Linux Day 2022/Organizzazione

PAGINA IN ALLESTIMENTO

Coordinamento evento

• Alain Modolo
• Moreno Cervesato (aiuto coordinamento)

Segreteria

• Italo Ossena
• Stefano Consolaro
• Claudio Driussi

Streaming Video

sono necessarie almeno 4 persone

• Responsabile di REGIA (sala S1 centrale): Ivo Grimaldi
  • aiuto regia1: Enrico
  • sala 2: Alex Dal Cin
  • sala 3: (S5 )

sale di scorta

• • sala 4: (S3 - 90)
  • sala 5: (S6 - 90)

Assistenti Aule

• 1 Responsabile assistenti: Moreno Cervesato
• 2 Chiara Cervesato
• 3 Michele Cavallerin
• 4
• 5
• 6
• 7

Foto e Video

• Stefano Consolaro

Interventi di Saluto

• Sindaco comune di PN Alessandro Ciriani
• Assessore comune di PN Alberto Parigi (Cultura, Politiche giovanili, Istruzione, formazione, Università, Grandi eventi e promozione della città)
• Andrea Zanni direttore del consorzio Universitario di Pordenone
• Franco Scolari (NP) - Francesca Orlando: direttore del Polo Tecnologico Alto Adriatico
• Renato Puiatti (NP): presidente fiera di Pordenone
• Iolanda Pensa: presidente wikimedia Italia
• Roberto Guido: presidente ILS (Italian Linux Society)
• Antonio Zamberlan, Massimo Drigo: presidente e ufficio soci BCCPM
• Chiara Vergani: rappresentante dei docenti, scrittrice di temi sociali (cyberbullismo, violenza sulle donne), pedagogista

Volontari evento

Sabato 22 Ottobre: apertura ore 7.00

• Alain Modolo (assegnato coordinamento generale)
• Moreno Cervesato (assegnato a assistenti aule)
• Michele Cavallerin
• Stefano Consolaro
• Italo Ossena
• Andrea Scian
• Gabriele Tirelli
• Alex Dal Cin (fino alle 16:30)
• Nico Orlando
• Sergio Zanchetta
• Marcelo Frare
• Andrea Piovesana (fino alle 15:00)
• Claudio Driussi (assegnato segreteria e tutor)
• Ivo Grimaldi (assegnato regia streaming video)
• Chiara Cervesato (assistente aule)

Ruoli

• segreteria/banco accoglienza:
  • richieste 3 persone
• assistenti aule
  • richieste 7 persone
• Streaming video: Ivo Grimaldi (necessarie almeno altre 3 persone).

Pulizie e sgombero

Le pulizie sono a carico dell'università, il personale PN LUG si occuperà dello sgombero e di lasciare i locali in ordine.

To do list

Promozione

• Locandina - Assegnato a Ivo Grimaldi - Stefano Consolaro - fatto
• Volantinaggio - Non previsto
• Stampa delle locandine e del programma dell'evento per il pubblico - Assegnato a Alain Modolo - Da fare
• Evento FB - Assegnato a Stefano Consolaro - Da fare
• Evento Linkedin - Assegnato a Stefano Consolaro - Da fare
• Evento su sito associazioni Comune di Pordenone - Assegnato a Stefano Consolaro - Da fare
• Evento su sito LinuxDay.it - Assegnato a Alain Modolo - fatto

Patrocini

• Richiesta di contributo al Comune di PN- Assegnato ad Alain Modolo - fatto: in attesa
• Richiesta di contributo alla BCCPM - - Assegnato ad Alain Modolo fatto
• Richiesta di contributo al Microgrant di Wikimedia Italia - Assegnato ad Alain Modolo - fatto
• Richiesta di contributo a ILS - Assegnato ad Alain Modolo - fatto

Logistica

• Prenotazione locali consorzio universitario - Assegnato ad Alain Modolo - Fatto
• Verifica streaming - Assegnata ad Ivo ed Enrico - Da fare

Hardware

• Preparare sistema ridondante e testarlo - Da assegnare - Da fare

Hospitality

• Comunicare a bar universitario i numeri stimati delle presenze - Alain Modolo - in corso

Pasto concordato con bar universitario:

• Menù ridotto: 8€
  • 1 Tostone
  • 1 bibita o Birra
  • 1 caffé
• Menù ridotto + dolce: 10€
  • 1 Tostone
  • 1 bibita o Birra
  • 1 caffé
  • 1 fetta crostata
• Menù lasagna:11€
  • 1 porzione lasagne (carne o verdure)
  • 1 bibita
  • 1 caffé

Gadget e materiale divulgativo

• Prenotazione materiale ILS -Assegnato a Alain Modolo - Da fare
• Verifica gadget e materiale divulgativo presente in sede - Da assegnare- Da fare

Allestimento

Area espositiva

Gruppo Odoo PN LUG

• 1 banco grande
• 2 sedie
• 1 ciabatta elettrica

Segreteria + Distro Machine

• 1 banco grande
• 2 sedie
• 1 ciabatta elettrica

Continuity

• Mauro Biasutti

Branding

• Piazzare un rollup PN LUG ben visibile all'entrata
• Affiggere un paio di locandine a colori nelle porte a vetri all'entrata

Aule

• Dotare ogni aula di adattatori VGA/HDMI
• Verificare la necessità di cavi VGA
• Piazzare un rollup PN LUG in Aula Magna S1
• Affiggere locandine a colori all'entrata delle aule utilizzate per l'evento
• Stampare indicazioni (frecce) per raggiungere l'aula S14 al primo piano

Connettività

• LAN e Wi-Fi già presenti in Università (farsi dare credenziali Wi-Fi).

Disponibilità logistiche e materiali

PN LUG

(Numeri e articoli da verificare)

• 1 telo grande per proiezione (verificare se serve o meno). Proiezione chiavette ventoy o uso muro?
• 1 proiettore (HDMI e VGA) (vedi sopra. Proiezione chiavette ventoy)
• 1 PC portatile associativo (quello nuovo)
• 1 PC portatile (TBD)
• 9 ciabatte elettriche
• 2 prolunghe 20m (TBD)
• Cavi LAN in abbondanza (circa 6 tra lunghi e corti)
• Cavi HDMI e VGA (verificare disponibilità e quantità)
• adattatori VGA/HDMI (2 in sede, 1 Alain)
• cavalletto per streaming Ivo (Alain)
• Badge linuxday da compilare con nome e cognome
• porta badge
• nastro da carrozziere per fissare prolunghe e ciabatte

Locali Universitari

Atrio Edificio S

Tavoli e sedie per l'area espositiva e la segreteria messi a disposizione dall'Università (verificare Venerdì).

Aule disponibili Edificio S

• Aula magna S1, Edificio S, piano terra, 160 posti
• Aula S8, Edificio S, piano terra, 70 posti
• Aula S6, Edificio S, piano terra, 90 posti
• Aula S3, Edificio S, piano terra, 90 posti (non utilizzata per l'evento)
• Aula S14, Edificio S, primo piano, 40 posti (utilizzata solo la mattina)

Riservato ai Tutor e Collaboratori

• Coloro che effettuano spese per le quali richiedono il rimborso devono presentare pezza giustificativa d'appoggio (es. scontrino per la cena)
• al termine del proprio compito di prega di:
  • compilare e consegnare il modulo riassuntivo di tutte le spese (viaggio, pasti, ecc.) in maniera cartacea (comprensivo delle pezze giustificative) al tesoriere di PNlug oppure, se impossibilitati, inviandole via mail a info(at)pnlug.it

scarica qui il modulo

Sicurezza

Rispettare la capienza massima delle aule, non ostruire le vie di fuga.