Difference between revisions of "Open Design Conference 2020/Organizzazione"
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* Enrico Brovedani |
* Enrico Brovedani |
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| − | * Alain Modolo |
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== Diretta streaming == |
== Diretta streaming == |
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== Allestimento evento == |
== Allestimento evento == |
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| − | Disponibili Venerdì |
+ | Disponibili Venerdì 6 Marzo, dalle 17:00 in poi. |
| + | * Inserire nomi |
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| − | * Giovanni Longo (presente fino alle Lezioni in Vetrina in centro PN) |
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| − | * Italo Ossena (dalle 18:00) |
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| − | * Stefano Consolaro (da confermare) |
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| − | * Michele Cavallerin (dalle 18:00) |
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| − | * Alessandro Trevisan |
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== Volontari evento == |
== Volontari evento == |
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| − | Disponibili Sabato |
+ | Disponibili Sabato 7 Marzo mattina. |
| + | * Inserire nomi |
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| − | * Italo Ossena |
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| − | * Stefano Consolaro |
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| − | * Alain Modolo |
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| − | * Claudio Driussi |
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| − | * Michele Cavallerin |
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| − | * Raffaello Zanatta |
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| − | * Sergio Zanchetta |
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| − | Disponibili Sabato |
+ | Disponibili Sabato 7 Marzo pomeriggio. |
| + | * Inserire nomi |
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| − | * Italo Ossena |
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| − | * Stefano Consolaro |
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| − | * Claudio Driussi |
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| − | * Michele Cavallerin |
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| − | * Raffaello Zanatta |
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| − | * Sergio Zanchetta |
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== Pulizie e sgombero == |
== Pulizie e sgombero == |
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| − | Disponibili Sabato |
+ | Disponibili Sabato 7 Marzo, dalle 17:00 in poi. |
| + | * Inserire nomi |
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| − | * Giovanni Longo |
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| − | * Italo Ossena |
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| − | * Mauro Biasutti |
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| − | * Stefano Consolaro |
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| − | * Michele Cavallerin |
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| − | * Raffaello Zanatta |
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| − | * Sergio Zanchetta |
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= To do list = |
= To do list = |
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== Promozione == |
== Promozione == |
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| − | * Grafica - |
+ | * Grafica - Da assegnare - Da fare |
| − | * Locandina - |
+ | * Locandina - Da assegnare - Da fare |
| − | * Volantinaggio - |
+ | * Volantinaggio - Da assegnare - Da fare |
| − | * Stampa del programma dell'evento per il pubblico - |
+ | * Stampa del programma dell'evento per il pubblico - Da assegnare - Da fare |
| + | * Preparazione dei press-kit per il pubblico - Da assegnare - Da fare |
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| − | * Evento FB - Assegnato a Giovanni Longo - '''Fatto''' |
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| + | * Preparazione nuovo rollup ODC - Da assegnare - Da fare |
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| − | * Evento su sito associazioni Comune di Pordenone - Assegnato a Giovanni Longo - '''Fatto''' |
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| − | * |
+ | * Evento FB - Assegnato a Giovanni Longo - Da fare |
| + | * Evento su sito associazioni Comune di Pordenone - Assegnato a Giovanni Longo - Da fare |
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| + | * Evento su mailing list Polo Tecnologico - Da assegnare - Da fare |
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| + | * Registrazione via Eventbrite - Assegnato a Giovanni Longo - Da fare |
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== Patrocini == |
== Patrocini == |
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| − | * Richiesta di patrocinio al Comune - Assegnato a Giovanni Longo - |
+ | * Richiesta di patrocinio al Comune - Assegnato a Giovanni Longo - Da fare |
| − | * Richiesta di patrocinio all'Ordine degli Architetti - Assegnato a Giovanni Longo - |
+ | * Richiesta di patrocinio all'Ordine degli Architetti - Assegnato a Giovanni Longo - Da fare |
| − | * Richiesta di patrocinio all'Ordine degli Ingegneri - Assegnato a Giovanni Longo - |
+ | * Richiesta di patrocinio all'Ordine degli Ingegneri - Assegnato a Giovanni Longo - Da fare |
| − | * Richiesta di patrocinio al Collegio dei Geometri - Assegnato a Giovanni Longo - |
+ | * Richiesta di patrocinio al Collegio dei Geometri - Assegnato a Giovanni Longo - Da fare |
| − | * Richiesta di patrocinio al Collegio dei Periti - Assegnato a Giovanni Longo - |
+ | * Richiesta di patrocinio al Collegio dei Periti - Assegnato a Giovanni Longo - Da fare |
| − | * Richiesta di patrocinio a Confindustria Pordenone - Assegnato a Giovanni Longo - |
+ | * Richiesta di patrocinio a Confindustria Pordenone - Assegnato a Giovanni Longo - Da fare |
| − | * Richiesta di patrocinio a Confartigianato Pordenone - Assegnato a Giovanni Longo - |
+ | * Richiesta di patrocinio a Confartigianato Pordenone - Assegnato a Giovanni Longo - Da fare |
| − | * Richiesta di patrocinio a Gfoss.it - Assegnato a Amedeo Fadini - |
+ | * Richiesta di patrocinio a Gfoss.it - Assegnato a Amedeo Fadini - Da fare |
| − | * Richiesta di patrocinio a IAL FVG - Assegnato a Giovanni Longo - |
+ | * Richiesta di patrocinio a IAL FVG - Assegnato a Giovanni Longo - Da fare |
== Logistica == |
== Logistica == |
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| − | * Prenotazione locali del |
+ | * Prenotazione locali del Consorzio Universitario - Assegnato a Giovanni Longo - '''Fatto''' |
| − | * Prenotazione locali per Odoo Sprint - |
+ | * Prenotazione locali per Odoo Sprint - Da assegnare - Da fare |
== Hardware == |
== Hardware == |
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| + | * Portare nuovo PC portatile da affidare a Michele Canova - Da assegnare - Da fare |
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| − | * Verificare la disponibilità di una workstation o di un portatile potente con scheda video dedicata per Michele Canova - '''Fatto''' |
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| − | * Controllare che il portatile di Marco Longo (da usare |
+ | * Controllare che il portatile di Marco Longo (da usare come riserva) funzioni correttamente - Da assegnare - Da fare |
| − | * Materiali per pulizie: scopa e paletta, sacchi immondizie, rotolone asciugatutto, detergente universale (spruzzino), spugne/panni - in cucina Polo, da controllare |
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== Hospitality == |
== Hospitality == |
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| − | * |
+ | * Prenotazione disponibilità bar universitario - Assegnato a Giovanni Longo - Da fare |
| − | * |
+ | * Prenotazione camere hotel per relatori che soggiornano - Assegnato a Giovanni Longo - Da fare |
| + | |||
| − | * Prenotazione camere hotel per relatori che soggiornano - '''Fatto''' |
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| + | == Gadget e materiale divulgativo == |
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| + | |||
| + | * Verifica gadget e materiale divulgativo presente in sede - Assegnato a Italo Ossena - Da fare |
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= Allestimento = |
= Allestimento = |
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== Area espositiva == |
== Area espositiva == |
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| + | ''Non ancora disponibile'' |
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| − | === Continuity === |
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| + | === Branding === |
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| − | * 2 banchetti 1,2x0,6 oppure 1 tavolo grande ovale |
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| − | * 4 sedie |
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| − | * 1 ciabatta elettrica |
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| + | * Piazzare un rollup PN LUG ben visibile all'entrata |
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| − | === Crunchlab === |
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| + | * Piazzare un rollup PN LUG e uno ODC in aula magna |
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| − | |||
| + | * Affiggere un paio di locandine a colori nelle porte a vetri all'entrata |
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| − | Aggregato a Mittelab. |
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| − | |||
| − | === FabLab Castelfranco Veneto === |
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| − | |||
| − | * 1 banchetto 1x1 |
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| − | * 1 sedia |
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| − | * 1 ciabatta elettrica |
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| − | |||
| − | === Gruppo Odoo PN LUG === |
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| − | |||
| − | Sala Consiglio, per Sprint Code. |
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| − | |||
| − | === IAL FVG === |
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| − | |||
| − | * 2 banchetti 1x1 |
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| − | * 2 sedie |
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| − | * 1 ciabatta elettrica |
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| − | |||
| − | === LibreItalia === |
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| − | |||
| − | * 2 banchetti 1x1 |
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| − | * 2 sedie |
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| − | * 1 ciabatta elettrica |
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| − | |||
| − | === Linkspirit === |
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| − | |||
| − | Aggregato a Continuity. |
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| − | |||
| − | === Mittelab === |
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| − | |||
| − | * 1 banco grande da sagra (quello di Marco Longo) |
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| − | * 4 sedie |
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| − | * 1 ciabatta elettrica |
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| − | |||
| − | === MK Lab Portogruaro === |
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| − | |||
| − | * 2 banchetti 1x1 |
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| − | * 2 sedie |
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| − | * 1 ciabatta elettrica |
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| − | |||
| − | === Nachste di Alessio Spoto === |
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| − | |||
| − | * 2 banchetti 1x1 |
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| − | * 2 sedie |
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| − | * 1 ciabatta elettrica |
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| − | |||
| − | === Omniasolutions === |
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| − | |||
| − | * 1 banchetto 1x1 |
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| − | * 1 sedia |
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| − | * 1 ciabatta elettrica |
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| − | |||
| − | === Rappresentanza PN LUG === |
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| − | |||
| − | * 1 banco grande 2,4x1 (da collocare all'entrata zona pranzo) |
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| − | * 2 sedie |
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| − | * 1 ciabatta elettrica |
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| − | |||
| − | === Reggiani Consulting === |
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| − | |||
| − | Aggregato a Continuity. |
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| − | |||
| − | === WeMake === |
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| − | |||
| − | * 1 banchetto 1x1 |
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| − | * 1 sedia |
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| − | * 1 ciabatta elettrica |
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| − | |||
| − | == Workshop == |
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| − | |||
| − | === Saletta 1 === |
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| − | |||
| − | * 1 Proiettore (dovrebbe essere già presente, da chiedere alla reception) |
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| − | * 10 sedie |
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| − | |||
| − | === Saletta 2 === |
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| − | |||
| − | * 1 Proiettore |
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| − | * 10 sedie |
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| − | |||
| − | === Anfratto primo piano, sopra zona pranzo === |
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| − | |||
| − | * 1 proiettore |
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| − | * 1 telo bianco piccolo |
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| − | * 1 banchetto per PC relatore |
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| − | * 10 sedie (o eventualmente poltrone piccole) |
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| − | |||
| − | == Sala Blu == |
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| − | |||
| − | Già allestita |
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| − | |||
| − | == Zona pranzo == |
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| − | |||
| − | * 2 tavoli tondi grandi (quelli già presenti) |
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== Connettività == |
== Connettività == |
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| + | * LAN e Wi-Fi già presenti in Università (farsi dare credenziali Wi-Fi). |
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| − | * Switchare la connessione LAN da Sala Blu a zona Speed Talk (solo se previsti Speed Talk, al momento no) |
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= Disponibilità logistiche e materiali = |
= Disponibilità logistiche e materiali = |
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* Cavi LAN in abbondanza (circa 6 tra lunghi e corti) |
* Cavi LAN in abbondanza (circa 6 tra lunghi e corti) |
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| − | == Locali |
+ | == Locali Universitari == |
| − | |||
| − | === Area break === |
||
| − | |||
| − | * 4 banchetti quadrati 1x1 |
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| − | * 16 sedie colorate (rosso, arancio, verde, blu) |
||
| − | * 1 tavolino tondo basso |
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| − | * 2 tavoli tondi grandi |
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| − | * 1 tavolo grande 2,4x1 |
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| − | * 15 sedie blu da conferenza |
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| − | * 2 divani piccoli |
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| − | * 1 divano grande |
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| − | * 1 monitor grande LCD |
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| − | |||
| − | === Zona sala blu === |
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| − | |||
| − | * 1 tavolo in metallo 1,5x1 |
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| − | * 1 sedia-poltrona rossa |
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| − | |||
| − | === Sala blu === |
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| − | |||
| − | * 56 posti a sedere |
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| − | * 6 sedie-poltrone blu per i relatori |
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| − | |||
| − | === Primo piano, sopra area break === |
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| − | |||
| − | * 5 tavolini 1,2x0,6 |
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| − | * 1 tavolo ellittico grande |
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| − | * 7 sedie blu da conferenza |
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| + | '''Sicurezza''' |
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| − | === Primo piano, Saletta 1 === |
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| + | Rispettare la capienza massima delle aule, non ostruire le vie di fuga. |
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| − | * 6 sedie-poltrone blu |
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| − | === |
+ | === Atrio Edificio S === |
| + | Tavoli e sedie per l'area espositiva e la segreteria messi a disposizione dall'Università (verificare Venerdì). |
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| − | * 6 sedie-poltrone blu |
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| + | === Aule disponibili Edificio S === |
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| − | = Sicurezza = |
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| + | * Aula magna S1, Edificio S, piano terra, 160 posti |
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| − | Controllare normativa della sala blu e dei locali del Polo circa la capienza massima. |
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| + | * Aula S8, Edificio S, piano terra, 70 posti |
||
| + | * Aula S6, Edificio S, piano terra, 90 posti |
||
| + | * Aula S3, Edificio S, piano terra, 90 posti |
||
| + | * Aula S14, Edificio S, primo piano, 40 posti |
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Revision as of 19:51, 10 December 2019
Staff
Coordinamento evento
- Giovanni Longo (organizzazione generale)
Segreteria
- Italo Ossena
Servizio fotografico
- Enrico Brovedani
Diretta streaming
- Ivo Grimaldi
- Enrico Brovedani
Allestimento evento
Disponibili Venerdì 6 Marzo, dalle 17:00 in poi.
- Inserire nomi
Volontari evento
Disponibili Sabato 7 Marzo mattina.
- Inserire nomi
Disponibili Sabato 7 Marzo pomeriggio.
- Inserire nomi
Pulizie e sgombero
Disponibili Sabato 7 Marzo, dalle 17:00 in poi.
- Inserire nomi
To do list
Promozione
- Grafica - Da assegnare - Da fare
- Locandina - Da assegnare - Da fare
- Volantinaggio - Da assegnare - Da fare
- Stampa del programma dell'evento per il pubblico - Da assegnare - Da fare
- Preparazione dei press-kit per il pubblico - Da assegnare - Da fare
- Preparazione nuovo rollup ODC - Da assegnare - Da fare
- Evento FB - Assegnato a Giovanni Longo - Da fare
- Evento su sito associazioni Comune di Pordenone - Assegnato a Giovanni Longo - Da fare
- Evento su mailing list Polo Tecnologico - Da assegnare - Da fare
- Registrazione via Eventbrite - Assegnato a Giovanni Longo - Da fare
Patrocini
- Richiesta di patrocinio al Comune - Assegnato a Giovanni Longo - Da fare
- Richiesta di patrocinio all'Ordine degli Architetti - Assegnato a Giovanni Longo - Da fare
- Richiesta di patrocinio all'Ordine degli Ingegneri - Assegnato a Giovanni Longo - Da fare
- Richiesta di patrocinio al Collegio dei Geometri - Assegnato a Giovanni Longo - Da fare
- Richiesta di patrocinio al Collegio dei Periti - Assegnato a Giovanni Longo - Da fare
- Richiesta di patrocinio a Confindustria Pordenone - Assegnato a Giovanni Longo - Da fare
- Richiesta di patrocinio a Confartigianato Pordenone - Assegnato a Giovanni Longo - Da fare
- Richiesta di patrocinio a Gfoss.it - Assegnato a Amedeo Fadini - Da fare
- Richiesta di patrocinio a IAL FVG - Assegnato a Giovanni Longo - Da fare
Logistica
- Prenotazione locali del Consorzio Universitario - Assegnato a Giovanni Longo - Fatto
- Prenotazione locali per Odoo Sprint - Da assegnare - Da fare
Hardware
- Portare nuovo PC portatile da affidare a Michele Canova - Da assegnare - Da fare
- Controllare che il portatile di Marco Longo (da usare come riserva) funzioni correttamente - Da assegnare - Da fare
Hospitality
- Prenotazione disponibilità bar universitario - Assegnato a Giovanni Longo - Da fare
- Prenotazione camere hotel per relatori che soggiornano - Assegnato a Giovanni Longo - Da fare
Gadget e materiale divulgativo
- Verifica gadget e materiale divulgativo presente in sede - Assegnato a Italo Ossena - Da fare
Allestimento
Area espositiva
Non ancora disponibile
Branding
- Piazzare un rollup PN LUG ben visibile all'entrata
- Piazzare un rollup PN LUG e uno ODC in aula magna
- Affiggere un paio di locandine a colori nelle porte a vetri all'entrata
Connettività
- LAN e Wi-Fi già presenti in Università (farsi dare credenziali Wi-Fi).
Disponibilità logistiche e materiali
PN LUG
- 1 telo grande per proiezione
- 1 proiettore (HDMI e VGA)
- 1 tavolo grande da sagra (di Marco Longo, in cucina Polo)
- 1 PC portatile Sony Vaio (di Marco Longo)
- 9 ciabatte elettriche
- 2 prolunghe 20m (di Giampietro Lisei)
- Cavi LAN in abbondanza (circa 6 tra lunghi e corti)
Locali Universitari
Sicurezza
Rispettare la capienza massima delle aule, non ostruire le vie di fuga.
Atrio Edificio S
Tavoli e sedie per l'area espositiva e la segreteria messi a disposizione dall'Università (verificare Venerdì).
Aule disponibili Edificio S
- Aula magna S1, Edificio S, piano terra, 160 posti
- Aula S8, Edificio S, piano terra, 70 posti
- Aula S6, Edificio S, piano terra, 90 posti
- Aula S3, Edificio S, piano terra, 90 posti
- Aula S14, Edificio S, primo piano, 40 posti