Difference between revisions of "Linux Day 2022/Organizzazione"

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Coordinamento evento

  • Alain Modolo
  • Moreno Cervesato (aiuto coordinamento)

Segreteria

  • Italo Ossena
  • Stefano Consolaro
  • Claudio Driussi

Streaming Video

sono necessarie almeno 4 persone

  • Responsabile di REGIA (sala S1 centrale): Ivo Grimaldi
    • aiuto regia1: Enrico
    • sala 2: Alex Dal Cin
    • sala 3: (S5 )

sale di scorta

    • sala 4: (S3 - 90)
    • sala 5: (S6 - 90)

Assistenti Aule

  • 1 Responsabile assistenti: Moreno Cervesato
  • 2 Chiara Cervesato
  • 3 Michele Cavallerin
  • 4
  • 5
  • 6
  • 7

Foto e Video

  • Stefano Consolaro

Interventi di Saluto

  • Assessore comune di PN Alberto Parigi (Cultura, Politiche giovanili, Istruzione, formazione, Università, Grandi eventi e promozione della città)
  • Andrea Zanni direttore del consorzio Universitario di Pordenone
  • Franco Scolari (NP) - Francesca Orlando: direttore del Polo Tecnologico Alto Adriatico
  • Iolanda Pensa: presidente wikimedia Italia
  • Roberto Guido: presidente ILS (Italian Linux Society)
  • Antonio Zamberlan, Massimo Drigo: presidente e ufficio soci BCCPM
  • Lucia Renzetti ITS
  • Chiara Vergani: rappresentante dei docenti, scrittrice di temi sociali (cyberbullismo, violenza sulle donne), pedagogista

Volontari evento

Sabato 22 Ottobre: apertura ore 7.00
  • Alain Modolo (assegnato coordinamento generale)
  • Moreno Cervesato (assegnato a assistenti aule)
  • Michele Cavallerin
  • Stefano Consolaro
  • Italo Ossena (assegnato segreteria e riferimento buoni pasto)
  • Gabriele Tirelli
  • Alex Dal Cin (fino alle 16:30)
  • Nico Orlando (assistenza aule)
  • Sergio Zanchetta
  • Marcelo Frare
  • Andrea Piovesana (fino alle 15:00)
  • Claudio Driussi (assegnato segreteria e tutor)
  • Ivo Grimaldi (assegnato regia streaming video)
  • Chiara Cervesato (assistente aule)

Ruoli

  • segreteria/banco accoglienza:
    • richieste 3 persone
  • assistenti aule
    • richieste 7 persone
  • Streaming video: Ivo Grimaldi (necessarie almeno altre 3 persone).

Pulizie e sgombero

Le pulizie sono a carico dell'università, il personale PN LUG si occuperà dello sgombero e di lasciare i locali in ordine.

To do list

Promozione

  • Locandina - Assegnato a Ivo Grimaldi - Stefano Consolaro - fatto
  • Volantinaggio - Non previsto
  • Stampa delle locandine e del programma dell'evento per il pubblico - Assegnato a Alain Modolo - fatto
  • Evento FB - Assegnato a Stefano Consolaro - fatto
  • Evento Linkedin - Assegnato a Stefano Consolaro - Da fare
  • Evento su sito associazioni Comune di Pordenone - Assegnato a Stefano Consolaro - Da fare
  • Evento su sito LinuxDay.it - Assegnato a Alain Modolo - fatto

Patrocini

  • Richiesta di contributo al Comune di PN- Assegnato ad Alain Modolo - fatto
  • Richiesta di contributo alla BCCPM - - Assegnato ad Alain Modolo fatto
  • Richiesta di contributo al Microgrant di Wikimedia Italia - Assegnato ad Alain Modolo - fatto
  • Richiesta di contributo a ILS - Assegnato ad Alain Modolo - fatto

Logistica

  • Prenotazione locali consorzio universitario - Assegnato ad Alain Modolo - Fatto
  • Verifica streaming - Assegnata ad Ivo ed Enrico - Da fare

Hardware

  • Preparare sistema ridondante e testarlo - Da assegnare - Da fare

Hospitality

Colazione (caffè e brioche) offerta da PNlug per chi arriverà all'apertura, ore 07:00 per l'allestimento ed i preparativi d'accoglienza.

Pasto concordato con bar universitario:

  • Menù ridotto: 8€
    • 1 Tostone
    • 1 bibita o Birra
    • 1 caffé
  • Menù ridotto + dolce: 10€
    • 1 Tostone
    • 1 bibita o Birra
    • 1 caffé
    • 1 fetta crostata
  • Menù lasagna:11€
    • 1 porzione lasagne (carne o verdure)
    • 1 bibita
    • 1 caffé

I pasti e le colazioni vengono interamente offerti a relatori e collaboratori dal PNlug.
Il riferimento per la consegna dei buoni pasto è Italo Ossena

Allestimento

Area espositiva

Gruppo Odoo PN LUG

  • 1 banco grande
  • 2 sedie
  • 1 ciabatta elettrica

Segreteria + Distro Machine

  • 1 banco grande
  • 2 sedie
  • 1 ciabatta elettrica

Continuity

  • Mauro Biasutti

Branding

  • Piazzare un rollup PN LUG ben visibile all'entrata
  • Affiggere un paio di locandine a colori nelle porte a vetri all'entrata

Aule

  • Dotare ogni aula di adattatori VGA/HDMI
  • Verificare la necessità di cavi VGA
  • Piazzare un rollup PN LUG in Aula Magna S1
  • Affiggere locandine a colori all'entrata delle aule utilizzate per l'evento
  • Stampare indicazioni (frecce) per raggiungere l'aula S14 al primo piano

Connettività

  • LAN e Wi-Fi già presenti in Università (farsi dare credenziali Wi-Fi).

Disponibilità logistiche e materiali

PN LUG

(Numeri e articoli da verificare)

  • 1 telo grande per proiezione (verificare se serve o meno). Proiezione chiavette ventoy o uso muro?
  • 1 proiettore (HDMI e VGA) (vedi sopra. Proiezione chiavette ventoy)
  • 1 PC portatile associativo (quello nuovo)
  • 1 PC portatile (TBD)
  • 9 ciabatte elettriche
  • 2 prolunghe 20m (TBD)
  • Cavi LAN in abbondanza (circa 6 tra lunghi e corti)
  • Cavi HDMI e VGA (verificare disponibilità e quantità)
  • adattatori VGA/HDMI (2 in sede, 1 Alain)
  • cavalletto per streaming Ivo (Alain)
  • Badge linuxday da compilare con nome e cognome
  • porta badge
  • nastro da carrozziere per fissare prolunghe e ciabatte

Locali Universitari

Atrio Edificio S

Tavoli e sedie per l'area espositiva e la segreteria messi a disposizione dall'Università (verificare Venerdì).

Aule disponibili Edificio S

  • Aula magna S1, Edificio S, piano terra, 160 posti
  • Aula S8, Edificio S, piano terra, 70 posti
  • Aula S6, Edificio S, piano terra, 90 posti
  • Aula S3, Edificio S, piano terra, 90 posti (non utilizzata per l'evento)
  • Aula S14, Edificio S, primo piano, 40 posti (utilizzata solo la mattina)

Riservato ai Tutor e Collaboratori


  • Coloro che effettuano spese per le quali richiedono il rimborso devono presentare pezza giustificativa d'appoggio (es. scontrino per la cena)
  • al termine del proprio compito di prega di:
    • compilare e consegnare il modulo riassuntivo di tutte le spese (viaggio, pasti, ecc.) in maniera cartacea (comprensivo delle pezze giustificative) al tesoriere di PNlug oppure, se impossibilitati, inviandole via mail a info(at)pnlug.it

scarica qui il modulo

Sicurezza

Rispettare la capienza massima delle aule, non ostruire le vie di fuga.