinaggio - Assegnato (vedi elenco) - Fatto
  • Volantini per pubblicizzare i corsi PN LUG in partenza - Assegnato a Giovanni Longo - Da fare
  • Stampa del programma dell'evento per il pubblico - Assegnato a Giovanni Longo - Fatto
  • Evento FB - Assegnato a Giovanni Longo - Fatto
  • Evento su sito associazioni Comune di Pordenone - Assegnato a Giovanni Longo - Fatto
  • Evento su sito LinuxDay.it - Assegnato a Giovanni Longo - Fatto

Patrocini

  • Richiesta di patrocinio al Comune - Assegnato a Giovanni Longo - Fatto
  • Richiesta di patrocinio al Polo - Assegnato a Giovanni Longo - Fatto

Logistica

  • Prenotazione locali del Polo - Assegnato ad Andrea Scian - Fatto
  • Verifica numero di tavoli e sedie - Assegnato a Giovanni Longo - Fatto
  • Verifica numero ciabatte PN LUG - Assegnato a Giampietro Lisei - Fatto

Hardware

  • Prelevare cassa preamplificata e microfono da casa di Alain - Assegnato direttamente ad Alain - Fatto
  • Controllare che il portatile di Marco Longo (da usare per zona Speed Talk) funzioni correttamente - Assegnato ad Alessio Spoto - Fatto, OK FUNZIONA
  • Materiali per pulizie: scopa e paletta, sacchi immondizie, rotolone asciugatutto, detergente universale (spruzzino), spugne/panni - Assegnato a Giampietro Lisei - Fatto

Hospitality

  • Contattare un chiosco mobile per il pranzo - Assegnato ad Andrea Scian - Fatto, ricerca senza esito
  • Acquistare tovaglia di carta, tovaglioli, piatti, bicchieri per il pranzo - Assegnato a Giampietro Lisei - Fatto

Gadget e materiale divulgativo

  • Materiale ILS - Ne abbiamo ancora in abbondanza dall'anno scorso
  • Materiale offerto da Ubuntu-it - Assegnato a Sergio Zanchetta - Fatto
  • Materiale FSFE - Assegnato ad Andrea Scian e Paolo Garbin - Fatto
  • Materiale LibreItalia - Assegnato a Paolo Garbin - Fatto

Allestimento

Area espositiva

Gruppo Odoo PN LUG

  • 1 banchetto 1x1
  • 1 sedia
  • 1 ciabatta elettrica

Nachste di Alessio Spoto

  • 2 banchetti 1x1
  • 1 sedia
  • 1 ciabatta elettrica

Linolab

  • 3 banchetti 1x1
  • 4 sedie
  • 1 ciabatta elettrica

Gruppo Arduino PN LUG

  • 2 banchetti 1x1
  • 1 sedia
  • 1 ciabatta elettrica

Banchetto corsi di grafica PN LUG

  • 2 banchetti 1x1
  • 1 sedia
  • 1 ciabatta elettrica

Toast machine

  • 1 banco da sagra (quello di Marco Longo)
  • 2 sedie
  • 1 ciabatta elettrica

Area Speed Talk

  • 1 proiettore
  • 1 telo grande
  • 1 banchetto 1x1
  • 1 cassa preamplificata con microfono
  • Circa 12 sedie per platea
  • 1 PC portatile a disposizione dei relatori
  • Connessione LAN
  • 1 ciabatta elettrica

Sala Blu

Già allestita

Zona pranzo

  • 1 tavolo tondo grande

Connettività

  • Switchare la connessione LAN da Sala Blu a zona Speed Talk

Disponibilità logistiche e materiali

PN LUG

  • 1 telo grande per proiezione
  • 1 proiettore (HDMI e VGA)
  • 1 tavolo grande da sagra (di Marco Longo, in cucina Polo)
  • 1 PC portatile Sony Vaio (di Marco Longo)
  • 9 ciabatte elettriche
  • 2 prolunghe 20m (di Giampietro Lisei)
  • Cavi LAN in abbondanza (circa 6 tra lunghi e corti)

Locali del Polo

Area break

  • 4 banchetti quadrati 1x1
  • 16 sedie colorate (rosso, arancio, verde, blu)
  • 1 tavolino tondo basso
  • 2 tavoli tondi grandi
  • 8 sedie blu da conferenza
  • 3 divani piccoli
  • 1 divano grande

Zona sala blu

  • 1 tavolo in metallo 2x1

Sala blu

  • 56 posti a sedere

Primo piano, sopra area break

  • 1 tavolo bianco molto grande
  • 4 sedie bianche, seduta morbida
  • 1 tavolo ellittico grande
  • 5 sedie blu da conferenza

Sicurezza

Controllare normativa della sala blu e dei locali del Polo circa la capienza massima.