PAGINA IN ALLESTIMENTO

Coordinamento evento

Alain Modolo
Moreno Cervesato (aiuto coordinamento)

Segreteria

Italo Ossena
Stefano Consolaro
persona 3

Streaming Video

sono necessarie almeno 4 persone

Responsabile di REGIA (sala S1 centrale): Ivo Grimaldi
- aiuto regia1:
- sala 2: (Sx )
- sala 3: (Sy )

Stewart Aule

1 responsabile stewart:
2
3
4
5
6
7

Volontari evento

Sabato 22 Ottobre: apertura ore 7.30

Alain Modolo (assegnato coordinamento generale)
Moreno Cevesato
Michele Cavallerin
Stefano Consolaro
Italo Ossena
Andrea Scian
Mauro Biasutti
Gabriele
Nico Orlando
Sergio Zanchetta
Marcelo Frare
Andrea Piovesana (fino alle 15:00)
Claudio Driussi
Ivo Grimaldi (assegnato regia streaming video)

Ruoli

segreteria/banco accoglienza:
- richieste 3 persone
steward aule
- richieste 6 persone
Streaming video: Ivo Grimaldi (necessarie almeno altre 3 persone).

Pulizie e sgombero

Le pulizie sono a carico dell'università, il personale PN LUG si occuperà dello sgombero e di lasciare i locali in ordine.

To do list

Promozione

Locandina - Assegnato a Ivo Grimaldi - Stefano Consolaro - fatto
Volantinaggio - Non previsto
Stampa delle locandine e del programma dell'evento per il pubblico - Assegnato a Alain Modolo - Da fare
Evento FB - Assegnato a Stefano Consolaro - Da fare
Evento Linkedin - Assegnato a Stefano Consolaro - Da fare
Evento su sito associazioni Comune di Pordenone - Assegnato a Stefano Consolaro - Da fare
Evento su sito LinuxDay.it - Assegnato a Alain Modolo - fatto

Patrocini

Richiesta di contributo al Comune di PN- Assegnato ad Alain Modolo - fatto: in attesa
Richiesta di contributo alla BCCPM - - Assegnato ad Alain Modolo fatto: €1500
Richiesta di contributo al Microgrant di Wikimedia Italia - Assegnato ad Alain Modolo - fatto: €1000
Richiesta di contributo a ILS - Assegnato ad Alain Modolo - fatto €1000

Logistica

Prenotazione locali consorzio universitario - Assegnato ad Alain Modolo - Fatto
Verifica streaming - Assegnata ad Ivo ed Enrico - Da fare

Hardware

Preparare sistema ridondante e testarlo - Da assegnare - Da fare

Hospitality

Comunicare a bar universitario i numeri stimati delle presenze - Alain Modolo - in corso
accordi per pasto con bar universitario - Alain Modolo - in corso

Gadget e materiale divulgativo

Prenotazione materiale ILS -Assegnato a Alain Modolo - Da fare
Verifica gadget e materiale divulgativo presente in sede - Da assegnare- Da fare

Allestimento

Area espositiva

Gruppo Odoo PN LUG

1 banco grande
2 sedie
1 ciabatta elettrica

Segreteria + Distro Machine

1 banco grande
2 sedie
1 ciabatta elettrica

Branding

Piazzare un rollup PN LUG ben visibile all'entrata
Affiggere un paio di locandine a colori nelle porte a vetri all'entrata

Aule

Dotare ogni aula di adattatori VGA/HDMI
Verificare la necessità di cavi VGA
Piazzare un rollup PN LUG in Aula Magna S1
Affiggere locandine a colori all'entrata delle aule utilizzate per l'evento
Stampare indicazioni (frecce) per raggiungere l'aula S14 al primo piano

Connettività

LAN e Wi-Fi già presenti in Università (farsi dare credenziali Wi-Fi).

Disponibilità logistiche e materiali

PN LUG

(Numeri e articoli da verificare)

1 telo grande per proiezione
1 proiettore (HDMI e VGA)
1 PC portatile associativo (quello nuovo)
1 PC portatile (TBD)
9 ciabatte elettriche
2 prolunghe 20m (TBD)
Cavi LAN in abbondanza (circa 6 tra lunghi e corti)
Cavi HDMI e VGA (verificare disponibilità e quantità)
adattatori VGA/HDMI
cavalletto per streaming Ivo (Alain)

Locali Universitari

Atrio Edificio S

Tavoli e sedie per l'area espositiva e la segreteria messi a disposizione dall'Università (verificare Venerdì).

Aule disponibili Edificio S

Aula magna S1, Edificio S, piano terra, 160 posti
Aula S8, Edificio S, piano terra, 70 posti
Aula S6, Edificio S, piano terra, 90 posti
Aula S3, Edificio S, piano terra, 90 posti (non utilizzata per l'evento)
Aula S14, Edificio S, primo piano, 40 posti (utilizzata solo la mattina)

Sicurezza

Rispettare la capienza massima delle aule, non ostruire le vie di fuga.

Linux Day 2022/Organizzazione

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