Difference between revisions of "Linux Day 2022/Organizzazione"
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Coordinamento evento
- Alain Modolo
- Moreno Cervesato (aiuto coordinamento)
Segreteria
- Italo Ossena
- Stefano Consolaro
- Claudio Driussi
Streaming Video
sono necessarie almeno 4 persone
- Responsabile di REGIA (sala S1 centrale): Ivo Grimaldi
- aiuto regia1: Enrico
- sala 2: Alex Dal Cin
- sala 3: (S5 )
sale di scorta
- sala 4: (S3 - 90)
- sala 5: (S6 - 90)
Assistenti Aule
- 1 Responsabile assistenti: Moreno Cervesato
- 2 Chiara Cervesato
- 3 Michele Cavallerin
- 4
- 5
- 6
- 7
Foto e Video
- Stefano Consolaro
Interventi di Saluto
- Assessore comune di PN Alberto Parigi (Cultura, Politiche giovanili, Istruzione, formazione, Università, Grandi eventi e promozione della città)
- Andrea Zanni direttore del consorzio Universitario di Pordenone
- Franco Scolari (NP) - Francesca Orlando: direttore del Polo Tecnologico Alto Adriatico
- Iolanda Pensa: presidente wikimedia Italia
- Roberto Guido: presidente ILS (Italian Linux Society)
- Antonio Zamberlan, Massimo Drigo: presidente e ufficio soci BCCPM
- Lucia Renzetti ITS
- Chiara Vergani: rappresentante dei docenti, scrittrice di temi sociali (cyberbullismo, violenza sulle donne), pedagogista
Volontari evento
Sabato 22 Ottobre: apertura ore 7.00
- Alain Modolo (assegnato coordinamento generale)
- Moreno Cervesato (assegnato a assistenti aule)
- Michele Cavallerin
- Stefano Consolaro
- Italo Ossena (assegnato segreteria e riferimento buoni pasto)
- Gabriele Tirelli
- Alex Dal Cin (fino alle 16:30)
- Nico Orlando (assistenza aule)
- Sergio Zanchetta
- Marcelo Frare
- Andrea Piovesana (fino alle 15:00)
- Claudio Driussi (assegnato segreteria e tutor)
- Ivo Grimaldi (assegnato regia streaming video)
- Chiara Cervesato (assistente aule)
Ruoli
- segreteria/banco accoglienza:
- richieste 3 persone
- assistenti aule
- richieste 7 persone
- Streaming video: Ivo Grimaldi (necessarie almeno altre 3 persone).
Pulizie e sgombero
Le pulizie sono a carico dell'università, il personale PN LUG si occuperà dello sgombero e di lasciare i locali in ordine.
To do list
Promozione
- Locandina - Assegnato a Ivo Grimaldi - Stefano Consolaro - fatto
- Volantinaggio - Non previsto
- Stampa delle locandine e del programma dell'evento per il pubblico - Assegnato a Alain Modolo - fatto
- Evento FB - Assegnato a Stefano Consolaro - fatto
- Evento Linkedin - Assegnato a Stefano Consolaro - Da fare
- Evento su sito associazioni Comune di Pordenone - Assegnato a Stefano Consolaro - Da fare
- Evento su sito LinuxDay.it - Assegnato a Alain Modolo - fatto
Patrocini
- Richiesta di contributo al Comune di PN- Assegnato ad Alain Modolo - fatto
- Richiesta di contributo alla BCCPM - - Assegnato ad Alain Modolo fatto
- Richiesta di contributo al Microgrant di Wikimedia Italia - Assegnato ad Alain Modolo - fatto
- Richiesta di contributo a ILS - Assegnato ad Alain Modolo - fatto
Logistica
- Prenotazione locali consorzio universitario - Assegnato ad Alain Modolo - Fatto
- Verifica streaming - Assegnata ad Ivo ed Enrico - Da fare
Hardware
- Preparare sistema ridondante e testarlo - Da assegnare - Da fare
Hospitality
Colazione (caffè e brioche) offerta da PNlug per chi arriverà all'apertura, ore 07:00 per l'allestimento ed i preparativi d'accoglienza.
Pasto concordato con bar universitario:
- Menù ridotto: 8€
- 1 Tostone
- 1 bibita o Birra
- 1 caffé
- Menù ridotto + dolce: 10€
- 1 Tostone
- 1 bibita o Birra
- 1 caffé
- 1 fetta crostata
- Menù lasagna:11€
- 1 porzione lasagne (carne o verdure)
- 1 bibita
- 1 caffé
I pasti e le colazioni vengono interamente offerti a relatori e collaboratori dal PNlug.
Il riferimento per la consegna dei buoni pasto è Italo Ossena
Allestimento
Area espositiva
Gruppo Odoo PN LUG
- 1 banco grande
- 2 sedie
- 1 ciabatta elettrica
Segreteria + Distro Machine
- 1 banco grande
- 2 sedie
- 1 ciabatta elettrica
Continuity
- Mauro Biasutti
Branding
- Piazzare un rollup PN LUG ben visibile all'entrata
- Affiggere un paio di locandine a colori nelle porte a vetri all'entrata
Aule
- Dotare ogni aula di adattatori VGA/HDMI
- Verificare la necessità di cavi VGA
- Piazzare un rollup PN LUG in Aula Magna S1
- Affiggere locandine a colori all'entrata delle aule utilizzate per l'evento
- Stampare indicazioni (frecce) per raggiungere l'aula S14 al primo piano
Connettività
- LAN e Wi-Fi già presenti in Università (farsi dare credenziali Wi-Fi).
Disponibilità logistiche e materiali
PN LUG
(Numeri e articoli da verificare)
- 1 telo grande per proiezione (verificare se serve o meno). Proiezione chiavette ventoy o uso muro?
- 1 proiettore (HDMI e VGA) (vedi sopra. Proiezione chiavette ventoy)
- 1 PC portatile associativo (quello nuovo)
- 1 PC portatile (TBD)
- 9 ciabatte elettriche
- 2 prolunghe 20m (TBD)
- Cavi LAN in abbondanza (circa 6 tra lunghi e corti)
- Cavi HDMI e VGA (verificare disponibilità e quantità)
- adattatori VGA/HDMI (2 in sede, 1 Alain)
- cavalletto per streaming Ivo (Alain)
- Badge linuxday da compilare con nome e cognome
- porta badge
- nastro da carrozziere per fissare prolunghe e ciabatte
Locali Universitari
Atrio Edificio S
Tavoli e sedie per l'area espositiva e la segreteria messi a disposizione dall'Università (verificare Venerdì).
Aule disponibili Edificio S
- Aula magna S1, Edificio S, piano terra, 160 posti
- Aula S8, Edificio S, piano terra, 70 posti
- Aula S6, Edificio S, piano terra, 90 posti
- Aula S3, Edificio S, piano terra, 90 posti (non utilizzata per l'evento)
- Aula S14, Edificio S, primo piano, 40 posti (utilizzata solo la mattina)
Riservato ai Tutor e Collaboratori
- Coloro che effettuano spese per le quali richiedono il rimborso devono presentare pezza giustificativa d'appoggio (es. scontrino per la cena)
- al termine del proprio compito di prega di:
- compilare e consegnare il modulo riassuntivo di tutte le spese (viaggio, pasti, ecc.) in maniera cartacea (comprensivo delle pezze giustificative) al tesoriere di PNlug oppure, se impossibilitati, inviandole via mail a info(at)pnlug.it
scarica qui il modulo
Sicurezza
Rispettare la capienza massima delle aule, non ostruire le vie di fuga.