Difference between revisions of "Linux Day 2017/Organizzazione"

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=== Risorse Umane ===
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== Coordinamento evento ==
   
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* Giovanni Longo (organizzazione generale)
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==== Coordinamento e contatti con CD ====
  
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* Claudio Driussi (contenuti)
   
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==== Logistica ====
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== Segreteria ==
   
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* Mauro Biasutti (dalle 11:00 in poi)
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==== Segreteria ====
  
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* Roberto Brugnera
   
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== Volantinaggio ==
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==== Promozione, gestione web e social network ====
  
   
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* Alain Modolo
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==== Servizio Fotografico ====
  
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* Andrea Scian
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* Claudio Driussi
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* Mauro Biasutti
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* Paolo Garbin
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* Stefano Consolaro
   
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==== Staff Allestimento ====
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== Allestimento evento ==
   
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Disponibili Venerdì 27 Ottobre, dalle 17:00 in poi.
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=== Location ===
  
   
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* Bruno Spinato
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La prima ipotesi e' fare il LD al Polo, la logistica e l'organizzazione e' piu' semplice rispetto, ad es., all'universita'
  
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* Giampietro Lisei
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* Giovanni Longo
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* Mauro Biasutti
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* Sergio Zanchetta
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* Stefano Consolaro
   
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== Volontari evento ==
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Per i talk:
  
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* sala blu (ovviamente..)
  
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* invece della sala break, usare la zona tipicamente riservata al rinfresco, che e' chiusa e con una buona acustica. Il rinfresco puo' essere spostato nella ''cucina'' (da verificare)
  
   
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Disponibili Sabato 28 Ottobre mattina.
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=== Rinfresco ===
  
   
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* Bruno Spinato
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--[[User:Amonthedeamon|Amonthedeamon]] ([[User talk:Amonthedeamon|talk]]) 19:30, 12 September 2017 (UTC)
  
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* Claudio Driussi
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* Giampietro Lisei
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* Giorgio Lunardelli
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* Giovanni Longo
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* Igor Vukajlovic
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* Roberto Brugnera
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* Stefano Consolaro
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* Paolo Garbin
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Disponibili Sabato 28 Ottobre pomeriggio.
   
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* Claudio Driussi
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Il pizzaiolo delle precedenti edizioni ha creato alcuni problemi. Valutare se chiamare un altro pizzaiolo o risolvere in altro modo (Tepepa?)
  
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* Giampietro Lisei
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* Raffaello Zanatta
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* Sergio Zanchetta
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* Mauro Biasutti
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* Paolo Garbin
   
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=== Programma ===
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== Pulizie e sgombero ==
   
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Disponibili Sabato 28 Ottobre, dalle 17:00 in poi.
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--[[User:Amonthedeamon|Amonthedeamon]] ([[User talk:Amonthedeamon|talk]]) 19:30, 12 September 2017 (UTC)
  
   
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Ad ora sono disponibili per talk
  
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* Andrea Zwirner: TBD
  
 
* Claudio Driussi
  
* Claudio Driussi
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* Giampietro Lisei
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** virtualhost?
  
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* Igor Vukajlovic
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** storia dei sistemi operativi?
  
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* Raffaello Zanatta
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* Marcelo Frare (e gruppo Odoo)
  
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* Sergio Zanchetta
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** Odoo
  
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* Mauro Biasutti
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* Avvocato rif Igor
  
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* Ivo Grimaldi: qualcosa tipo https://youtu.be/Yg1gWyY8fDw
  
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= To do list =
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== Promozione ==
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* Locandina - Assegnato a Ivo Grimaldi - '''Fatto'''
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* Brochure - Assegnato a Ivo Grimaldi - '''Fatto'''
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* Volantinaggio - Assegnato (vedi elenco) - '''Fatto'''
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* Volantini per pubblicizzare i corsi PN LUG in partenza - Assegnato a Giovanni Longo - Da fare
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* Stampa del programma dell'evento per il pubblico - Assegnato a Giovanni Longo - '''Fatto'''
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* Evento FB - Assegnato a Giovanni Longo - '''Fatto'''
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* Evento su sito associazioni Comune di Pordenone - Assegnato a Giovanni Longo - '''Fatto'''
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* Evento su sito LinuxDay.it - Assegnato a Giovanni Longo - '''Fatto'''
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== Patrocini ==
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* Richiesta di patrocinio al Comune - Assegnato a Giovanni Longo - '''Fatto'''
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* Richiesta di patrocinio al Polo - Assegnato a Giovanni Longo - '''Fatto'''
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== Logistica ==
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* Prenotazione locali del Polo - Assegnato ad Andrea Scian - '''Fatto'''
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* Verifica numero di tavoli e sedie - Assegnato a Giovanni Longo - '''Fatto'''
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* Verifica numero ciabatte PN LUG - Assegnato a Giampietro Lisei - '''Fatto'''
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== Hardware ==
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* Prelevare cassa preamplificata e microfono da casa di Alain - Assegnato direttamente ad Alain - '''Fatto'''
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* Controllare che il portatile di Marco Longo (da usare per zona Speed Talk) funzioni correttamente - Assegnato ad Alessio Spoto - '''Fatto, OK FUNZIONA'''
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* Materiali per pulizie: scopa e paletta, sacchi immondizie, rotolone asciugatutto, detergente universale (spruzzino), spugne/panni - Assegnato a Giampietro Lisei - '''Fatto'''
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== Hospitality ==
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* Contattare un chiosco mobile per il pranzo - Assegnato ad Andrea Scian - '''Fatto, ricerca senza esito'''
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* Acquistare tovaglia di carta, tovaglioli, piatti, bicchieri per il pranzo - Assegnato a Giampietro Lisei - '''Fatto'''
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== Gadget e materiale divulgativo ==
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* Materiale ILS - Ne abbiamo ancora in abbondanza dall'anno scorso
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* Materiale offerto da Ubuntu-it - Assegnato a Sergio Zanchetta - '''Fatto'''
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* Materiale FSFE - Assegnato ad Andrea Scian e Paolo Garbin - '''Fatto'''
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* Materiale LibreItalia - Assegnato a Paolo Garbin - '''Fatto'''
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= Allestimento =
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== Area espositiva ==
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=== Gruppo Odoo PN LUG ===
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* 1 banchetto 1x1
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* 1 sedia
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* 1 ciabatta elettrica
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=== Nachste di Alessio Spoto ===
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* 2 banchetti 1x1
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* 1 sedia
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* 1 ciabatta elettrica
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=== Linolab ===
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* 3 banchetti 1x1
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* 4 sedie
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* 1 ciabatta elettrica
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=== Gruppo Arduino PN LUG ===
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* 2 banchetti 1x1
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* 1 sedia
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* 1 ciabatta elettrica
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=== Banchetto corsi di grafica PN LUG ===
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* 2 banchetti 1x1
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* 1 sedia
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* 1 ciabatta elettrica
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=== Toast machine ===
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* 1 banco da sagra (quello di Marco Longo)
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* 2 sedie
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* 1 ciabatta elettrica
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== Area Speed Talk ==
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* 1 proiettore
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* 1 telo grande
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* 1 banchetto 1x1
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* 1 cassa preamplificata con microfono
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* Circa 12 sedie per platea
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* 1 PC portatile a disposizione dei relatori
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* Connessione LAN
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* 1 ciabatta elettrica
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== Sala Blu ==
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Già allestita
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== Zona pranzo ==
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* 1 tavolo tondo grande
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== Connettività ==
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* Switchare la connessione LAN da Sala Blu a zona Speed Talk
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= Disponibilità logistiche e materiali =
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== PN LUG ==
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* 1 telo grande per proiezione
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* 1 proiettore (HDMI e VGA)
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* 1 tavolo grande da sagra (di Marco Longo, in cucina Polo)
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* 1 PC portatile Sony Vaio (di Marco Longo)
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* 9 ciabatte elettriche
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* 2 prolunghe 20m (di Giampietro Lisei)
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* Cavi LAN in abbondanza (circa 6 tra lunghi e corti)
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== Locali del Polo ==
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=== Area break ===
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* 4 banchetti quadrati 1x1
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* 16 sedie colorate (rosso, arancio, verde, blu)
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* 1 tavolino tondo basso
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* 2 tavoli tondi grandi
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* 8 sedie blu da conferenza
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* 3 divani piccoli
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* 1 divano grande
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=== Zona sala blu ===
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* 1 tavolo in metallo 2x1
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=== Sala blu ===
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* 56 posti a sedere
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=== Primo piano, sopra area break ===
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* 1 tavolo bianco molto grande
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* 4 sedie bianche, seduta morbida
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* 1 tavolo ellittico grande
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* 5 sedie blu da conferenza
   
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= Sicurezza =
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Controllare normativa della sala blu e dei locali del Polo circa la capienza massima.
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* HTTP vs HTTPS? cos'e' la ''barra verde''? e' sicura?
  
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** certificati non validi?
  
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** letsencrypt
  
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* hotspot aperti: posso fidarmi di collegarmi a un hotspot in luogo pubblico?
  
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** lasciare un hotspot aperto per dimostrazione cosa succede?
  

Latest revision as of 13:44, 26 October 2017


Staff

Coordinamento evento

  • Giovanni Longo (organizzazione generale)
  • Claudio Driussi (contenuti)

Segreteria

  • Mauro Biasutti (dalle 11:00 in poi)
  • Roberto Brugnera

Volantinaggio

  • Alain Modolo
  • Andrea Scian
  • Claudio Driussi
  • Mauro Biasutti
  • Paolo Garbin
  • Stefano Consolaro

Allestimento evento

Disponibili Venerdì 27 Ottobre, dalle 17:00 in poi.

  • Bruno Spinato
  • Giampietro Lisei
  • Giovanni Longo
  • Mauro Biasutti
  • Sergio Zanchetta
  • Stefano Consolaro

Volontari evento

Disponibili Sabato 28 Ottobre mattina.

  • Bruno Spinato
  • Claudio Driussi
  • Giampietro Lisei
  • Giorgio Lunardelli
  • Giovanni Longo
  • Igor Vukajlovic
  • Roberto Brugnera
  • Stefano Consolaro
  • Paolo Garbin

Disponibili Sabato 28 Ottobre pomeriggio.

  • Claudio Driussi
  • Giampietro Lisei
  • Raffaello Zanatta
  • Sergio Zanchetta
  • Mauro Biasutti
  • Paolo Garbin

Pulizie e sgombero

Disponibili Sabato 28 Ottobre, dalle 17:00 in poi.

  • Claudio Driussi
  • Giampietro Lisei
  • Igor Vukajlovic
  • Raffaello Zanatta
  • Sergio Zanchetta
  • Mauro Biasutti

To do list

Promozione

  • Locandina - Assegnato a Ivo Grimaldi - Fatto
  • Brochure - Assegnato a Ivo Grimaldi - Fatto
  • Volantinaggio - Assegnato (vedi elenco) - Fatto
  • Volantini per pubblicizzare i corsi PN LUG in partenza - Assegnato a Giovanni Longo - Da fare
  • Stampa del programma dell'evento per il pubblico - Assegnato a Giovanni Longo - Fatto
  • Evento FB - Assegnato a Giovanni Longo - Fatto
  • Evento su sito associazioni Comune di Pordenone - Assegnato a Giovanni Longo - Fatto
  • Evento su sito LinuxDay.it - Assegnato a Giovanni Longo - Fatto

Patrocini

  • Richiesta di patrocinio al Comune - Assegnato a Giovanni Longo - Fatto
  • Richiesta di patrocinio al Polo - Assegnato a Giovanni Longo - Fatto

Logistica

  • Prenotazione locali del Polo - Assegnato ad Andrea Scian - Fatto
  • Verifica numero di tavoli e sedie - Assegnato a Giovanni Longo - Fatto
  • Verifica numero ciabatte PN LUG - Assegnato a Giampietro Lisei - Fatto

Hardware

  • Prelevare cassa preamplificata e microfono da casa di Alain - Assegnato direttamente ad Alain - Fatto
  • Controllare che il portatile di Marco Longo (da usare per zona Speed Talk) funzioni correttamente - Assegnato ad Alessio Spoto - Fatto, OK FUNZIONA
  • Materiali per pulizie: scopa e paletta, sacchi immondizie, rotolone asciugatutto, detergente universale (spruzzino), spugne/panni - Assegnato a Giampietro Lisei - Fatto

Hospitality

  • Contattare un chiosco mobile per il pranzo - Assegnato ad Andrea Scian - Fatto, ricerca senza esito
  • Acquistare tovaglia di carta, tovaglioli, piatti, bicchieri per il pranzo - Assegnato a Giampietro Lisei - Fatto

Gadget e materiale divulgativo

  • Materiale ILS - Ne abbiamo ancora in abbondanza dall'anno scorso
  • Materiale offerto da Ubuntu-it - Assegnato a Sergio Zanchetta - Fatto
  • Materiale FSFE - Assegnato ad Andrea Scian e Paolo Garbin - Fatto
  • Materiale LibreItalia - Assegnato a Paolo Garbin - Fatto

Allestimento

Area espositiva

Gruppo Odoo PN LUG

  • 1 banchetto 1x1
  • 1 sedia
  • 1 ciabatta elettrica

Nachste di Alessio Spoto

  • 2 banchetti 1x1
  • 1 sedia
  • 1 ciabatta elettrica

Linolab

  • 3 banchetti 1x1
  • 4 sedie
  • 1 ciabatta elettrica

Gruppo Arduino PN LUG

  • 2 banchetti 1x1
  • 1 sedia
  • 1 ciabatta elettrica

Banchetto corsi di grafica PN LUG

  • 2 banchetti 1x1
  • 1 sedia
  • 1 ciabatta elettrica

Toast machine

  • 1 banco da sagra (quello di Marco Longo)
  • 2 sedie
  • 1 ciabatta elettrica

Area Speed Talk

  • 1 proiettore
  • 1 telo grande
  • 1 banchetto 1x1
  • 1 cassa preamplificata con microfono
  • Circa 12 sedie per platea
  • 1 PC portatile a disposizione dei relatori
  • Connessione LAN
  • 1 ciabatta elettrica

Sala Blu

Già allestita

Zona pranzo

  • 1 tavolo tondo grande

Connettività

  • Switchare la connessione LAN da Sala Blu a zona Speed Talk

Disponibilità logistiche e materiali

PN LUG

  • 1 telo grande per proiezione
  • 1 proiettore (HDMI e VGA)
  • 1 tavolo grande da sagra (di Marco Longo, in cucina Polo)
  • 1 PC portatile Sony Vaio (di Marco Longo)
  • 9 ciabatte elettriche
  • 2 prolunghe 20m (di Giampietro Lisei)
  • Cavi LAN in abbondanza (circa 6 tra lunghi e corti)

Locali del Polo

Area break

  • 4 banchetti quadrati 1x1
  • 16 sedie colorate (rosso, arancio, verde, blu)
  • 1 tavolino tondo basso
  • 2 tavoli tondi grandi
  • 8 sedie blu da conferenza
  • 3 divani piccoli
  • 1 divano grande

Zona sala blu

  • 1 tavolo in metallo 2x1

Sala blu

  • 56 posti a sedere

Primo piano, sopra area break

  • 1 tavolo bianco molto grande
  • 4 sedie bianche, seduta morbida
  • 1 tavolo ellittico grande
  • 5 sedie blu da conferenza

Sicurezza

Controllare normativa della sala blu e dei locali del Polo circa la capienza massima.

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