Open Design Conference 2018/Organizzazione

Staff

Coordinamento evento

• Giovanni Longo (organizzazione generale)

Segreteria

• Da definire

Allestimento evento

Disponibili Venerdì 16 Febbraio, dalle 17:00 in poi.

• Giovanni Longo
• Stefano Consolaro

Volontari evento

Disponibili Sabato 17 Febbraio mattina.

• Stefano Consolaro

Disponibili Sabato 17 Febbraio pomeriggio.

• Stefano Consolaro

Pulizie e sgombero

Disponibili Sabato 17 Febbraio, dalle 17:00 in poi.

• Giovanni Longo
• Stefano Consolaro

To do list

Promozione

• Grafica - Assegnata a organizzazione Design Week - Da ricevere
• Locandina - Da assegnare - Da fare
• Brochure - Da assegnare - Da fare
• Volantinaggio - Da assegnare - Da fare
• Volantini per pubblicizzare i corsi PN LUG in partenza - Da assegnare - Da fare
• Stampa del programma dell'evento per il pubblico - Da assegnare - Da fare
• Evento FB - Assegnato a Giovanni Longo - Da fare
• Evento su sito associazioni Comune di Pordenone - Assegnato a Giovanni Longo - Da fare

Patrocini

• Richiesta di patrocinio al Comune - Assegnato a Giovanni Longo - Da fare
• Richiesta di patrocinio a Gfoss.it - Assegnato a Amedeo Fadini - Fatto

Logistica

• Prenotazione locali del Polo - Assegnato ad Giovanni Longo - Fatto

Hardware

• Prelevare cassa preamplificata e microfono da casa di Alain - Da assegnare
• Controllare che il portatile di Marco Longo (da usare per zona Speed Talk) funzioni correttamente - Da assegnare
• Materiali per pulizie: scopa e paletta, sacchi immondizie, rotolone asciugatutto, detergente universale (spruzzino), spugne/panni - in cucina Polo

Hospitality

• Gestione contatti con pizzeria per asporto - Da assegnare

Allestimento

Area espositiva

Crunchlab

Presenza confermata, esigenze logistiche da definire.

FabLab Belluno

Presenza confermata, esigenze logistiche da definire.

FabLab Castelfranco Veneto

Presenza da confermare.

Gruppo Arduino PN LUG

Presenza da confermare.

Gruppo Odoo PN LUG

• 1 banchetto 1x1
• 1 sedia
• 1 ciabatta elettrica

Linolab

Presenza da confermare.

Mittelab

Presenza confermata, esigenze logistiche da definire.

Nachste di Alessio Spoto

• 2 banchetti 1x1
• 2 sedie
• 1 ciabatta elettrica

Rappresentanza PN LUG

• 1 banco da sagra (quello di Marco Longo)
• 2 sedie
• 1 ciabatta elettrica

SciFabLab

Presenza da confermare.

Area Speed Talk

• 1 proiettore
• 1 telo grande
• 1 banchetto 1x1
• 1 cassa preamplificata con microfono
• Circa 12 sedie per platea
• 1 PC portatile a disposizione dei relatori
• Connessione LAN
• 1 ciabatta elettrica

Sala Blu

Già allestita

Zona pranzo

• 1 tavolo tondo grande

Connettività

• Switchare la connessione LAN da Sala Blu a zona Speed Talk

Disponibilità logistiche e materiali

PN LUG

• 1 telo grande per proiezione
• 1 proiettore (HDMI e VGA)
• 1 tavolo grande da sagra (di Marco Longo, in cucina Polo)
• 1 PC portatile Sony Vaio (di Marco Longo)
• 9 ciabatte elettriche
• 2 prolunghe 20m (di Giampietro Lisei)
• Cavi LAN in abbondanza (circa 6 tra lunghi e corti)

Locali del Polo

Area break

• 4 banchetti quadrati 1x1
• 16 sedie colorate (rosso, arancio, verde, blu)
• 1 tavolino tondo basso
• 2 tavoli tondi grandi
• 8 sedie blu da conferenza
• 3 divani piccoli
• 1 divano grande

Zona sala blu

• 1 tavolo in metallo 2x1

Sala blu

• 56 posti a sedere

Primo piano, sopra area break

• 1 tavolo bianco molto grande
• 4 sedie bianche, seduta morbida
• 1 tavolo ellittico grande
• 5 sedie blu da conferenza

Sicurezza

Controllare normativa della sala blu e dei locali del Polo circa la capienza massima.