Open Design Conference 2020/Organizzazione

Staff

Coordinamento evento

• Giovanni Longo (organizzazione generale)

Segreteria

• Italo Ossena

Servizio fotografico

• Da definire

Diretta streaming

• Ivo Grimaldi
• Enrico Brovedani

Allestimento evento

Disponibili Venerdì 6 Marzo, dalle 17:00 in poi.

• Inserire nomi

Volontari evento

Disponibili Sabato 7 Marzo mattina.

• Inserire nomi

Disponibili Sabato 7 Marzo pomeriggio.

• Inserire nomi

Sgombero

Disponibili Sabato 7 Marzo, dalle 17:00 in poi.

• Inserire nomi

To do list

Promozione

• Grafica - Da assegnare - Da fare
• Locandina - Da assegnare - Da fare
• Volantinaggio - Da assegnare - Da fare
• Stampa del programma dell'evento per il pubblico - Da assegnare - Da fare
• Preparazione dei press-kit per il pubblico - Da assegnare - Da fare
• Preparazione nuovo rollup ODC - Da assegnare - Da fare
• Evento FB - Assegnato a Giovanni Longo - Fatto
• Evento su sito associazioni Comune di Pordenone - Assegnato a Giovanni Longo - Fatto
• Evento su mailing list Polo Tecnologico - Da assegnare - Da fare
• Registrazione via Eventbrite - Assegnato a Giovanni Longo - Fatto

Patrocini

• Richiesta di patrocinio al Comune - Non previsto
• Richiesta di patrocinio all'Ordine degli Architetti - Assegnato a Giovanni Longo - Fatto
• Richiesta di patrocinio all'Ordine degli Ingegneri - Assegnato a Giovanni Longo - Fatto
• Richiesta di patrocinio al Collegio dei Geometri - Non previsto
• Richiesta di patrocinio al Collegio dei Periti - Non previsto
• Richiesta di patrocinio a Confindustria Pordenone - Assegnato a Giovanni Longo - Da fare
• Richiesta di patrocinio a Confartigianato Pordenone - Non previsto
• Richiesta di patrocinio a Gfoss.it - Assegnato a Amedeo Fadini - Fatto
• Richiesta di patrocinio a IAL FVG - Assegnato a Giovanni Longo - Da fare

Logistica

• Prenotazione locali del Consorzio Universitario - Assegnato a Giovanni Longo - Fatto

Hardware

• Portare nuovo PC portatile da affidare a Michele Canova - Da assegnare - Da fare
• Controllare che il portatile di Marco Longo (da usare come riserva) funzioni correttamente - Da assegnare - Da fare

Hospitality

• Prenotazione disponibilità bar universitario - Assegnato a Giovanni Longo - Da fare
• Prenotazione camere hotel per relatori che soggiornano - Assegnato a Giovanni Longo - Da fare

Gadget e materiale divulgativo

• Verifica gadget e materiale divulgativo presente in sede - Assegnato a Italo Ossena - Da fare

Allestimento

Area espositiva

Non ancora disponibile

Branding

• Piazzare un rollup PN LUG ben visibile all'entrata
• Piazzare un rollup PN LUG e uno ODC in aula magna
• Affiggere un paio di locandine a colori nelle porte a vetri all'entrata

Connettività

• LAN e Wi-Fi già presenti in Università (farsi dare credenziali Wi-Fi).

Disponibilità logistiche e materiali

Materiali PN LUG

• 1 telo grande per proiezione
• 1 proiettore (HDMI e VGA)
• 1 tavolo grande da sagra (di Marco Longo, in cucina Polo)
• 1 PC portatile Sony Vaio (di Marco Longo)
• 9 ciabatte elettriche
• 2 prolunghe 20m (di Giampietro Lisei)
• Cavi LAN in abbondanza (circa 6 tra lunghi e corti)

Locali Universitari

Sicurezza

Rispettare la capienza massima delle aule, non ostruire le vie di fuga.

Atrio Edificio S

Tavoli e sedie per l'area espositiva e la segreteria messi a disposizione dall'Università (verificare Venerdì).

Aule disponibili Edificio S

• Aula magna S1, Edificio S, piano terra, 160 posti
• Aula S8, Edificio S, piano terra, 70 posti
• Aula S6, Edificio S, piano terra, 90 posti
• Aula S3, Edificio S, piano terra, 90 posti
• Aula S14, Edificio S, primo piano, 40 posti