Linux Day 2018/Organizzazione

Staff

Coordinamento evento

• Giovanni Longo

Segreteria

• Roberto Brugnera (da confermare)

Volantinaggio

• Da definire

Allestimento evento

Disponibili Venerdì 26 Ottobre, dalle 17:00 in poi.

• Italo Ossena
• Stefano Consolaro
• Paolo Garbin

Volontari evento

Disponibili Sabato 27 Ottobre mattina.

• Italo Ossena
• Raffaello Zanatta
• Stefano Consolaro
• Paolo Garbin

Disponibili Sabato 27 Ottobre pomeriggio.

• Raffaello Zanatta
• Stefano Consolaro

Pulizie e sgombero

Disponibili Sabato 27 Ottobre, dalle 17:00 in poi.

• Italo Ossena
• Stefano Consolaro

To do list

Promozione

• Locandina - Assegnato a Ivo Grimaldi - Fatto
• Brochure - Assegnato a Ivo Grimaldi - Da fare
• Volantinaggio - Da assegnare - Da fare
• Volantini per pubblicizzare i corsi PN LUG in partenza - Da assegnare - Da fare
• Stampa del programma dell'evento per il pubblico - Da assegnare - Da fare
• Evento FB - Assegnato a Giovanni Longo - Fatto
• Evento su sito associazioni Comune di Pordenone - Assegnato a Giovanni Longo - Fatto
• Evento su sito LinuxDay.it - Assegnato a Giovanni Longo - Fatto

Patrocini

• Richiesta di patrocinio al Comune - Assegnato a Giovanni Longo - Da fare
• Richiesta di patrocinio al Polo - Assegnato a Giovanni Longo - Fatto

Logistica

• Prenotazione locali del Polo - Assegnato a Giovanni Longo - Fatto
• Verifica numero di tavoli e sedie - Assegnato a Giovanni Longo - Da fare
• Verifica numero ciabatte e prolunghe PN LUG - Assegnato a Giampietro Lisei - Da fare

Hardware

• Controllare che il portatile di Marco Longo (da usare per zona Speed Talk) funzioni correttamente - Da assegnare - Da fare
• Verifica materiali per pulizie: scopa e paletta, sacchi immondizie, rotolone asciugatutto, detergente universale (spruzzino), spugne/panni - Assegnato a Giampietro Lisei - Da fare

Hospitality

• Contattare un chiosco mobile per il pranzo - Assegnato a Mauro - Da fare
• Acquistare (o verificare) tovaglia di carta, tovaglioli, piatti, bicchieri per il pranzo - Assegnato a Giampietro Lisei - Da fare

Gadget e materiale divulgativo

• Materiale ILS - Ne abbiamo ancora dall'anno scorso
• Materiale offerto da Ubuntu-it - Assegnato a Sergio Zanchetta - Da fare
• Materiale FSFE - Ne abbiamo ancora dall'anno scorso
• Materiale LibreItalia - Ne abbiamo ancora dall'anno scorso

Allestimento

Area espositiva

Da aggiornare!

Gruppo Odoo PN LUG

• 1 banchetto 1x1
• 1 sedia
• 1 ciabatta elettrica

Nachste di Alessio Spoto

• 2 banchetti 1x1
• 1 sedia
• 1 ciabatta elettrica

Linolab

• 3 banchetti 1x1
• 4 sedie
• 1 ciabatta elettrica

Gruppo Arduino PN LUG

• 2 banchetti 1x1
• 1 sedia
• 1 ciabatta elettrica

Banchetto corsi di grafica PN LUG

• 2 banchetti 1x1
• 1 sedia
• 1 ciabatta elettrica

Toast machine

• 1 banco da sagra (quello di Marco Longo)
• 2 sedie
• 1 ciabatta elettrica

Area Speed Talk

• 1 proiettore
• 1 telo grande
• 1 banchetto 1x1
• 1 cassa preamplificata con microfono
• Circa 12 sedie per platea
• 1 PC portatile a disposizione dei relatori
• Connessione LAN
• 1 ciabatta elettrica

Sala Blu

Già allestita

Zona pranzo

• 1 tavolo tondo grande

Connettività

• Switchare la connessione LAN da Sala Blu a zona Speed Talk

Disponibilità logistiche e materiali

PN LUG

• 1 telo grande per proiezione
• 1 proiettore (HDMI e VGA)
• 1 tavolo grande da sagra (di Marco Longo, in cucina Polo)
• 1 PC portatile Sony Vaio (di Marco Longo)
• 9 ciabatte elettriche
• 2 prolunghe 20m (di Giampietro Lisei)
• Cavi LAN in abbondanza (circa 6 tra lunghi e corti)

Locali del Polo

Area break

• 4 banchetti quadrati 1x1
• 16 sedie colorate (rosso, arancio, verde, blu)
• 1 tavolino tondo basso
• 2 tavoli tondi grandi
• 8 sedie blu da conferenza
• 3 divani piccoli
• 1 divano grande

Zona sala blu

• 1 tavolo in metallo 2x1

Sala blu

• 56 posti a sedere

Primo piano, sopra area break

• 1 tavolo bianco molto grande
• 4 sedie bianche, seduta morbida
• 1 tavolo ellittico grande
• 5 sedie blu da conferenza

Sicurezza

Controllare normativa della sala blu e dei locali del Polo circa la capienza massima.