Difference between revisions of "Open Design Conference 2020/Organizzazione"
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== Servizio fotografico == |
== Servizio fotografico == |
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== Diretta streaming == |
== Diretta streaming == |
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* Inserire nomi |
* Inserire nomi |
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Disponibili Sabato 7 Marzo, dalle 17:00 in poi. |
Disponibili Sabato 7 Marzo, dalle 17:00 in poi. |
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== Promozione == |
== Promozione == |
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| − | * Grafica - |
+ | * Grafica - Assegnata a Giovanni Longo - '''Fatto''' |
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* Volantinaggio - Da assegnare - Da fare |
* Volantinaggio - Da assegnare - Da fare |
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* Stampa del programma dell'evento per il pubblico - Da assegnare - Da fare |
* Stampa del programma dell'evento per il pubblico - Da assegnare - Da fare |
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* Preparazione dei press-kit per il pubblico - Da assegnare - Da fare |
* Preparazione dei press-kit per il pubblico - Da assegnare - Da fare |
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| − | * Preparazione nuovo rollup ODC - |
+ | * Preparazione nuovo rollup ODC - Non previsto |
| − | * Evento FB - Assegnato a Giovanni Longo - |
+ | * Evento FB - Assegnato a Giovanni Longo - '''Fatto''' |
| − | * Evento su sito associazioni Comune di Pordenone - Assegnato a Giovanni Longo - |
+ | * Evento su sito associazioni Comune di Pordenone - Assegnato a Giovanni Longo - '''Fatto''' |
* Evento su mailing list Polo Tecnologico - Da assegnare - Da fare |
* Evento su mailing list Polo Tecnologico - Da assegnare - Da fare |
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| − | * Registrazione via Eventbrite - Assegnato a Giovanni Longo - |
+ | * Registrazione via Eventbrite - Assegnato a Giovanni Longo - '''Fatto''' |
== Patrocini == |
== Patrocini == |
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| − | * Richiesta di patrocinio al Comune - |
+ | * Richiesta di patrocinio al Comune - Non previsto |
| − | * Richiesta di patrocinio all'Ordine degli Architetti - Assegnato a Giovanni Longo - |
+ | * Richiesta di patrocinio all'Ordine degli Architetti - Assegnato a Giovanni Longo - '''Fatto''' |
| − | * Richiesta di patrocinio all'Ordine degli Ingegneri - Assegnato a Giovanni Longo - |
+ | * Richiesta di patrocinio all'Ordine degli Ingegneri - Assegnato a Giovanni Longo - '''Fatto''' |
| − | * Richiesta di patrocinio al Collegio dei Geometri - |
+ | * Richiesta di patrocinio al Collegio dei Geometri - Non previsto |
| − | * Richiesta di patrocinio al Collegio dei Periti - |
+ | * Richiesta di patrocinio al Collegio dei Periti - Non previsto |
* Richiesta di patrocinio a Confindustria Pordenone - Assegnato a Giovanni Longo - Da fare |
* Richiesta di patrocinio a Confindustria Pordenone - Assegnato a Giovanni Longo - Da fare |
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| − | * Richiesta di patrocinio a Confartigianato Pordenone - |
+ | * Richiesta di patrocinio a Confartigianato Pordenone - Non previsto |
| − | * Richiesta di patrocinio a Gfoss.it - Assegnato a Amedeo Fadini - |
+ | * Richiesta di patrocinio a Gfoss.it - Assegnato a Amedeo Fadini - '''Fatto''' |
* Richiesta di patrocinio a IAL FVG - Assegnato a Giovanni Longo - Da fare |
* Richiesta di patrocinio a IAL FVG - Assegnato a Giovanni Longo - Da fare |
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* Prenotazione locali del Consorzio Universitario - Assegnato a Giovanni Longo - '''Fatto''' |
* Prenotazione locali del Consorzio Universitario - Assegnato a Giovanni Longo - '''Fatto''' |
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| − | * Prenotazione locali per Odoo Sprint - Da assegnare - Da fare |
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== Hardware == |
== Hardware == |
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''Non ancora disponibile'' |
''Non ancora disponibile'' |
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* Piazzare un rollup PN LUG ben visibile all'entrata |
* Piazzare un rollup PN LUG ben visibile all'entrata |
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| − | * Piazzare un rollup PN LUG |
+ | * Piazzare un rollup PN LUG in aula magna |
* Affiggere un paio di locandine a colori nelle porte a vetri all'entrata |
* Affiggere un paio di locandine a colori nelle porte a vetri all'entrata |
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= Disponibilità logistiche e materiali = |
= Disponibilità logistiche e materiali = |
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| − | == PN LUG == |
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* 1 telo grande per proiezione |
* 1 telo grande per proiezione |
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== Locali Universitari == |
== Locali Universitari == |
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Rispettare la capienza massima delle aule, non ostruire le vie di fuga. |
Rispettare la capienza massima delle aule, non ostruire le vie di fuga. |
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Latest revision as of 17:59, 23 February 2020
Staff
Coordinamento evento
- Giovanni Longo (organizzazione generale)
Segreteria
- Italo Ossena
Servizio fotografico
- Da definire
Diretta streaming
- Ivo Grimaldi
- Enrico Brovedani
Allestimento evento
Disponibili Venerdì 6 Marzo, dalle 17:00 in poi.
- Inserire nomi
Volontari evento
Disponibili Sabato 7 Marzo mattina.
- Inserire nomi
Disponibili Sabato 7 Marzo pomeriggio.
- Inserire nomi
Sgombero
Disponibili Sabato 7 Marzo, dalle 17:00 in poi.
- Inserire nomi
To do list
Promozione
- Grafica - Assegnata a Giovanni Longo - Fatto
- Locandina - Assegnata a Giovanni Longo - Fatto
- Volantinaggio - Da assegnare - Da fare
- Stampa del programma dell'evento per il pubblico - Da assegnare - Da fare
- Preparazione dei press-kit per il pubblico - Da assegnare - Da fare
- Preparazione nuovo rollup ODC - Non previsto
- Evento FB - Assegnato a Giovanni Longo - Fatto
- Evento su sito associazioni Comune di Pordenone - Assegnato a Giovanni Longo - Fatto
- Evento su mailing list Polo Tecnologico - Da assegnare - Da fare
- Registrazione via Eventbrite - Assegnato a Giovanni Longo - Fatto
Patrocini
- Richiesta di patrocinio al Comune - Non previsto
- Richiesta di patrocinio all'Ordine degli Architetti - Assegnato a Giovanni Longo - Fatto
- Richiesta di patrocinio all'Ordine degli Ingegneri - Assegnato a Giovanni Longo - Fatto
- Richiesta di patrocinio al Collegio dei Geometri - Non previsto
- Richiesta di patrocinio al Collegio dei Periti - Non previsto
- Richiesta di patrocinio a Confindustria Pordenone - Assegnato a Giovanni Longo - Da fare
- Richiesta di patrocinio a Confartigianato Pordenone - Non previsto
- Richiesta di patrocinio a Gfoss.it - Assegnato a Amedeo Fadini - Fatto
- Richiesta di patrocinio a IAL FVG - Assegnato a Giovanni Longo - Da fare
Logistica
- Prenotazione locali del Consorzio Universitario - Assegnato a Giovanni Longo - Fatto
Hardware
- Portare nuovo PC portatile da affidare a Michele Canova - Da assegnare - Da fare
- Controllare che il portatile di Marco Longo (da usare come riserva) funzioni correttamente - Da assegnare - Da fare
Hospitality
- Prenotazione disponibilità bar universitario - Assegnato a Giovanni Longo - Da fare
- Prenotazione camere hotel per relatori che soggiornano - Assegnato a Giovanni Longo - Da fare
Gadget e materiale divulgativo
- Verifica gadget e materiale divulgativo presente in sede - Assegnato a Italo Ossena - Da fare
Allestimento
Area espositiva
Non ancora disponibile
Branding
- Piazzare un rollup PN LUG ben visibile all'entrata
- Piazzare un rollup PN LUG in aula magna
- Affiggere un paio di locandine a colori nelle porte a vetri all'entrata
Connettività
- LAN e Wi-Fi già presenti in Università (farsi dare credenziali Wi-Fi).
Disponibilità logistiche e materiali
Materiali PN LUG
- 1 telo grande per proiezione
- 1 proiettore (HDMI e VGA)
- 1 tavolo grande da sagra (di Marco Longo, in cucina Polo)
- 1 PC portatile Sony Vaio (di Marco Longo)
- 9 ciabatte elettriche
- 2 prolunghe 20m (di Giampietro Lisei)
- Cavi LAN in abbondanza (circa 6 tra lunghi e corti)
Locali Universitari
Sicurezza
Rispettare la capienza massima delle aule, non ostruire le vie di fuga.
Atrio Edificio S
Tavoli e sedie per l'area espositiva e la segreteria messi a disposizione dall'Università (verificare Venerdì).
Aule disponibili Edificio S
- Aula magna S1, Edificio S, piano terra, 160 posti
- Aula S8, Edificio S, piano terra, 70 posti
- Aula S6, Edificio S, piano terra, 90 posti
- Aula S3, Edificio S, piano terra, 90 posti
- Aula S14, Edificio S, primo piano, 40 posti