Difference between revisions of "Linux Day 2017/Organizzazione"
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== Allestimento evento == |
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* Giampietro Lisei |
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* Giovanni Longo |
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* Giorgio Lunardelli |
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* Roberto Brugnera |
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Disponibili Sabato 28 Ottobre pomeriggio. |
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* Giampietro Lisei |
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* Raffaello Zanatta |
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== Pulizie e sgombero == |
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* Claudio Driussi |
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* Giampietro Lisei |
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* Raffaello Zanatta |
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= To do list = |
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== Promozione == |
== Promozione == |
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− | * Locandina - Assegnato a Ivo Grimaldi - |
+ | * Locandina - Assegnato a Ivo Grimaldi - '''Fatto''' |
+ | * Brochure - Assegnato a Ivo Grimaldi - '''Fatto''' |
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− | * Volantinaggio - Da assegnare - Da fare |
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+ | * Volantinaggio - Assegnato (vedi elenco) - '''Fatto''' |
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+ | * Volantini per pubblicizzare i corsi PN LUG in partenza - Assegnato a Giovanni Longo - Da fare |
+ | * Stampa del programma dell'evento per il pubblico - Assegnato a Giovanni Longo - '''Fatto''' |
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+ | * Evento FB - Assegnato a Giovanni Longo - '''Fatto''' |
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+ | * Evento su sito associazioni Comune di Pordenone - Assegnato a Giovanni Longo - '''Fatto''' |
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+ | * Evento su sito LinuxDay.it - Assegnato a Giovanni Longo - '''Fatto''' |
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== Patrocini == |
== Patrocini == |
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− | * Richiesta di patrocinio al Comune - Assegnato a Giovanni Longo - |
+ | * Richiesta di patrocinio al Comune - Assegnato a Giovanni Longo - '''Fatto''' |
− | * Richiesta di patrocinio al Polo - Assegnato a Giovanni Longo - |
+ | * Richiesta di patrocinio al Polo - Assegnato a Giovanni Longo - '''Fatto''' |
== Logistica == |
== Logistica == |
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* Prenotazione locali del Polo - Assegnato ad Andrea Scian - '''Fatto''' |
* Prenotazione locali del Polo - Assegnato ad Andrea Scian - '''Fatto''' |
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− | * Verifica numero di tavoli e sedie - |
+ | * Verifica numero di tavoli e sedie - Assegnato a Giovanni Longo - '''Fatto''' |
+ | * Verifica numero ciabatte PN LUG - Assegnato a Giampietro Lisei - '''Fatto''' |
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== Hardware == |
== Hardware == |
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− | * Prelevare cassa preamplificata e microfono da casa di Alain - |
+ | * Prelevare cassa preamplificata e microfono da casa di Alain - Assegnato direttamente ad Alain - '''Fatto''' |
+ | * Controllare che il portatile di Marco Longo (da usare per zona Speed Talk) funzioni correttamente - Assegnato ad Alessio Spoto - '''Fatto, OK FUNZIONA''' |
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+ | * Materiali per pulizie: scopa e paletta, sacchi immondizie, rotolone asciugatutto, detergente universale (spruzzino), spugne/panni - Assegnato a Giampietro Lisei - '''Fatto''' |
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== Hospitality == |
== Hospitality == |
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− | * Contattare un chiosco mobile per il pranzo - Assegnato ad Andrea Scian - |
+ | * Contattare un chiosco mobile per il pranzo - Assegnato ad Andrea Scian - '''Fatto, ricerca senza esito''' |
+ | * Acquistare tovaglia di carta, tovaglioli, piatti, bicchieri per il pranzo - Assegnato a Giampietro Lisei - '''Fatto''' |
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+ | == Gadget e materiale divulgativo == |
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+ | * Materiale ILS - Ne abbiamo ancora in abbondanza dall'anno scorso |
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+ | * Materiale offerto da Ubuntu-it - Assegnato a Sergio Zanchetta - '''Fatto''' |
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+ | * Materiale FSFE - Assegnato ad Andrea Scian e Paolo Garbin - '''Fatto''' |
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+ | * Materiale LibreItalia - Assegnato a Paolo Garbin - '''Fatto''' |
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= Allestimento = |
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=== Linolab === |
=== Linolab === |
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+ | * 3 banchetti 1x1 |
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− | Da confermare |
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+ | * 4 sedie |
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+ | * 1 ciabatta elettrica |
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=== Gruppo Arduino PN LUG === |
=== Gruppo Arduino PN LUG === |
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+ | * 2 banchetti 1x1 |
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− | Da confermare |
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+ | * 1 sedia |
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+ | * 1 ciabatta elettrica |
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+ | === Banchetto corsi di grafica PN LUG === |
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+ | * 2 banchetti 1x1 |
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+ | * 1 sedia |
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+ | * 1 ciabatta elettrica |
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+ | === Toast machine === |
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+ | * 1 banco da sagra (quello di Marco Longo) |
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+ | * 2 sedie |
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+ | * 1 ciabatta elettrica |
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== Area Speed Talk == |
== Area Speed Talk == |
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* 1 cassa preamplificata con microfono |
* 1 cassa preamplificata con microfono |
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* Circa 12 sedie per platea |
* Circa 12 sedie per platea |
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− | * 1 PC |
+ | * 1 PC portatile a disposizione dei relatori |
* Connessione LAN |
* Connessione LAN |
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+ | * 1 ciabatta elettrica |
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== Sala Blu == |
== Sala Blu == |
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* Switchare la connessione LAN da Sala Blu a zona Speed Talk |
* Switchare la connessione LAN da Sala Blu a zona Speed Talk |
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+ | = Disponibilità logistiche e materiali = |
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+ | == PN LUG == |
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+ | |||
+ | * 1 telo grande per proiezione |
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+ | * 1 proiettore (HDMI e VGA) |
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+ | * 1 tavolo grande da sagra (di Marco Longo, in cucina Polo) |
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+ | * 1 PC portatile Sony Vaio (di Marco Longo) |
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+ | * 9 ciabatte elettriche |
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+ | * 2 prolunghe 20m (di Giampietro Lisei) |
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+ | * Cavi LAN in abbondanza (circa 6 tra lunghi e corti) |
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+ | |||
+ | == Locali del Polo == |
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+ | |||
+ | === Area break === |
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+ | |||
+ | * 4 banchetti quadrati 1x1 |
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+ | * 16 sedie colorate (rosso, arancio, verde, blu) |
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+ | * 1 tavolino tondo basso |
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+ | * 2 tavoli tondi grandi |
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+ | * 8 sedie blu da conferenza |
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+ | * 3 divani piccoli |
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+ | * 1 divano grande |
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+ | |||
+ | === Zona sala blu === |
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+ | |||
+ | * 1 tavolo in metallo 2x1 |
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+ | |||
+ | === Sala blu === |
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+ | |||
+ | * 56 posti a sedere |
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+ | |||
+ | === Primo piano, sopra area break === |
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+ | |||
+ | * 1 tavolo bianco molto grande |
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+ | * 4 sedie bianche, seduta morbida |
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+ | * 1 tavolo ellittico grande |
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+ | * 5 sedie blu da conferenza |
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+ | |||
+ | = Sicurezza = |
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+ | |||
+ | Controllare normativa della sala blu e dei locali del Polo circa la capienza massima. |
Latest revision as of 13:44, 26 October 2017
Staff
Coordinamento evento
- Giovanni Longo (organizzazione generale)
- Claudio Driussi (contenuti)
Segreteria
- Mauro Biasutti (dalle 11:00 in poi)
- Roberto Brugnera
Volantinaggio
- Alain Modolo
- Andrea Scian
- Claudio Driussi
- Mauro Biasutti
- Paolo Garbin
- Stefano Consolaro
Allestimento evento
Disponibili Venerdì 27 Ottobre, dalle 17:00 in poi.
- Bruno Spinato
- Giampietro Lisei
- Giovanni Longo
- Mauro Biasutti
- Sergio Zanchetta
- Stefano Consolaro
Volontari evento
Disponibili Sabato 28 Ottobre mattina.
- Bruno Spinato
- Claudio Driussi
- Giampietro Lisei
- Giorgio Lunardelli
- Giovanni Longo
- Igor Vukajlovic
- Roberto Brugnera
- Stefano Consolaro
- Paolo Garbin
Disponibili Sabato 28 Ottobre pomeriggio.
- Claudio Driussi
- Giampietro Lisei
- Raffaello Zanatta
- Sergio Zanchetta
- Mauro Biasutti
- Paolo Garbin
Pulizie e sgombero
Disponibili Sabato 28 Ottobre, dalle 17:00 in poi.
- Claudio Driussi
- Giampietro Lisei
- Igor Vukajlovic
- Raffaello Zanatta
- Sergio Zanchetta
- Mauro Biasutti
To do list
Promozione
- Locandina - Assegnato a Ivo Grimaldi - Fatto
- Brochure - Assegnato a Ivo Grimaldi - Fatto
- Volantinaggio - Assegnato (vedi elenco) - Fatto
- Volantini per pubblicizzare i corsi PN LUG in partenza - Assegnato a Giovanni Longo - Da fare
- Stampa del programma dell'evento per il pubblico - Assegnato a Giovanni Longo - Fatto
- Evento FB - Assegnato a Giovanni Longo - Fatto
- Evento su sito associazioni Comune di Pordenone - Assegnato a Giovanni Longo - Fatto
- Evento su sito LinuxDay.it - Assegnato a Giovanni Longo - Fatto
Patrocini
- Richiesta di patrocinio al Comune - Assegnato a Giovanni Longo - Fatto
- Richiesta di patrocinio al Polo - Assegnato a Giovanni Longo - Fatto
Logistica
- Prenotazione locali del Polo - Assegnato ad Andrea Scian - Fatto
- Verifica numero di tavoli e sedie - Assegnato a Giovanni Longo - Fatto
- Verifica numero ciabatte PN LUG - Assegnato a Giampietro Lisei - Fatto
Hardware
- Prelevare cassa preamplificata e microfono da casa di Alain - Assegnato direttamente ad Alain - Fatto
- Controllare che il portatile di Marco Longo (da usare per zona Speed Talk) funzioni correttamente - Assegnato ad Alessio Spoto - Fatto, OK FUNZIONA
- Materiali per pulizie: scopa e paletta, sacchi immondizie, rotolone asciugatutto, detergente universale (spruzzino), spugne/panni - Assegnato a Giampietro Lisei - Fatto
Hospitality
- Contattare un chiosco mobile per il pranzo - Assegnato ad Andrea Scian - Fatto, ricerca senza esito
- Acquistare tovaglia di carta, tovaglioli, piatti, bicchieri per il pranzo - Assegnato a Giampietro Lisei - Fatto
Gadget e materiale divulgativo
- Materiale ILS - Ne abbiamo ancora in abbondanza dall'anno scorso
- Materiale offerto da Ubuntu-it - Assegnato a Sergio Zanchetta - Fatto
- Materiale FSFE - Assegnato ad Andrea Scian e Paolo Garbin - Fatto
- Materiale LibreItalia - Assegnato a Paolo Garbin - Fatto
Allestimento
Area espositiva
Gruppo Odoo PN LUG
- 1 banchetto 1x1
- 1 sedia
- 1 ciabatta elettrica
Nachste di Alessio Spoto
- 2 banchetti 1x1
- 1 sedia
- 1 ciabatta elettrica
Linolab
- 3 banchetti 1x1
- 4 sedie
- 1 ciabatta elettrica
Gruppo Arduino PN LUG
- 2 banchetti 1x1
- 1 sedia
- 1 ciabatta elettrica
Banchetto corsi di grafica PN LUG
- 2 banchetti 1x1
- 1 sedia
- 1 ciabatta elettrica
Toast machine
- 1 banco da sagra (quello di Marco Longo)
- 2 sedie
- 1 ciabatta elettrica
Area Speed Talk
- 1 proiettore
- 1 telo grande
- 1 banchetto 1x1
- 1 cassa preamplificata con microfono
- Circa 12 sedie per platea
- 1 PC portatile a disposizione dei relatori
- Connessione LAN
- 1 ciabatta elettrica
Sala Blu
Già allestita
Zona pranzo
- 1 tavolo tondo grande
Connettività
- Switchare la connessione LAN da Sala Blu a zona Speed Talk
Disponibilità logistiche e materiali
PN LUG
- 1 telo grande per proiezione
- 1 proiettore (HDMI e VGA)
- 1 tavolo grande da sagra (di Marco Longo, in cucina Polo)
- 1 PC portatile Sony Vaio (di Marco Longo)
- 9 ciabatte elettriche
- 2 prolunghe 20m (di Giampietro Lisei)
- Cavi LAN in abbondanza (circa 6 tra lunghi e corti)
Locali del Polo
Area break
- 4 banchetti quadrati 1x1
- 16 sedie colorate (rosso, arancio, verde, blu)
- 1 tavolino tondo basso
- 2 tavoli tondi grandi
- 8 sedie blu da conferenza
- 3 divani piccoli
- 1 divano grande
Zona sala blu
- 1 tavolo in metallo 2x1
Sala blu
- 56 posti a sedere
Primo piano, sopra area break
- 1 tavolo bianco molto grande
- 4 sedie bianche, seduta morbida
- 1 tavolo ellittico grande
- 5 sedie blu da conferenza
Sicurezza
Controllare normativa della sala blu e dei locali del Polo circa la capienza massima.