Difference between revisions of "Linux Day 2018/Organizzazione"
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== Pulizie e sgombero == |
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== Promozione == |
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+ | * Volantinaggio - Non previsto |
| − | * Volantini per pubblicizzare i corsi PN LUG in partenza - Da assegnare - Da fare |
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* Stampa del programma dell'evento per il pubblico - Da assegnare - Da fare |
* Stampa del programma dell'evento per il pubblico - Da assegnare - Da fare |
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* Evento FB - Assegnato a Giovanni Longo - '''Fatto''' |
* Evento FB - Assegnato a Giovanni Longo - '''Fatto''' |
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== Patrocini == |
== Patrocini == |
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| − | * Richiesta di patrocinio al Comune - Assegnato a Giovanni Longo - |
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* Richiesta di patrocinio al Polo - Assegnato a Giovanni Longo - '''Fatto''' |
* Richiesta di patrocinio al Polo - Assegnato a Giovanni Longo - '''Fatto''' |
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* Prenotazione locali del Polo - Assegnato a Giovanni Longo - '''Fatto''' |
* Prenotazione locali del Polo - Assegnato a Giovanni Longo - '''Fatto''' |
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| − | * Verifica numero di tavoli e sedie - Assegnato a Giovanni Longo - Da fare |
+ | * Verifica numero di tavoli e sedie - Assegnato a Giovanni Longo - Da fare (riverificare i numeri dell'anno scorso) |
| − | * Verifica numero ciabatte e prolunghe PN LUG - Assegnato a Giampietro Lisei - Da fare |
+ | * Verifica numero ciabatte e prolunghe PN LUG - Assegnato a Giampietro Lisei - Da fare (riverificare i numeri dell'anno scorso) |
== Hardware == |
== Hardware == |
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| − | * Controllare che il portatile di Marco Longo (da usare per |
+ | * Controllare che il portatile di Marco Longo (da usare per l'Area Break) funzioni correttamente - Da assegnare - Da fare |
| + | * Assegnazione di 1 AP LinkSys a Italo O. per workshop Arduino (connessione internet a Polo Pubblica) - Da fare |
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| + | * Installazione 1 switch in Sala blu per attivare linea LAN (A oppure B) per area Breack. - Da fare |
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| + | * Installazione 1 switch in area Breack per connessione PC dei Talk e per la postazione streaming. - Da fare |
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* Verifica materiali per pulizie: scopa e paletta, sacchi immondizie, rotolone asciugatutto, detergente universale (spruzzino), spugne/panni - Assegnato a Giampietro Lisei - Da fare |
* Verifica materiali per pulizie: scopa e paletta, sacchi immondizie, rotolone asciugatutto, detergente universale (spruzzino), spugne/panni - Assegnato a Giampietro Lisei - Da fare |
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== Hospitality == |
== Hospitality == |
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| − | * Contattare un chiosco mobile per il pranzo - Assegnato a Mauro - |
+ | * Contattare un chiosco mobile per il pranzo - Assegnato a Mauro - '''Fatto''' (non disponibile) |
* Acquistare (o verificare) tovaglia di carta, tovaglioli, piatti, bicchieri per il pranzo - Assegnato a Giampietro Lisei - Da fare |
* Acquistare (o verificare) tovaglia di carta, tovaglioli, piatti, bicchieri per il pranzo - Assegnato a Giampietro Lisei - Da fare |
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* Materiale offerto da Ubuntu-it - Assegnato a Sergio Zanchetta - Da fare |
* Materiale offerto da Ubuntu-it - Assegnato a Sergio Zanchetta - Da fare |
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* Materiale FSFE - Ne abbiamo ancora dall'anno scorso |
* Materiale FSFE - Ne abbiamo ancora dall'anno scorso |
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| − | * Materiale LibreItalia - Assegnato a Paolo Garbin - |
+ | * Materiale LibreItalia - Assegnato a Paolo Garbin - '''Fatto''' |
= Allestimento = |
= Allestimento = |
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== Area espositiva == |
== Area espositiva == |
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=== Gruppo Odoo PN LUG === |
=== Gruppo Odoo PN LUG === |
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| − | * 1 banchetto |
+ | * 1 banchetto 2x1 |
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+ | * 2 sedie |
* 1 ciabatta elettrica |
* 1 ciabatta elettrica |
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| − | === |
+ | === FabLab Castelfranco Veneto === |
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+ | * 1 banchetto 2x1 |
| − | * |
+ | * 3 sedie |
* 1 ciabatta elettrica |
* 1 ciabatta elettrica |
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| − | === |
+ | === MK Lab Portogruaro === |
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+ | * 1 banchetto 1x1 |
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+ | * 3 sedie |
| − | * 1 ciabatta elettrica |
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| − | === Gruppo Arduino PN LUG === |
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| − | * 2 banchetti 1x1 |
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| − | * 1 sedia |
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| − | * 1 ciabatta elettrica |
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| − | === Banchetto corsi di grafica PN LUG === |
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| − | * 2 banchetti 1x1 |
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| − | * 1 sedia |
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* 1 ciabatta elettrica |
* 1 ciabatta elettrica |
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| − | === |
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| − | * 1 banco |
+ | * 1 banco grande |
* 2 sedie |
* 2 sedie |
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* 1 ciabatta elettrica |
* 1 ciabatta elettrica |
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| − | == Area |
+ | == Area Break == |
* 1 proiettore |
* 1 proiettore |
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* Circa 12 sedie per platea |
* Circa 12 sedie per platea |
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* 1 PC portatile a disposizione dei relatori |
* 1 PC portatile a disposizione dei relatori |
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| − | * Connessione LAN |
+ | * Connessione LAN con switch |
* 1 ciabatta elettrica |
* 1 ciabatta elettrica |
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== Sala Blu == |
== Sala Blu == |
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| − | Già allestita |
+ | Già allestita. |
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| + | * Connessione LAN con 1 switch (linea A oppure B) per area Breack. - Da fare |
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| + | == Sala Consiglio == |
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| + | Già allestita. |
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== Zona pranzo == |
== Zona pranzo == |
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== Connettività == |
== Connettività == |
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| − | * Switchare la connessione LAN da Sala Blu a zona Speed Talk |
+ | * Switchare la connessione LAN da Sala Blu a zona Speed Talk con uno Switch 100T in sala BLU e 1 switch 100T sulla presa A o B in sala Breack. La connessione A o B si trova dietro il rack audio della sala Blu |
= Disponibilità logistiche e materiali = |
= Disponibilità logistiche e materiali = |
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Latest revision as of 08:17, 27 October 2018
Staff
Coordinamento evento
- Giovanni Longo
Segreteria
- Roberto Brugnera
Allestimento evento
Disponibili Venerdì 26 Ottobre, dalle 17:00 in poi.
- Italo Ossena
- Stefano Consolaro
- Paolo Garbin
Volontari evento
Disponibili Sabato 27 Ottobre mattina.
- Italo Ossena
- Marco Gaiarin
- Raffaello Zanatta
- Stefano Consolaro
- Paolo Garbin
Disponibili Sabato 27 Ottobre pomeriggio.
- Raffaello Zanatta
- Stefano Consolaro
- Paolo Garbin
Pulizie e sgombero
Disponibili Sabato 27 Ottobre, dalle 17:00 in poi.
- Italo Ossena
- Stefano Consolaro
To do list
Promozione
- Locandina - Assegnato a Stefano Branca - Fatto
- Brochure - Non prevista
- Volantinaggio - Non previsto
- Stampa del programma dell'evento per il pubblico - Da assegnare - Da fare
- Evento FB - Assegnato a Giovanni Longo - Fatto
- Evento su sito associazioni Comune di Pordenone - Assegnato a Giovanni Longo - Fatto
- Evento su sito LinuxDay.it - Assegnato a Giovanni Longo - Fatto
Patrocini
- Richiesta di patrocinio al Comune - Assegnato a Giovanni Longo - Fatto
- Richiesta di patrocinio al Polo - Assegnato a Giovanni Longo - Fatto
Logistica
- Prenotazione locali del Polo - Assegnato a Giovanni Longo - Fatto
- Verifica numero di tavoli e sedie - Assegnato a Giovanni Longo - Da fare (riverificare i numeri dell'anno scorso)
- Verifica numero ciabatte e prolunghe PN LUG - Assegnato a Giampietro Lisei - Da fare (riverificare i numeri dell'anno scorso)
Hardware
- Controllare che il portatile di Marco Longo (da usare per l'Area Break) funzioni correttamente - Da assegnare - Da fare
- Assegnazione di 1 AP LinkSys a Italo O. per workshop Arduino (connessione internet a Polo Pubblica) - Da fare
- Installazione 1 switch in Sala blu per attivare linea LAN (A oppure B) per area Breack. - Da fare
- Installazione 1 switch in area Breack per connessione PC dei Talk e per la postazione streaming. - Da fare
- Verifica materiali per pulizie: scopa e paletta, sacchi immondizie, rotolone asciugatutto, detergente universale (spruzzino), spugne/panni - Assegnato a Giampietro Lisei - Da fare
Hospitality
- Contattare un chiosco mobile per il pranzo - Assegnato a Mauro - Fatto (non disponibile)
- Acquistare (o verificare) tovaglia di carta, tovaglioli, piatti, bicchieri per il pranzo - Assegnato a Giampietro Lisei - Da fare
Gadget e materiale divulgativo
- Materiale ILS - Ne abbiamo ancora dall'anno scorso
- Materiale offerto da Ubuntu-it - Assegnato a Sergio Zanchetta - Da fare
- Materiale FSFE - Ne abbiamo ancora dall'anno scorso
- Materiale LibreItalia - Assegnato a Paolo Garbin - Fatto
Allestimento
Area espositiva
Gruppo Odoo PN LUG
- 1 banchetto 2x1
- 2 sedie
- 1 ciabatta elettrica
FabLab Castelfranco Veneto
- 1 banchetto 2x1
- 3 sedie
- 1 ciabatta elettrica
MK Lab Portogruaro
- 1 banchetto 1x1
- 3 sedie
- 1 ciabatta elettrica
Distro Machine
- 1 banco grande
- 2 sedie
- 1 ciabatta elettrica
Area Break
- 1 proiettore
- 1 telo grande
- 1 banchetto 1x1
- 1 cassa preamplificata con microfono
- Circa 12 sedie per platea
- 1 PC portatile a disposizione dei relatori
- Connessione LAN con switch
- 1 ciabatta elettrica
Sala Blu
Già allestita.
- Connessione LAN con 1 switch (linea A oppure B) per area Breack. - Da fare
Sala Consiglio
Già allestita.
Zona pranzo
- 1 tavolo tondo grande
Connettività
- Switchare la connessione LAN da Sala Blu a zona Speed Talk con uno Switch 100T in sala BLU e 1 switch 100T sulla presa A o B in sala Breack. La connessione A o B si trova dietro il rack audio della sala Blu
Disponibilità logistiche e materiali
PN LUG
- 1 telo grande per proiezione
- 1 proiettore (HDMI e VGA)
- 1 tavolo grande da sagra (di Marco Longo, in cucina Polo)
- 1 PC portatile Sony Vaio (di Marco Longo)
- 9 ciabatte elettriche
- 2 prolunghe 20m (di Giampietro Lisei)
- Cavi LAN in abbondanza (circa 6 tra lunghi e corti)
Locali del Polo
Area break
- 4 banchetti quadrati 1x1
- 16 sedie colorate (rosso, arancio, verde, blu)
- 1 tavolino tondo basso
- 2 tavoli tondi grandi
- 8 sedie blu da conferenza
- 3 divani piccoli
- 1 divano grande
Zona sala blu
- 1 tavolo in metallo 2x1
Sala blu
- 56 posti a sedere
Primo piano, sopra area break
- 1 tavolo bianco molto grande
- 4 sedie bianche, seduta morbida
- 1 tavolo ellittico grande
- 5 sedie blu da conferenza
Sicurezza
Controllare normativa della sala blu e dei locali del Polo circa la capienza massima.